Määrusega kehtestatakse Audru Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) liikmete teenistuslähetusse saatmise, lähetustulemuste vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord.
Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on vallavolikogu liikme saatmine kindlaksmääratud ajavahemikus täitma ametiülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta. Vallavolikogu liige saadetakse lähetusse vallavolikogu esimehe korraldusel.
Lähetuse vormistamise aluseks on lähetusavaldus (edaspidi avaldus), kuhu märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja asutus või üritus, kuhu lähetatakse ning ettepanek lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määra kohta. Kutse või muu alusmaterjali olemasolul lisatakse see avaldusele.
(1) Vallavolikogu liikme lähetus vormistatakse vallavolikogu esimehe käskkirjaga, milles märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht, ülesanne ning lähetuskulude hüvitamise ulatus.2(2)Välislähetuse korral märgitakse käskkirjas ka asutus või üritus, kuhu lähetatu suunatakse ning välislähetuse päevaraha määr.3(3)Vallavolikogu esimehe lähetuse korral märgitakse käskkirjas ka tema asendaja.4(4)Käskkiri vormistatakse üldjuhul vähemalt kolm tööpäeva enne lähetuse algust.5(5)Vallavolikogu esimehe käskkirja vormistab ning käskkirja ja alusmaterjalid säilitab vallavalitsuse kantselei.
(1) Lähetatul on õigus nõuda lähetusega kaasnevate kulude eeldatavas suuruses avanssi mõistliku aja jooksul enne lähetuse algust. Avansi avalduse esitab vallavolikogu liige vallavolikogu esimehele vähemalt kaks tööpäeva enne lähetuse algust.2(2)Kui lähetatu ei saa avanssi mõistliku aja jooksul, võib ta lähetusest keelduda.
(1) Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ning makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimustel ja korras, vormikohase lähetuskulude õiendi alusel.2(2)Lähetuskulude õiendi ja kulusid tõendavad dokumendid esitab vallavolikogu liige vallavolikogu esimehele, kes kinnitab õiendi. Kõik lähetusega seotud hüvitatavad kulud peavad olema dokumentaalselt tõendatud.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.