Määrusega kehtestatakse Nissi Vallavolikogu ja Nissi Vallavalitsuse liikmete (sh vallavanema) (edaspidi volikogu / vallavalitsuse liikmed) teenistuslähetusse saatmise, lähetustulemuste vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord.
(1) Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on volikogu või vallavalitsuse liikme saatmine kindlaksmääratud ajavahemikuks täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta. (2) Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.
Lähetust taotletakse lähetustaotlusega (edaspidi taotlus), kuhu märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja asutus või üritus, kuhu lähetatakse, ning ettepanek lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määra kohta. Kutse või muu alusmaterjali olemasolul lisatakse see taotlusele.
(1) Volikogu liikme ja vallavanema lähetus vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga ja vallavalitsuse liikme lähetus vallavanema käskkirjaga, milles märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht, ülesanne ning lähetuskulude hüvitamise ulatus. (2) Välislähetuse korral märgitakse käskkirjas ka asutus või üritus, kuhu lähetatu suunatakse, ning välislähetuse päevaraha määr. (3) Vallavanema lähetuse korral märgitakse üldjuhul käskkirjas ka tema asendaja. (4) Üldjuhul vormistatakse käskkiri vähemalt kolm tööpäeva enne lähetuse algust. (5) Käskkirja valmistab ette ning käskkirja ja alusmaterjale säilitab vallakantselei.
(1) Lähetatul on õigus nõuda lähetusega kaasnevate kulude eeldatavas suuruses avanssi mõistliku aja jooksul enne lähetuse algust. Avansi avalduse esitavad volikogu liige ja vallavanem vallavolikogu esimehele ja vallavalitsuse liige vallavanemale vähemalt kaks tööpäeva enne lähetuse algust. (2) Avansi mittesaamise korral võib lähetatu lähetusest keelduda.
(1) Välislähetuse kohta esitavad volikogu liige ja vallavanem volikogu esimehele ning vallavalitsuse liige vallavanemale kirjaliku aruande. (2) Aruandes nimetatakse lähetuse käigustoimunud olulised kohtumised ja arutusel olnud teemad, kontaktisikute andmed, lähetatu osalemine diskussioonides ja tema tehtud ettekannete või sõnavõttude teemad, edasise koostöö võimalused, kokkulepped, kaasatoodud materjalide loetelu ning nendega tutvumise võimalus jm oluline teave.
(1) Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ning makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha avaliku teenistuse seaduses sätestatud tingimustel ja korras. (2) Kulusid tõendavad dokumendid esitab volikogu liige vallavolikogu esimehele ja vallavalitsuse liige vallavanemale kinnitamiseks.