Määrus reguleerib Jõgeva Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) ametnike ja töötajate (edaspidi ühiselt teenistujad) värbamise ja valiku korraldust.
Värbamise ja valiku korralduse eest vastutab ning personalivalikut juhendab linnakantselei.
(1) Vaba ametikoha täitmise vajaduse ilmnemisel otsustab linnapea selle täitmise viisi, milleks võib olla avalik konkurss, sisekonkurss, ametniku tähtajaline üleviimine või puuduva ametniku ülesannete andmine teisele teenistujale.2(2)Vaba töökoha täitmiseks avalikku konkurssi korraldama ei pea. Vaba töökoha täitmise viisi otsustab linnapea.3(3)Enne värbamise alustamist hindavad vaba teenistuskoha juht ja linnasekretär teenistuskoha ametijuhendi muutmise tarvidust ning vajadusel esitavad muudatusettepanekud linnapeale.4(4)Jõgeva linna ametiasutuste ametnike haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele esitatavate nõuete ning ametijuhendi põhjal määrab vaba teenistuskoha juht koostöös linnakantseleiga kandidaatidele esitatavad nõuded ning koostab konkursikuulutuse.
(1) Konkursikuulutuses esitatakse:11) teenistusülesannete lühikirjeldus;22) kandidaadile esitatavad nõuded;33) määratud ajaks ametikohale nimetamise korral teenistustähtaeg;44) osalise koormusega töötamise korral koormuse suurus;55) kontaktisiku kontaktandmed;66) konkursil osalemiseks nõutavad dokumendid ja nende esitamise tähtaeg ning viis.2(2)Konkursikuulutuse avaldab linnakantselei.3(3)Konkursikuulutus avaldatakse avaliku teenistuse kesksel veebilehel ja Jõgeva linna veebilehel. Täiendavate värbamiskanalite kasutamise otsustab vaba teenistuskoha juht koostöös linnakantseleiga.4(4)Sisekonkursi konkursikuulutus saadetakse kõikidele linnavalitsuse teenistujatele ametialase personaalse elektronposti kaudu. Teiste sisekonkursiga hõlmatud ametiasutuste sisese infovahetuskanali määrab vastav ametiasutus.
(1) Linnapea otsustab, kes osalevad kandidaatide ametikohale sobivuse hindamiseks valiku läbiviimisel.2(2)Enne valiku läbiviimise algust lepivad valiku läbiviijad kokku ülesannete jaotuse valikuprotsessis.
(1) Puudustest kandidaatidelt nõutud dokumentides tuleb kandidaati viivitamata teavitada.2(2)Esmane valik kandidaatide hulgast tehakse esitatud dokumentide põhjal. Kandidaadile, kelle haridus ja töökogemus ei vasta nõuetele, võib tema mittesobivusest teada anda enne kandideerimistähtaja lõppu.3(3)Valiku läbiviijad valivad edasised valikumeetodid lähtuvalt teenistuskoha ülesannetest ja eesmärgist hinnata tööülesannete täitmiseks vajalikke kandidaadi isikuomadusi ning teadmisi ja oskusi.4(4)Valikumeetoditena võib kasutada kirjalikku kodutööd, vestlust, taustauuringut ja muid asjakohaseid meetodeid.5(5)Taustauuringut võib teha vaid kandidaadi nõusolekul või kandidaadi esitatud soovitajatega vesteldes.6(6)Kandidaadile, kes ei pääsenud järgmisesse valikuvooru, võib tema suhtes tehtud otsusest teada anda enne lõppotsuse tegemist.
(1) Otsuse kandidaadile teenistuskohale asumise ettepaneku tegemiseks teeb linnapea.2(2)Avaliku konkursi luhtunuks tunnistamise otsustab linnapea.
(1) Kandidaadil on õigus saada kandideerimiskutses märgitud kontaktisikult selgitusi ja põhjendusi värbamise ja valiku tegemise, tema kohta kogutud andmete ning teda puudutavate otsuste kohta.2(2)Kandidaatide esitatud dokumente ning muid värbamis- ja valikuprotsessi käigus tähtsust omavaid dokumente säilitatakse vajaduse möödumiseni kuid mitte kauem kui üks aasta valiku lõppotsuse tegemisest.3(3)Kandidaatide andmeid ei avaldata teistele kandidaatidele ega isikutele, kes värbamis- ja valikuprotsessis ei osale.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.