Määrusega kehtestatakse Tabivere Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) ja Tabivere Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) liikmete teenistuslähetusse saatmise, lähetuse vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord.
(1) Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on vallavolikogu või vallavalitsuse liikme saatmine kindlaksmääratud ajavahemikuks täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta.2(2)Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.
(1) Vallavolikogu liikme lähetus vormistatakse volikogu otsusega, milles märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse kestus, sihtkoht, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ulatus.2(2)Vallavalitsuse liikme lähetus vormistatakse vallavalitsuse korraldusega, milles märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse kestus, sihtkoht, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ulatus.3(3)Vallavanema välislähetus vormistatakse volikogu otsusega, milles märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse kestus, sihtkoht, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ulatus.4(4)Välislähetuse korral märgitakse otsuses või korralduses ka asutus või üritus, kuhu lähetatu suunatakse, ning välislähetuse päevaraha määr.5(5)Üldjuhul peab lähetusse saatmine olema saatja poolt lähetatavale teatavaks tehtud vähemalt 14 päeva enne lähetuse algust.6(6)Lähetus vormistatakse kooskõlas Tabivere Vallavalitsuse kui ametiasutuse asjaajamist ning raamatupidamisarvestust ja –aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega.
(1) Lähetatul on õigus nõuda lähetusega kaasnevate kulude eeldatavas suuruses avanssi mõistliku aja jooksul enne lähetuse algust.2(2)Kui lähetatu ei saa avanssi mõistliku aja jooksul, võib ta lähetusest keelduda.
Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulu ning lähetusülesande täitmisega seotud muu kulu ning makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimustel ja ulatuses.
(1) Kinnitada lähetuskulude aruande vorm (lisa).2(2)Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.