Viljandi Vallavalitsuse teenistujate värbamise ja valiku kord

(1)Viljandi Vallavalitsuse (edaspidi ametiasutuse) teenistujate värbamise ja valiku kord reguleerib ametiasutuse ametnike ja töötajate (edaspidi teenistujad) värbamise ja valiku põhimõtteid ning korraldust (edaspidi värbamine), eesmärgiga tagada ameti- ja töökohadel (edaspidi koos teenistuskoht) sobiva kvalifikatsiooniga personali olemasolu.2

(2)Värbamise käigus kutsutakse nõutava hariduse, töökogemuse, teadmiste ja oskustega isikuid kandideerima vabale või vabanevale teenistuskohale.3

(3)Valiku käigus valitakse teenistuskohale kandideerijate hulgast sobivaim kandidaat, hinnates kandideerijate vastavust teenistuskoha nõuetele.

(1)Värbamisel osalevad personalispetsialist ja vaba teenistuskoha vahetu juht, vajadusel võib kaasata teisi asjasse puutuvaid teenistujaid ja spetsialiste.2

(2)Värbamise korraldamise, kokkuvõtete tegemise ning kogutud dokumentide hoidmise ja hävitamise eest vastutab personalispetsialist.

(1)Teenistuskoha vabanemisel või uue loomisel analüüsib vahetu juht koostöös personalispetsialisti ja teiste asjasse puutuvate teenistujatega (sh vallavanem) teenistuskoha täitmise vajadust, võttes arvesse olemasolevate teenistujate koormust, töökorraldust, kvalifikatsiooni, arengupotentsiaali jms. Personalispetsialist kooskõlastab vallavanemaga teenistuskoha täitmata jätmise, olemasoleva teenistuja vabale teenistuskohale üleviimise või uue teenistuja värbamise.2

(2)Värbamine ja valik põhineb kandidaatide võrdsel kohtlemisel.3

(3)Vaba teenistuskoht täidetakse avaliku konkursi korras. Avalikku konkurssi ei korraldata, kui otsustatakse sisekonkursi, ametniku tähtajalise või tähtajatu üleviimise kasuks. Vabale ametikohale kandideerimisavalduste esitamiseks on aega vähemalt 14 kalendripäeva.4

(4)Vaba töökoha täitmiseks võidakse korraldada avalik konkurss. Avalik konkurss võidakse jätta korraldamata, kui on teada potentsiaalne kandidaat, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused võimaldavad tal täita ülesandeid parimal võimalikul viisil. Avaliku konkursi korraldamata jätmine ei vabasta personalispetsialisti ja vahetut juhti töövestluse läbiviimisest, veendumaks kandidaadi sobivuses antud töökohale.5

(5)Vaba ametikoha täitmiseks korraldatud avaliku konkursi kuulutus avaldatakse Viljandi valla kodulehel, avaliku teenistuse kesksel veebilehel ja Eesti Töötukassa veebilehel. Avaliku konkursi kuulutuse võib avaldada ka tööportaalides, sotsiaalmeedias, ajalehes, haridusasutustes jms.6

(6)Vaba töökoha täitmiseks korraldatud avaliku konkursi kuulutuse avaldamise otsustavad personalispetsialist ja vahetu juht vastavalt vajadusele.7

(7)Sisekonkursi korral saadetakse konkursi kuulutus meilitsi vallavalitsuse teenistujatele.8

(8)Mitme sarnaste ülesannetega teenistuskoha täitmiseks võib välja kuulutada ühe konkursi, lisades kuulutusse sellekohase teabe.9

(9)Avaliku konkursi kuulutuse (edaspidi kuulutus) avaldab personalispetsialist.10

Kuulutuse koostavad personalispetsialist ja vahetu juht ning see peab sisaldama:11) ametiasutuse ja teenistuskoha nimetust;22) teenistusülesannete lühikirjeldust;33) kandidaadile esitatavaid nõudeid;44) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega;55) osalise koormuse korral koormuse suurust;66) määratud ajaks teenistuskohale nimetamise korral teenistustähtaega;77) teenistuskoha asukohta;88) kontaktisiku kontaktandmed.11

(1)Konkursi viib läbi vallavanema käskkirjaga moodustatud komisjon (edaspidi konkursikomisjon).2

(2)Kandideerimistähtaja saabumisel või vastavalt vajadusele jooksvalt konkursi kestel teostab personalispetsialist eelvaliku, märkides ülevaatlikusse tabelisse kandidaadid, kes kandideerimisavalduste põhjal vastavad konkursi raames kehtestatud tingimustele, lisades omapoolse hinnangu kandidaatide võimaliku sobivuse ja pingerea osas. Personalispetsialist edastab ülevaatliku tabeli koos kandideerimisdokumentidega konkursikomisjoni liikmetele nendepoolse esmase hinnangu saamiseks.3

(3)Kandidaadid, kes ei vasta nõuetele, jäetakse edasisest valikust kõrvale ja neile saadab personalispetsialist e-postiga vastavasisulise teate.4

(4)Töövestlusele kutsutakse kandidaadid kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim konkursi raames kehtestatud tingimustele.5

(5)Töövestluse käigus täpsustatakse kandidaadi kandideerimisdokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja võimalik varasem kogemus, hoiakud, tulevikuperspektiivid ja motiveeritus. Ühtlasi saab kandidaat töövestlusel ülevaate teenistusülesannetest, töökorraldusest ja -tingimustest.6

(6)Vajadusel antakse kandidaadile lahendada praktiline ülesanne ja/või vesteldakse soovitaja(te)ga, kelle kontaktid on kandidaat kandideerimisdokumentides või konkursi jooksul esitanud. Kandidaadi nõusolekul on võimalik läbi viia isiksuse vms teste.7

(7)Teenistuskohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele. Juhul kui konkursikomisjoni liikmed jäävad kandidaadi valiku osas eriarvamusele, teeb valiku vahetu juht.8

(8)Personalispetsialist teavitab esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis valituks osutunud kandidaati konkursikomisjoni otsusest ja teenistusse asumise tingimustest.9

(9)Valituks mitte osutunud kandidaatidele annab personalispetsialist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tagasisidet esimesel võimalusel, aga mitte hiljem kui 14 kalendripäeva jooksul peale otsuse langetamist.10

(1)Konkurss loetakse luhtunuks, kui:11) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust;22) ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil.2

(2)Konkursi luhtumine otsustatakse 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaega.3

(3)Vallavanem võib 120 päeva jooksul konkursi luhtumise otsuse tegemisest arvates nimetada teenistuskohale teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata, kuulates ära teenistuskoha vahetu juhi arvamuse. Kui isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, tuleb teenistuskoha täitmiseks korraldada uus konkurss.

(1)Personalispetsialist koostab värbamisest ja valikust kirjaliku kokkuvõtte.2

(2)Kirjalik kokkuvõte sisaldab teenistuskoha nimetust, kuulutuse avaldamise aega ja kohta, dokumentide esitamise tähtaega, kandideerijate arvu, vestlusele kutsutud kandidaatide arvu, valiku tegemise kuupäeva, tulemust ja muud vajalikku teavet.

Tunnistada kehtetuks Viljandi Vallavalitsuse 14.01.2014 määrus nr 1 „Viljandi Vallavalitsuse teenistujate värbamise ja valiku kord“

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.