(1) Määrusega kehtestatakse Hiiu Vallavalitsuse kui ametiasutuse (edaspidi ametiasutus) ametnike värbamise ja valiku nõuete rakendamise täpsustav kord.2 (2) Määrus on rakendusakt avaliku teenistuse seaduse 2. peatüki „Teenistusse võtmine“2. jaos „Konkursi korras teenistusse võtmine“ sätestatule, mistõttu avaliku konkursi korraldamisel tuleb lähtuda üheaegselt avaliku teenistuse seaduse ja määrusega sätestatust.
(1) Vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras.2 (2) Värbamise ja valiku eesmärk on tagada parima kvalifikatsiooniga ametnike teenistusse võtmine.3 (3) Värbamine ja valik viiakse läbi nii, et see ei kahjusta kandidaatide eneseväärikust ega ametiasutuse mainet.4 (4) Värbamise käigus kutsutakse nõutava hariduse, töökogemuse, teadmiste ja oskustega isikuid kandideerima vabale ametikohale.5 (5) Valiku käigus valitakse ametikohale kandideerijate hulgast sobivaim kandidaat, hinnates kandideerijate vastavust ametikoha nõuetele kasutades erinevaid hindamismeetodeid.
(1) Konkursikuulutuse koostamise vajadusest ning konkursikuulutusse märgitavatest andmetest teavitab vaba ametikoha vahetu juht.2 (2) Vaba ametikoha vahetu juht koostab konkursikuulutuse, milles märgitakse:11) ametiasutuse ja ametikoha nimetus ning ametikoha asukoht;22) teenistusülesannete lühikirjeldus;33) kandidaadile esitatavad nõuded;44) teenistustähtaeg;55) kandideerimisavalduse esitamise aeg ja esitatavate dokumentide loetelu;66) kontaktisiku andmed.3 (3) Ametikoha avaliku konkursi korras täitmisel avaldatakse konkursikuulutus avaliku teenistuse kesksel veebilehel ja Hiiu valla veebilehel. Konkursikuulutuse võib täiendavalt avaldada ka Hiiu Valla Teatajas ning teistes ajakirjandusväljaannetes või internetis veebipõhistes otsingukanalites.4 (4) Kandidaatide taotluste esitamise tähtaeg ei tohi olla lühem kui 14 kalendripäeva avaliku teenistuse kesksel veebilehel konkursikuulutuse avaldamise päevast arvates.5 (5) Kui avaliku teenistuse seaduses sätestatud alustel täidetakse vaba ametikoht sisekonkursi teel, saadetakse konkursikuulutus ametiasutuse kõikide ametnike ja töötajate, kes vastavad vabale ametikohale esitatud nõuetele, ametialaseks suhtlemiseks määratud e-postile.6 (6) Konkursi kohta annab informatsiooni konkursikuulutused märgitud kontaktisik. Üldjuhul määratakse konkursi kontaktisikuks vaba ametikoha vahetu juht.
(1) Konkursikomisjoni (edaspidi komisjon) moodustab ja koosseisu suuruse määrab asutuse juht käskkirjaga.2 (2) Komisjoni esimees on vallavanem või tema asendaja.3 (3) Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosolek on kinnine ning sellel võivad osaleda ainult komisjoni liikmed ning konkursile kutsutud isikud.4 (4) Komisjon on otsustusvõimeline, kui komisjoni koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, nende hulgas vallavanem või tema asendaja ning vaba ametikoha vahetu juht. Komisjoni otsused on vastu võetud, kui otsuse poolt on rohkem poolthääli kui vastu.5 (5) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokollija valib komisjon oma liikmete hulgast.6 (6) Kõik värbamisel ja valikul osalenud isikud on kohustatud lähtuma isikuandmete kaitse seadusest ning hoidma värbamise ja valiku käigus kandidaadi kohta kogutud teavet.
(1) Konkursil saavad osaleda kandidaadid, kes vastavad ametikohale esitatud nõuetele ja kelle e-posti teel või käsipostiga edastatud dokumendid on ametiasutusele esitatud konkursikuulutuses märgitud päeval. Posti teel laekunud dokumendid loetakse tähtajaks esitatuks, kui ümbrikul on konkursikuulutuses märgitud tähtaja lõpptähtpäeva postitempli kuupäev.2 (2) Komisjon kontrollib, kas kandideerimisdokumendid on esitatud konkursiteates märgitud tähtajal ning kas need vastavad konkursiteates sätestatud nõuetele.3 (3) Kandidaat, kelle dokumendid ei ole ametiasutusse saabunud määratud tähtajal, konkursil osaleda ei saa ning kontaktisik tagastab kandidaadile dokumendid 3 tööpäeva jooksul.4 (4) Komisjon hindab kandidaate vähemalt kahes voorus: dokumendivoorus ja sellele järgnevas vestlusvoorus. Vajadusel võib komisjon korraldada täiendavaid voore.5 (5) Dokumendivoorus hindab komisjon dokumentides esitatud teabe alusel kandidaadi vastavust teenistuskoha nõuetele. Komisjon koostab teenistusülesannete täitmiseks vajalikele nõuetele vastavatest kandidaatidest paremusjärjestuse. Paremusjärjestus märgitakse komisjoni koosoleku protokollis. Paremusjärjestuse alusel valib komisjon kandidaadid vestlusvooru.6 (6) Vestlusvoorus selgitatakse välja kandidaadi teadmised, kogemused ja oskused vestluse käigus või praktilise ülesande lahendamisel (motivatsioonikiri, proovitöö, juhtumi lahendamine jne). Ametikohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele.7 (7) Konkursi lõppedes esitab komisjon asutuse juhile ühe isiku kandidaadi ametikohale nimetamiseks ning esitab ametikohale sobivatest kandidaatidest paremusjärjestuse, et asutuse juhil oleks avaliku teenistuse seaduse § 18 lõikes 10 sätestatud alustel võimalik nimetada ametisse isik paremusjärjestuse alusel.8 (8) Kui komisjon hinnangul teenistuskoha nõuetele vastavat kandidaati konkursi korras ei leitud, loobub komisjon avaliku teenistuse seaduse § 19 lõikes 1 sätestatud alustel kandidaadi asutuse juhile esitamisest.9 (9) Kandidaadil on õigus saada konkursikuulutuses märgitud kontaktisikult selgitusi ja põhjendusi konkursiga seotud asjaolude ning teda puudutavate otsuste kohta.10 (10) Vaba ametikoha vahetu juht edastab avaliku teenistuse seadusega sätestatud ajal ja korras kandidaadile teate konkursi vooru edasipääsemise või konkursitulemuste kohta.
(1) Kui ametiasutuses otsustatakse vaba töökoht täita avaliku konkursi korras, lähtutakse konkursi korraldamisel käesoleva määruse nõuetest.2 (2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.