Määrusega kehtestatakse Karksi Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) ja Karksi Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) liikmete teenistuslähetusse saatmise ja lähetuskulude hüvitamise kord.
(1) Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on vallavolikogu liikme (sealhulgas volikogu esimehe) ja vallavalitsuse liikme (sealhulgas vallavanema) (edaspidi koos nimetatud lähetatav) saatmine kindlaksmääratud ajavahemikus täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise ametikoha asukohta.2(2)Teenistuslähetusse saadetakse:11) vallavolikogu liige volikogu esimehe või tema asendaja otsuse alusel;22) vallavanem volikogu esimehe või tema asendaja otsuse alusel;33) vallavalitsuse liige vallavanema või tema asendaja otsuse alusel.3(3)Välislähetus on lähetus välisriiki. Välislähetusse saadetakse:11) volikogu liige volikogu eestseisuse otsuse alusel;22) vallavanem volikogu esimehe või tema asendaja otsuse alusel;33) vallavalitsuse liige vallavanema või tema asendaja otsuse alusel.4(4)Lähetuse ajaks säilitatakse vallavanemale töötasu.5(5)Lähetusse saatmisel arvestatakse olulisi asjaolusid, mis võivad takistada isikul lähetuses viibida. Isikut, kes on rase või kasvatab alla kolmeaastast või puudega alaealist last, võib teenistuslähetusse saata üksnes tema kirjalikul nõusolekul.
(1) Lähetuse vormistamise alus on lähetustaotlus (edaspidi taotlus), kuhu märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja asutus või üritus, kuhu lähetatakse ning ettepanek lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määra kohta. Kutse või muu alusmaterjali olemasolul lisatakse see taotlusele.2(2)Lähetatul on õigus nõuda lähetusega kaasnevate kulude eeldatavas suuruses avanssi.
(1) Vallavolikogu liikme ja vallavanema lähetus vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga, milles märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht, ülesanne ning lähetuskulude hüvitamise ulatus.2(2)Volikogu esimehe või vallavanema lähetuse korral märgitakse käskkirjas ka tema asendaja.3(3)Vallavalitsuse liikme lähetus vormistatakse vallavanema käskkirjaga, milles märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht, ülesanne ning lähetuskulude hüvitamise ulatus.4(4)Välislähetuse käskkirjas märgitakse lähetuse sihtkoht, organisatsioon, kuhu lähetatav suunatakse, lähetuse kestus, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr.
(1) Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning muu lähetusülesande täitmisega seotud kulu ja makstakse lähetuses viibimise aja eest päevaraha Karksi valla eelarves volikogule eraldatud vahenditest, vallavanemale ja vallavalitsuse liikmele eelarves vallavalitsusele eraldatud vahenditest.2(2)Riigisisese lähetuse korral päevaraha ei maksta. Välislähetuse päevaraha suuruse määramisel lähtutakse tulumaksuseaduse §-st 13 ja Vabariigi Valitsuse määrusest „Teenistuslähetuse kulude hüvitamise ja päevaraha maksmise tingimused, ulatus ja kord“.3(3)Päevaraha suurust võib lähetusse suunamist otsustav isik vallavolikogu esimees või vallavanem vähendada kuni 70 protsenti, kui lähetuskohas viibimise ajal tagatakse lähetatule tasuta toitlustamine.4(4)Lähetuskulude aruande ja kulusid tõendavad dokumendid esitavad vallavolikogu liige ja vallavanem vallavolikogu esimehele ja vallavalitsuse liige vallavanemale, kes kinnitab õiendi. Kõik lähetusega seotud hüvitatavad kulud peavad olema dokumentaalselt tõendatud.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.