(1) Käesolev määrus sätestab Kehtna Vallavalitsuse (edaspidi valitsus) istungite ettevalmistamise ja läbiviimise, valitsuse protokolli vormistamise ning õigusakti täitmise korra.2(2)Valitsus lähtub oma tegevuses õigusaktidega antud pädevusest ja ülesannetest.3(3)Valitsuse liikmete tööjaotus ja vallavanema asendamise kord määratakse eraldi õigusaktiga.
(1) Valitsuse töövorm on valitsuse istung (edaspidi istung). Istungid toimuvad üldjuhul igal teisipäeval algusega kell 9.00 valitsuse asukohas Pargi tn 2 Kehtna alevik.2(2)Istungi ärajäämisest või istungi aja muutumisest teavitab valitsuse liikmeid vallasekretär.3(3)Erakorralise istungi kokkukutsumise otsustab vallavanem, istungi kokkukutsumise ettepaneku tegemise õigus on valitsuse liikmel.4(4)Istungile esitatakse:11) küsimused, mis nõuavad kollegiaalset otsustamist ning valitsuse määruse, korralduse või protokollilise otsuse vastuvõtmist;22) vajalikud informatsioonid ja muud valitsuse päevusse kuuluvad küsimused, mis ei vaja õigusakti või protokollilise otsuse vastuvõtmist.5(5)Istungi päevakorra projekti koostab ja edastab koos vastavate eelnõudega vallasekretär personalitööspetsialist-arhivaarile sätestatud ajal (§ 2 lõige 1) toimuva istungi korral hiljemalt eelneva nädala reedel kell 14.30. Personalitööspetsialist-arhivaar paneb käesolevas lõikes märgitud dokumendid ülesse dokumendi haldusprogrammi „Amphora“ hiljemalt märgitud päeva kella 15.00.6(6)Küsimuse ettekandjatele lisaks istungile kutsutavad isikud määrab vallavanem.
(1) Küsimuse võtmiseks istungi päevakorda valmistab valitsuse liige või vastava valdkonna spetsialist ette valitsuse määruse või korralduse eelnõu ning vajadusel kirjaliku selgituse või informatsiooni arutusele tuleva küsimuse kohta.2(2)Nõuetekohaselt vormistatud eelnõu esitab koostaja vallasekretärile sätestatud ajal (§ 2 lõige 1) toimuva istungi korral hiljemalt eelneva nädala reedel kella 8.00.3(3)Vallasekretäril on õigus eelnõu esitajale tagastada, kui see on vastuolus kehtiva õigusega või sisaldab ebatäpseid andmeid või on normtehniliselt või keeleliselt ebakorrektne. Eelnõu tagastamisel antakse vallasekretäri poolt kirjalik selgitus.
(1) Istungit juhatab vallavanem, tema äraolekul teda asendav valitsuse liige.2(2)Valitsus on otsustusvõimeline, kui istungist võtab osa üle poole valitsuse koosseisust, sealhulgas vallavanem või tema asendaja. Valitsuse liige, kes ei saa istungil osaleda, on kohustatud sellest informeerima vallasekretäri hiljemalt istungile eelneval päeval. Istungil osaleb sõnaõigusega vallasekretär.3(3)Istungi juhataja ettepanekul arutatakse läbi istungi päevakorra projekt ning kinnitatakse istungi päevakord.4(4)Üldjuhul langetatakse otsustus istungile esitatud materjalide alusel ning peale ettekandja ärakuulamist. Arutelu päevakorrapunkti üle alustatakse, kui seda nõuab vähemalt üks valitsuse liige.5(5)Hääletamine viiakse läbi juhul, kui vähemalt üks valitsuse liige seda nõuab.6(6)Valitsuse protokolliline otsuse vastuvõtmise vajalikkuse otsustab istungi juhataja.7(7)Valitsuse määrused, korraldused ja protokollilised otsused võetakse vastu poolthäälteenamusega. Valitsuse liikmed ja vallasekretär, kes ei ole valitsuse otsustusega nõus, võivad nõuda oma eriarvamuse kandmist istungi protokolli.8(8)Istung on kinnine, kui valitsus ei otsusta teisiti. Konkreetse päevakorrapunkti arutelu juures võivad viibida kutsutud isikud.9(9)Kutsutud vallavalitsuse töötajad osalevad nende tegevusvaldkonda puudutavate küsimuste arutamisel sõnaõigusega.
(1) Istungi protokollimist korraldab vallasekretär, üldjuhul protokollib personalitööspetsialist-arhivaar.2(2)Protokolli kantakse istungi toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusel olnud küsimused ja nende kohta vastu võetud korraldused ja määrused ning protokollilise otsuse sisu ning sõnavõtud ja eriarvamused olulises osas.3(3)Protokoll vormistatakse kolme tööpäeva jooksul pärast istungit ja sellele kirjutavad alla istungi juhataja ja protokollija.4(4)Protokollid, korraldused ja määrused on hoiul personalitööspetsialist-arhivaari käes või säilitatakse vallavalitsuse arhiivis ning avalikustatakse seaduses sätestatud korras ja on igaühele kättesaadavad. Ei avalikustata andmeid, mille väljastamine on seadusega keelatud või mõeldud üksnes valla ametiasutuse siseseks kasutamiseks
(1) Valitsuse määruste ja korralduste ärakirjad saadetakse kolme tööpäeva jooksul pärast vastuvõtmist täitjatele ja teistele vastavatele isikutele.2(2)Valitsuse määruste, korralduste ja protokolliliste otsuste täitmist kontrollib vastavat valdkonda kureeriv valitsuse liige või istungil määratud isik, kes esitab täitmise kohta vajadusel informatsiooni valitsusele.3(3)Kui istungile esitatud materjalide põhjal otsustust vastu ei võeta ning õigusakti eelnõu vajab täiendavat kontrollimist, tagastab vallasekretär materjalid vajadusel esitajale.
Määrus jõustub 15.veebruaril 2014. a.