(1) Teenistuslähetus on Roosna-Alliku Vallavolikogu liikme, vallavanema ja Roosna-Alliku Vallavalitsuse liikme (edaspidi koos nimetatud lähetatav) saatmine kindlaksmääratud ajavahemikus täitma teenistusülesannet väljaspool alalise ametikoha asukohta või koolitusele väljaspool alalise ametikoha asukohta.2(2)Teenistuslähetusse saadetakse:11) Roosna-Alliku Vallavolikogu (edaspidi volikogu) liige volikogu esimehe või tema asendaja otsuse alusel;22) vallavanem volikogu esimehe või tema asendaja otsuse alusel;33) Roosna-Alliku Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) liige vallavanema või tema asendaja otsuse alusel.3(3)Lähetus välisriiki on välislähetus.4(4)Lähetusse saatmisel arvestatakse olulisi asjaolusid, mis võivad takistada isikul lähetuses viibida. Isikut, kes on rase või kasvatab alla kolmeaastast või puudega alaealist last, võib teenistuslähetusse saata üksnes tema kirjalikul nõusolekul.5(5)Lähetuse ajaks säilitatakse vallavanemale ja valitsuse liikmele palk.6(6)Lähetuse vormistamise alus on vormikohane lähetustaotlus (edaspidi taotlus), kuhu märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja asutus või üritus, ettepanek lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määra kohta. Kutse või muu alusmaterjali olemasolul lisatakse see taotlusele.
(1) Volikogu liikme ja vallavanema lähetus vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga. Volikogu esimehe lähetuse käskkirja vormistab volikogu aseesimees.2(2)Vallavalitsuse liikme lähetus vormistatakse vallavanema käskkirjaga.3(3)Käskkirjas märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja lähetuse eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ulatus. Välislähetuse käskkirjas märgitakse lähetuse sihtkoht, organisatsioon, kuhu lähetatav suunatakse, lähetuse kestus, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr.
(1) Volikogu liige ja vallavanem esitavad volikogu esimehele ning vallavalitsuse liige vallavanemale lähetustulemuste aruande koos lähetuskulude õiendiga viie tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist.2(2)Välislähetuse kohta esitatakse kirjalik vormikohane aruanne. Riigisisese lähetuse korral esitatakse kirjalik aruanne volikogu esimehe või vallavanema nõudmisel.3(3)Aruandes nimetatakse lähetuse käigustoimunud olulised kohtumised ja arutusel olnud teemad, kontaktisikute andmed, edasise koostöö võimalused, kokkulepped jm oluline teave. Aruandele lisatakse lähetuses allakirjutatud lepingute, protokollide ning vajaduse korral muude materjalide koopiad.4(4)Samal eesmärgil lähetatud mitu isikut võivad aruande esitada ühiselt.5(5)Volikogu liikme ja vallavanema aruande kinnitab volikogu esimees ja vallavalitsuse liikme aruande kinnitab vallavanem.
(1) Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ning välislähetuses viibimise aja eest makstakse päevaraha Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimustel ja korras vormikohase lähetuskulude õiendi alusel.2(2)Lähetuskulude õiendi ja kulusid tõendavad dokumendid esitab volikogu liige ja vallavanem volikogu esimehele ning vallavalitsuse liige vallavanemale, kes kinnitab õiendi. Kõik lähetusega seotud hüvitatavad kulud peavad olema dokumentaalselt tõendatud.3(3)Lähetatul on õigus nõuda lähetusega kaasnevate kulude eeldatavas suuruses avanssi mõistliku aja jooksul enne lähetuse algust. Avansi avalduse esitab volikogu liige ja vallavanem volikogu esimehele ja vallavalitsuse liige vallavanemale vähemalt kaks tööpäeva enne lähetuse algust.4(4)Lähetustaotluse, avansi avalduse, lähetustulemuste aruande vormi koos lähetuskulude õiendiga kehtestab volikogu liikmetele ja vallavanemale volikogu esimees ning vallavalitsuse liikmetele vallavanem.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.