Määrusega kehtestatakse Lüganuse Vallavolikogu (edaspidi volikogu) ja Lüganuse Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) liikmete ning vallavanema teenistuslähetusse saatmise, lähetuse vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord.
(1) Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on volikogu liikme, vallavalitsuse liikme või vallavanema saatmine kindlaksmääratud ajavahemikuks täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta. Volikogu liige ja vallavanem saadetakse lähetusse volikogu esimehe korraldusel ja vallavalitsuse liige vallavanema korraldusel.2(2)Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.
(1) Lähetuse vormistamise aluseks on taotlus, kuhu märgitakse lähetatava ees- ja perekonnanimi, ametinimetus, lähetuse aeg, sihtkoht ja asutus või üritus, kuhu lähetatakse. Kutse või muu alusmaterjali olemasolul lisatakse see taotlusele.2(2)Volikogu liikme ja vallavanema taotlus kooskõlastatakse volikogu esimehega. Vallavalitsuse liikme taotlus kooskõlastatakse vallavanemaga.
(1) Volikogu liikme ja vallavanema lähetus vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga ning vallavalitsuse liikme lähetus vallavanema käskkirjaga. Käskkirjas märgitakse lähetatava nimi, ametinimetus, lähetuse aeg, sihtkoht, lähetuse eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ulatus.2(2)Välislähetuse käskkirjas märgitakse lähetuse sihtkoht, organisatsioon, kuhu lähetatav suunatakse, lähetuse kestus, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr.3(3)Volikogu esimehe või vallavanema lähetuse käskkirjas märgitakse üldjuhul ka tema asendaja.4(4)Üldjuhul vormistatakse käskkiri vähemalt kolm tööpäeva enne lähetuse algust.5(5)Volikogu esimehe ja vallavanema käskkirja valmistab ette ning käskkirja ja alusmaterjalid säilitab vallavalitsuse kantselei. Käskkirja volikogu esimehe lähetusse saatmiseks allkirjastab volikogu aseesimees.
Lähetatul on õigus nõuda lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude eeldatavas suuruses mõistliku aja jooksul enne lähetuse algust. Avansi mittesaamise korral võib lähetatav lähetusest keelduda.
(1) Volikogu liige ja vallavanem esitab volikogu esimehele ja vallavalitsuse liige vallavanemale viie tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist kinnitamiseks lähetuskulude aruande.2(2)Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ning makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimustel ja korras lähetuskulude aruande alusel. Riigisisese lähetuse korral päevaraha ei maksta.3(3)Lähetuskulude õiendi ja kulusid tõendavad dokumendid esitab volikogu liige volikogu esimehele ja vallavalitsuse liige vallavanemale.
(1) Asendada käesoleva määruse §-s 4 sätestatud volikogu liikme, vallavanema ja vallavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise käskkiri Lüganuse vallavalitsuse ametiasutuses kehtestatud lähetuslehe vormiga.2(2)Tunnistada kehtetuks Püssi Linnavolikogu 20.06.2013 määrus nr 47 „Volikogu liikme, linnapea ja linnavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord“.3(3)Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.