Määrusega kehtestatakse Kohtla-Nõmme Kooli (edaspidi Kool) hoolekogu moodustamise kord ja hoolekogu töökord.
(1) Hoolekogu on kuni 10-liikmeline.2(2)Kooli hoolekogusse kuuluvad:11) Kooli pidaja esindaja;22) kaks õppenõukogu esindajat, kellest üks on lasteasutuse poolt ja teine kooli poolt;33) neli lapsevanemate esindajat, kellest üks on lasteasutuse poolt ja kolm kooli poolt (soovitavalt igast õppeastmest üks);44) üks vilistlaste esindaja;55) üks Kooli toetava organisatsiooni esindaja.3(3)Kui Koolis on moodustatud õpilasesindus, kuulub hoolekogu koosseisu täiendavalt õpilasesinduse nimetatud esindaja.4(4)Kooli hoolekogusse kuuluvate lapsevanemate, vilistlaste ja Kooli toetava organisatsiooni esindajad moodustavad enamuse hoolekogu koosseisust.5(5)Kooli hoolekogu koosseisu kuuluvate lapsevanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.
Vallavolikogu nimetab kooli pidaja esindaja Kooli hoolekogusse kahe kuu jooksul alates uue volikogu koosseisu esimesest istungist.
(1) Õpetajate esindajad valitakse õppenõukogu koosolekul, mille kutsub kokku Kooli direktor.2(2)Kandidaat peab kandideerimiseks andma kirjaliku nõusoleku.
(1) Lapsevanemate esindajate valimine hoolekogusse toimub lapsevanemate üldkoosolekul, mille kutsub kokku Kooli direktor vastavalt Kooli põhimääruses kehtestatud korrale.2(2)Kandidaadid hoolekogusse seatakse üles lapsevanemate üldkoosolekul. Kandidaat peab andma kandideerimiseks kirjaliku nõusoleku.3(3)Hoolekogu liikmed valitakse poolthäälteenamusega.
(1) Ettepaneku oma esindaja valimiseks vilistlaste organisatsioonile ja Kooli toetavale organisatsioonile teeb Kooli direktor.2(2)Kooli vilistlased, kes tegutsevad ühinguna, seltsinguna või muul viisil organiseeritult ja Kooli toetav organisatsioon valivad hoolekogusse oma esindajad ning esitavad Kooli direktorile esindaja andmed hiljemalt 01. oktoobriks.3(3)Juhul, kui vilistlased ei tegutse ühinguna, seltsinguna või muul viisil organiseeritult, võib vilistlaste esindaja asemel valida täiendav lapsevanemate esindaja käesoleva määruse §-s 5 toodud korras.4(4)Juhul, kui Koolil ei ole toetavat organisatsiooni, võib hoolekogusse selle esindaja asemel valida täiendav lapsevanemate esindaja käesoleva määruse §-s 5 toodud korras.
(1) Õpilaste esindaja valitakse õpilaste poolt salajase hääletamise teel. Kandidaadiks võib olla Kooli õpilasesinduse iga liige. Esindaja valimine otsustatakse osalejate lihthäälteenamusega.2(2)Õpilasesinduse juht esitab Kooli direktorile esindajaks valitud õpilase andmed.
(1) Vallavalitsus kinnitab Kooli hoolekogu koosseisu või koosseisu muudatuse hiljemalt kahe nädala jooksul pärast direktorilt andmete saamist.2(2)Hoolekogu volitused kehtivad hoolekogu koosseisu kinnitamise päevast kuni uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni.3(3)Hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt:11) esindajaks valitud lapsevanema lapse väljaarvamisel haridusasutuse õpilaste nimekirjast;22) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel;33) esindajaks valitud pedagoogi töösuhte lõppemisel;44) esindajaks valitud õpilase väljaarvamisel haridusasutuse õpilaste nimekirjast;55) liikme surma korral;66) hoolekogu liikme kirjaliku avalduse põhjal.
Hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on Kooli õpilaste, pedagoogide, kooli pidaja, õpilaste vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning seeläbi õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine. Ülesannete täitmiseks hoolekogu:11) osaleb Kooli arengukava ettevalmistamisel ning annab selle kohta enne kinnitamist oma arvamuse;22) annab arvamuse Kooli põhimääruse kehtestamiseks ja muutmiseks;33) annab arvamuse Kooli õppekava kehtestamiseks ja muutmiseks;44) annab nõusoleku suurendada erandjuhul Kooli õpilaste arvu klassis;55) annab arvamuse Kooli vastuvõtu tingimuste ja korra eelnõule;66) annab nõusoleku haridus- ja teadusministri kehtestatud koolivaheaegade muutmiseks;77) annab arvamuse Kooli kodukorra kehtestamiseks ja muutmiseks;88) kehtestab Kooli õppealajuhataja, õpetajate, tugispetsialistide ning teiste õppe- ja kasvatusalal töötavate isikute ametikohtade täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise korra direktori ettepanekul;99) annab arvamuse direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise korra kohta;1010) annab arvamuse Kooli eelarve projekti kohta;1111) annab arvamuse arenguvestluse korraldamise tingimuste ja korra eelnõu kohta;1212) annab arvamuse Kooli sisehindamise korra kohta;1313) annab arvamuse Kooli palgakorralduse põhimõtete kohta;1414) annab arvamuse Kooli sisehindamise korra eelnõu kohta;1515) annab hinnangu huvitegevuse ja pikapäevarühma vajaduse ja töökorralduse kohta;1616) annab arvamuse Kooli ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise kohta;1717) täidab teisi seadusega või seaduse alusel antud õigusaktidega talle pandud ülesandeid ning teeb kooli pidajale ettepanekuid kooliga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks.
Hoolekogul on õigus:11) saada Kooli direktorilt kirjalik ülevaade Kooli õppe- ja kasvatustegevusest, majanduslikust seisust ja raha kasutamisest;22) saada kirjalik teade direktorilt Kooli majandusliku seisundi olulisest halvenemisest ja järelevalveasutuse tehtud ettekirjutustest;33) saada direktorilt ning vallavalitsuselt oma tööks vajalikku informatsiooni;44) teha vajadusel Kooli pidajale ettepanek järelevalve teostamiseks Kooli tegevuse üle;55) kaasata vajadusel ja kooskõlas kooli pidajaga hoolekogu töösse arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks vastava ala asjatundjaid ning eksperte.
(1) Hoolekogu valib enda liikmete hulgast esimehe, aseesimehe ja protokollija.2(2)Hoolekogu esimehe, aseesimehe ning protokollija valimine toimub avaliku hääletamise teel. Kandidaat valitakse hoolekogu koosolekul osalejate poolthäälteenamusega.3(3)Hoolekogu juhib ja hoolekogu tööd korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.4(4)Hoolekogu koostab igaks õppeaastaks tööplaani, milles määratakse tegevuse eesmärgid ja ülesannete täitmise tähtaeg.5(5)Tööplaan kinnitatakse üldjuhul enne uue õppeaasta algust.6(6)Hoolekogu tööplaan on kättesaadav Kooli veebilehel.
(1) Hoolekogu töövorm on koosolek.2(2)Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt kord nelja kuu jooksul.3(3)Koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, ning protokollib protokollija.
(1) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, vastavalt vajadusele. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku Kooli direktor.2(2)Korralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt viis tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele koos korralise koosoleku teatega.
(1) Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal initsiatiivil või vähemalt nelja hoolekogu liikme nõudmisel või Kooli direktori või vallavalitsuse ettepanekul kokku erakorralise koosoleku hiljemalt kahe tööpäeva jooksul ettepaneku saamisest.2(2)Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos erakorralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui üks tööpäev enne koosoleku toimumist.
(1) Koosoleku päevakorda kavandatud küsimuste ja asjakohaste materjalide eelnevat ettevalmistamist ning tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.2(2)Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.3(3)Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala eksperte, moodustada komisjone või töörühmi.4(4)Hoolekogu koosolekust võtab sõnaõigusega osa Kooli direktor.5(5)Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta Kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe kutsel või loal.
(1) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.2(2)Koosoleku protokolli märgitakse:11) koosoleku toimumise aeg ja koht;22) koosoleku algus- ja lõpuaeg;33) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;44) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;55) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed;66) kinnitatud päevakord;77) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud;88) vastuvõetud otsused;3(3)Protokoll saadetakse hiljemalt kolmandal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele.4(4)Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt Kooli asjaajamiskorrale.5(5)Allkirjastatud hoolekogu protokoll avaldatakse Kooli veebilehel.
(1) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees, tema äraolekul aseesimees ning lapsevanemate, vilistlaste ja Kooli toetava organisatsiooni esindajad moodustavad osalejatest enamuse.2(2)Nõutud kvoorumite puudumisel kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, uue koosoleku kokku hiljemalt viie tööpäeva jooksul. Korduskoosolek on otsustusvõimeline sõltumata osalejate arvust.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Hääletamine on hoolekogu otsusel avalik või salajane. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.2(2)Hoolekogu otsused tehakse adressaatidele teatavaks koosolekule järgneva 5 tööpäeva jooksul.3(3)Hoolekogu ettepanekutega arvestamist korraldab ja kontrollib hoolekogu esimees, tema äraolekul hoolekogu aseesimees, ning teavitab sellest järgmistel koosolekutel hoolekogu liikmeid.4(4)Hoolekogu vastuvõetud otsused on avalikud kui õigusaktid ei sätesta teisti.
(1) Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu, koosolekut kokku kutsumata.2(2)Otsuse vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata saadab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kõigile hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja.3(3)Otsus loetakse vastuvõetuks, kui otsuse poolt hääletab üle poole hoolekogu liikmetest. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. Hoolekogu liige saadab vastuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.4(4)Hääletustulemused protokollib ja protokolli allkirjastab hoolekogu esimees. Protokolli märgitakse hoolekogu liikmetele antud vastamise tähtaeg, hoolekogu liikme vastuse aeg ja vastuse sisu. Vastamiseks antud tähtaega ületanud vastuseid ei arvestata.
Hoolekogu otsusega mittenõustumisel on huvitatud isikul õigus pöörduda 30 kalendripäeva jooksul arvates päevast, millal isik vaidlustatavast otsusest teada sai või oleks pidanud teada saama, Kooli üle järelevalvet teostava asutuse poole otsuse õiguspärasuse kontrollimiseks.
(1) Hoolekogu esimees esitab eelmise õppeaasta tööaruande uue õppeaasta esimesel lapsevanemate üldkoosolekul.2(2)Aruanne kajastab õppeaasta jooksul tehtud tööd, saavutatud tulemusi, lahendatud küsimusi ja uueks õppeaastaks kavandatud plaane. Aruanne säilitatakse vastavalt Kooli asjaajamise korrale.
Tunnistada kehtetuks Kohtla-Nõmme Vallavolikogu 08. mai 2012 määrus nr 5 ”Kohtla Põhikooli hoolekogu moodustamine ja töökord”.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.