(1) Registri ametlik nimi on Koeru valla jäätmevaldajate register. (2) Registri asutab, tema pidamise Põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi Koeru Vallavolikogu (edaspidi volikogu). (3) Register on kohaliku omavalitsuse register, mille asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärkideks on: 1) andmete kogumine nende Koeru valla haldusterritooriumil elavate või asuvate jäätmevaldajate kohta, kes loetakse liitunuks korraldatud jäätmeveoga Jäätmeseaduse § 69 lg 1 alusel; 2) andmete kogumine Registri Põhimääruse (edaspidi Põhimäärus) lõike 3 punktis 1 nimetatud iga jäätmevaldaja valduses ja kasutuses olevate jäätmemahutite kohta; 3) andmete kogumine Põhimääruse lõike 3 punktis 1 nimetatud nende jäätmevaldajate kohta, kes on eelmise kalendriaasta jooksul olnud viivituses eri- või ainuõigust omavale korraldatud jäätmeveo jäätmevedajale teenustasu maksmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 4) andmete kogumine korraldatud olmejäätmeveoga hõlmatud veopiirkondades eri- või ainuõigust omavate jäätmevedajate kohta.
(1) Register on piiratud kasutusega register, seda peetakse infotehnoloogilise andmebaasina ning tema andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. (2) Registrit peetakse kahetasandilisena. Registri esimeseks tasemeks on kogu Koeru valla haldusterritooriumi hõlmav Register. Registri teiseks tasemeks on korraldatud jäätmeveo veopiirkondade kohta moodustatud Registri osad. Iga korraldatud jäätmeveo veopiirkonna kohta on moodustatud Registri eraldi osa, mis on osaks Registri teisest tasemest. Korraldatud jäätmeveo veopiirkonnad määratakse kindlaks Koeru Vallavolikogu määrusega. (3) Registri omanik on Koeru vald. Registri vastutav töötleja on Koeru Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus). (4) Vastutav töötleja registri pidamisel: 1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest; 2) korraldab registri pidamist reguleerivate Koeru valla õigusaktide eelnõude ning Registri pidamiseks vajalike kordade jm dokumentatsiooni koostamist ja kehtestamist; 3) korraldab ja juhib registri pidamist; 4) lahendab registri pidamisel tekkivaid probleeme; 5) teostab registri pidamise üle järelvalvet ning lahendab seaduses sätestatud ulatuses ja korras vaidlusi registri pidamisel tekkinud küsimustes; 6) teostab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning Põhimäärusest tulenevaid ülesandeid. (5) Registri esimese taseme volitatud töötleja on Koeru Vallavalitsuse keskkonnaspetsialist. (6) Esimese taseme volitatud töötleja: 1) osaleb Registri arendustöödel ja kasutuselevõtul; 2) täidab vastustava töötleja korraldusi Registri pidamisel; 3) sisestab Registrisse käesoleva Põhimääruse § 3 lõigetes 1 ja 2 nimetatud andmed ning vastavate andmete muudatused; 4) töötleb andmeid, mis on sisestatud Registrisse Registri teise taseme volitatud töötlejate poolt; 5) väljastab isikutele Registrisse kantud andmeid, arvestades käesoleva Põhimääruse paragrahvis 5 sätestatuga; 6) teavitab koheselt vastutavat töötlejat Registri pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud Registris sisalduvatest ebaõigetest andmetest; 7) täidab muid ülesandeid, mis tulenevad käesolevast Põhimäärusest. (7) Registri teisel tasemel on volitatud töötlejateks Koeru valla haldusterritooriumil eri- või ainuõigust omav korraldatud jäätmeveo jäätmevedaja. (8) Registri teise taseme volitatud töötleja: 1) korraldab Registri teise taseme pidamist konkreetses veopiirkonnas; 2) täidab vastutava töötleja ja Registri esimese taseme volitatud töötleja korraldusi Registri pidamise osas; 3) vastutab Registrisse kantud andmete ajakohasuse ja õigsuse eest; 4) täidab muid ülesandeid, mis tulenevad käesolevast Põhimäärusest.
(1) Registrisse kantakse jäätmevaldaja kohta kliendi tüüp, nimi, isikukood, elukoht, telefon, e-mail, seos jäätmetekitajaga (kas omanik või üürnik). (2) Registrisse kantakse jäätmetekkekoha (jäätmevaldaja elu- või tegevuskoht) aadress, piirkond, katastritunnus, jäätmetekkekoha tüüp, elanikke arv, lisainfo, liitumise staatus, EVALDi ID, ühiskasutuse jäätmevaldaja viit, ajutine vabastus: 1) vabastuse vahemik; 2) otsuse kuupäev ja number; 3) otsuse link; 4) otsuse fail(id); 5) muutmise kuupäev. (3) Registrisse kantakse jäätmevedaja poolt leping, veo olemasolu, lepingu sõlmija, sõlmija aadress, sõlmija telefon, viimane andmete muutmise kuupäev, jäätmevaldaja viit, teenindusperiood, konteineri tüüp, jäätmeliik, teenindusvälp päevades, omandistaatus, konteineri maht liitrites, konteinerite arv, jäätmevaldaja asukohainfo: 1) maaüksuse nimi; 2) tänav; 3) majanumber; 4) täpsustav aadress; 5) postiindeks; 6) asum. (4) Registri kaardiliidesel kuvatakse jäätmetekkekoha asukoht kaardil. Samuti on võimalik kaardile märkida kogumisvahendi täpne asukoht krundil. (5) Registri kaardiliidesel kuvatakse jäätmetekkekoha asukoht kaardil. Samuti on võimalik kaardile märkida kogumisvahendite täpne asukoht krundil.
(1) Käesoleva Põhimääruse § 3 lõigetes 1 ja 2 nimetatud andmed sisestab Registrisse Registri esimese taseme volitatud töötleja 10 tööpäeva jooksul ning vajadusel viib Registrisse sisse andmete muudatused. (2) Käesoleva Põhimääruse § 3 lõikes 3 nimetatud andmed koguvad kokku ja sisestavad Registrisse Registri teise taseme volitatud töötlejad. Iga Registri teise taseme volitatud töötleja kogub kokku ja sisestab Põhimääruse § 3 lõikes 3 nimetatud andmed selle veopiirkonna kohta, kus teise taseme volitatud töötlejal on eri- või ainuõigus korraldatud jäätmeveoks. (3) Registri teise taseme volitatud töötleja kontrollib tema poolt Registrisse sisestatud andmete õigsust 1 kord kuus ning vajadusel viib Registrisse sisse andmete muudatused. (4) Registri kaardiliides, kinnistute ja kinnistuomanike andmed ning aadressandmed koostatakse olemasolevate valla ja/või riigi registrite baasil. (5) Andmed registreeritakse registrisse volitatud töötlejale esitatud dokumentidelt ja andmetelt. (6) Enne andmete registrisse kandmist kontrollib esimese taseme volitatud töötleja andmete õigsust ja vastavust nõuetele ja korrale. (7) Kannete tegemise aluseks olevad dokumendid ja andmed säilitab ning arhiveerib esimese taseme volitatud töötleja. (8) Jäätmekäitluse kohta kantavad andmed täidetakse andmeandjate poolt sisendvormide kaudu või nende infosüsteemidest automaatse andmehõivena. (9) Andmeandjad peavad tagama enda poolt esitatavate andmete aktuaalsuse ning andmete esitamise sageduse vähemalt üks kord kvartalis. (10) Registrile esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja (11) Tekstilisse registriossa tehtavate kannete aluseks olevateks dokumentideks on vallavalitsuse korraldus, vallavolikogu määrus, maakatastri õiend, kinnistamisotsus või kinnistusraamatu väljavõte, kinnistusraamatu ja maakatastri muu informatsioon, notariaalselt tõestatud dokument vallasasja võõrandamise kohta, isiku kirjalik avaldus, jäätmevedaja andmevahetusprotokollid, jäätmevaldaja taotluse põhjal tehtud vallavalitsuse otsused.
(1) Registris sisalduvaid andmeid saavad vabalt kasutada Koeru valla kui kohaliku omavalitsuse pädevad ametiisikud neile seadustega pandud ülesannete täitmiseks. (2) Käesoleva Põhimääruse käesoleva § lg 1 nimetamata isik, kes soovib tutvuda Registriga, esitab Registri esimese taseme volitatud töötlejale teabenõude Avaliku teabe seaduse alusel. (3) Registrisse kantud piiratud kättesaadavusega andmeteks on käesoleva Põhimääruse § 3 nimetatud andmed, mis on vaadeldavad isikuandmetena Isikuandmete kaitse seaduse § 4 tähenduses. (4) Käesoleva Põhimääruse käesoleva paragrahvi lõikes 3 nimetatud andmetele juurdepääsu võimaldamiseks ja nendest väljavõtete tegemiseks on tarvilik, et: 1) vastavate andmete saamine on vajalik andmete väljastamist taotlevale isikule seaduse või välislepinguga pandud ülesannete täitmiseks või 2) füüsiline isik taotleb tema enda kohta käivatest andmetest väljavõtte tegemist või 3) juurdepääsu võimaldamiseks või väljavõtte tegemiseks Registrist on olemas selle isiku nõusolek, keda vastavad andmed puudutavad. (5) Soovitud andmed väljastatakse põhjendatud taotluse alusel viie tööpäeva jooksul arvates avalduse esitamisest. Andmed väljastatakse registrist elektroonilisel andmekandjal, e-posti teel või paberkandjal. (6) Registri andmete kasutamine on tasuta. (7) Andmete väljastamise kohta peetakse elektroonilist kanderaamatut, kuhu märgitakse kellele, millal ja millised andmed on väljastatud. (8) Registriandmed on kasutamiseks volikogu ja vallavalitsuse töö korraldamisel neile õigusaktidega antud ülesannete täitmiseks ning õigustatud huvi omavatele isikutele teabe saamiseks. (9) Registrist või registri kohta ei väljastata andmeid, mille väljastamine on vastavalt seadusele keelatud ja registri tehnilise töötlemise kohta kogutud andmeid.
(1) Registrisse kantud andmetele juurdepääsu haldamine on Registri vastutava töötleja ülesanne. (2) Juurdepääs Registrisse kantud andmetele on kaitstud kasutajanime ja parooliga. (3) Registri vastutava töötleja või Registri esimese taseme või teise taseme volitatud töötleja poolt volitatud ametnikule või töötajale Registri andmetele juurdepääsuõiguse andmine toimub järgmiselt: 1) ametnikule või töötajale Registrile juurdepääsuõiguse andmiseks esitab vastava ametniku või töötaja vahetu ülemus Registri vastutava töötleja juhile kirjaliku taotluse; 2) Põhimääruse käesoleva paragrahvi lõike 3 punktis 1 nimetatud kirjalikus taotluses näidatakse ära volitatud ametniku või töötaja ees- ja perekonnanimi, tema poolt täidetavad ülesanded Registri pidamisel ja Registrile juurdepääsuõiguse kehtivuse soovitav ajaline pikkus; 3) Põhimääruse käesoleva paragrahvi lõike 3 punktis 1 nimetatud kirjalikule taotlusele lisatakse Registri vastutava töötleja või Registri esimese taseme või teise taseme volitatud töötleja kirjalikult vormistatud otsus vastava ametniku või töötaja volitamiseks Registriga seonduvate tööülesannete täitmiseks; 4) Registri vastutav töötleja annab ühe tööpäeva jooksul pärast taotluse, mis vastab Põhimääruse käesoleva paragrahvi lõikes 3 nimetatud nõuetele, saamist taotluses nimetatud ametnikule või töötajale juurdepääsuõiguse Registrile ja teavitab sellest juurdepääsuõiguse saanud ametnikku või töötajat. Juurdepääsuõigus võib olla tähtajatu. (4) Registri vastutava töötleja või Registri esimese taseme volitatud töötleja poolt volitatud ametnikul, kellele Registri vastutav töötleja on andnud juurdepääsuõiguse Registrile, on võimalik juurde pääseda kõikidele Registris olemasolevatele andmetele. (5) Registri teise taseme volitatud töötleja poolt volitatud töötajal, kellele Registri vastutav töötleja on andnud juurdepääsuõiguse Registrile, on võimalik juurde pääseda üksnes nendele Registrisse kantud andmetele, mis iseloomustavad seda veopiirkonda, kus Registri teise taseme volitatud töötleja omab eri- või ainuõigust olmejäätmete vedamiseks. (6) Registri vastutava töötleja või Registri esimese või teise taseme volitatud töötleja poolt volitatud ametnikule või töötajale antud tähtajaline juurdepääsuõigus Registrile lõpeb peale juurdepääsuõiguse tähtaja möödumist. Registrile juurdepääsuõiguse pikendamine toimub vastavalt Põhimääruse käesoleva paragrahvi lõike 3 toodule. (7) Registri vastutava töötleja või Registri esimese või teise taseme volitatud töötleja poolt volitatud ametnikule või töötajale antud Registrile juurdepääsuõiguse ennetähtaegne äravõtmine toimub järgmiselt: 1) Registrile juurdepääsuõiguse ennetähtaegseks äravõtmiseks esitab Registri see töötleja, kes taotleb oma ametnikult või töötajalt juurdepääsuõiguse ennetähtaegset äravõtmist, Registri vastutava töötleja juhile kirjaliku taotluse; 2) Põhimääruse käesoleva paragrahvi lõike 7 punktis 1 nimetatud kirjalikus taotluses näidatakse ära volitatud ametniku või töötaja ees- ja perekonnanime ja juurdepääsuõiguse sulgemise soovitav aeg; 3) Registri vastutav töötleja sulgeb juurdepääsuõiguse taotluses näidatud ajal. (8) Koeru valla ametnikele, kes ei ole Registri vastutava töötleja ja esimese taseme volitatud töötleja ametnikud, Registrile juurdepääsuõiguse saamise ja sulgemise taotluse esitab Registri vastutavale töötlejale vallavalitsuse vastava ametiasutuse juht, muus osas toimub juurdepääsuõiguse saamine ja sulgemine vastavalt Põhimääruse käesoleva paragrahvi lõigetes 3, 6 ja 7 sätestatule. (9) Registri vastutav töötleja võib omal algatusel koheselt sulgeda isiku juurdepääsu Registri andmetele, kui esineb vähemalt üks järgmistest põhjustest: 1) Registrile juurdepääsuõigust omav isik on korduvalt rikkunud andmete töötlemise korda või on korduvalt kandnud registrisse valesid andmeid; 2) Registrisse juurdepääsuõigust omav isik on võimaldanud oma juurdepääsuõigust kasutada teisel isikul või kasutanud andmeid mittesihipäraselt.
(1) Registri esimese või teise taseme volitatud töötleja, avastades ebaõigete andmete sisaldumise Registris, on kohustatud ebaõiged andmed viivitamatult parandama. Kui ebaõiged andmed avastab Registri teise taseme volitatud töötleja, parandab ta ebaõiged andmed ning teavitab ebaõigetest andmetest ja nende parandamisest koheselt Registri esimese taseme volitatud töötlejat. Kui ebaõiged andmed avastab Registri esimese taseme volitatud töötleja, parandab ta ebaõiged andmed ning teavitab ebaõigetest andmetest ja nende parandamisest koheselt Registri teise taseme volitatud töötlejat, kelle veopiirkonda ebaõiged andmed puudutavad. (2) Kui Registrisse kantud ebaõiged andmed avastab käesoleva Põhimääruse § 11 lõigetes 1, 2 või 4 nimetatud isik, on ta kohustatud viivitamatult teatama ebaõigetest andmetest Registri esimese taseme volitatud töötlejale. Registri esimese taseme volitatud töötleja, saades teada käesoleva punkti alusel ebaõigetest andmetest, tegutseb vastavalt Põhimääruse § 13 lõikes 1 sätestatule.
Registrisse andmete esitamise ja väljastamise üle arvepidamine toimub tarkvara abil Registri pidamist ja järelevalve teostamist abistavate andmete registreerimisega ja nende regulaarse läbivaatamisega Registri esimese taseme vastutava töötleja poolt.
(1) teostamise kord (2) Järelevalvet Registri pidamise üle teostavad Andmekaitse Inspektsiooni selleks volitatud ametnik Avaliku teabe seaduse järgimise osas ja Registri vastutav töötleja selleks volitatud ametnik Registri pidamise korra ja Registri vastutava töötleja korralduste täitmise üle. (3) Registri vastutav töötleja on kohustatud lahendama järelevalve korras kaebusi Registri pidamise ja andmete töötlemise ning kasutamise kohta. Järelevalve tulemustest teatatakse kaebuse esitajale ühe kuu jooksul kaebuse saamisest.
Registri pidamist, täiendamist ja arendamist finantseeritakse MTÜ Kesk-Eesti jäätmehoolduskeskuse eelarvest.
(1) Registri likvideerimise otsustab Koeru Vallavolikogu. (2) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, riiklikku või Koeru Vallavalitsuse arhiivi või Registrisse kantud andmete hävitamine ning hävitamise või üleandmise tähtaeg. (3) Registri üleandmine toimub andmekogu volitatud töötleja poolt andmekogu vastutava töötleja vastutusel ja isikuandmete korral riikliku andmekaitse järelevalveasutuse volitatud ametiisiku juuresolekul. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.