Käesoleva määruse eesmärk on sätestada Kaarma valla eelarve reservfondi moodustamise ja kasutamise kord.
Kaarma valla eelarve reservfond moodustatakse iga-aastaselt valla eelarve kulude koosseisus.
(1) Reservfondist tehtavad eraldised on sihtotstarbelised. (2) Reservfondist võib teha eraldisi järgmisteks ettenägemata kuludeks: 1) erakorraliste ( hädaolukordade) lahendamiseks; 2) ühekordsete kulude katmiseks, mida eelarve koostamise käigus ei olnud võimalik ette näha ja eelarvesse planeerida; 3) kulude katmiseks, mis on eelarvesse planeeritud, kuid tegelikud kulud osutavad planeeritust suuremaks ja kulude ületamine on põhjendatud; 4) ühekordsete toetuste maksmiseks tegutsevatele mittetulundusühingutele, kelle tegevus on suunatud lastele, noortele, peredele, vanuritele ja puuetega inimestele sh. kultuuri-, spordi- ja huvialategevuseks. (3) Reservfondist ei ole lubatud teha eraldisi vallavalitsuse ja vallavalitsuse hallatavate asutuste valla eelarves kinnitatud töötasufondi suurendamiseks, välja arvatud koondamishüvitiste maksmiseks juhul, kui valla eelarve koostamisel ei olnud võimalik ette näha asutuse lõpetamist ja /või koondatute arvu ning kui asutuse eelarves ei ole selleks piisavalt vahendeid. (4) Reservfondist taotletava eraldise suurusega üle 6400 eurot eraldamise otsustab vallavolikogu.
(1) Taotlus reservfondist täiendava raha eraldamiseks esitatakse kirjalikult vallavalitsuse nimele. (2) Taotluse esitaja lisab taotlusele seletuskirja üksikasjaliku arvestusega taotletava summa kohta ning põhjendustega raha kasutamise otstarbe kohta.
(1) Vallavalitsus vaatab taotluse ja selle juurde kuuluvad materjalid läbi, hinnates taotletava eraldise põhjendatust ning vastavust käesolevas korras sätestatud tingimustele. (2) Vallavalitsusel on õigus: 1) tagastada taotlus ja nõuda taotlejalt täiendavaid põhjendusi või 2) jätta taotlus rahuldamata ühes põhjuste äranäitamisega või 3) rahuldada taotlus täielikult või osaliselt. (3) Raha eraldamine reservfondist vormistatakse vallavalitsuse korraldusega.
(1) Vallavalitsus esitab vallavolikogule ülevaate reservfondi kasutamise kohta kord kvartalis ning samuti vallavolikogu igakordsel nõudmisel. (2) Kontrolli reservfondi vahendite kasutamise kohta teostab vallavolikogu revisjonikomisjon.
(1) Tunnistada kehtetuks Kaarma Vallavolikogu 26.01.2000 määrus nr.3 „Eelarve reservfondi kasutamise kord” ja Kaarma Vallavolikogu 26.09.2001 määrus nr 6 “Kaarma valla eelarve reservfondi käsutamise kord (täiendus)”. (2) Määrus jõustub 01.jaanuaril 2008.a.