(1) Hanila valla eelarve reservfond (edaspidi reservfond) moodustatakse iga-aastaselt valla eelarve kulude koosseisus ja selle suurus on üldjuhul vähemalt üks protsent eelarveaasta kuludest.2(2)Hanila Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) võib reservfondi suurust eelarveaasta jooksul muuta eelarve muutmise või lisaeelarve vastuvõtmise teel.3(3)Vahendeid reservfondist eraldatakse sihtotstarbeliselt Hanila Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) korralduse alusel.
(1) Reservfondi kasutab vallavalitsus ootamatute ja üldjuhul ühekordsete ettenägematute kulude katmiseks, mida eelarve koostamise käigus ei olnud võimalik ette näha või eelarvesse planeerida.2(2)Reservfondist võib raha eraldada ainult sihtotstarbeliselt.
(1) Reservfondist võib teha rahalisi eraldisi:11) tulekahjude, loodusõnnetuste või muu vääramatu jõu tekitatud kahjude likvideerimiseks, samuti avarii ärahoidmiseks ja tekkinud avarii tagajärgede likvideerimiseks;22) eelarveaasta kestel objektiivsetel põhjustel suurenenud kulude katmiseks (elektri-, küttekulu vms);33) auhindadeks või preemiateks valla elanikele või kollektiividele eduka osalemise eest konkurssidel, olümpiaadidel, võistlustel või muudel üritustel ning õppe- või koolivälises töös silmapaistvaid tulemusi saavutanud õpilastele;44) ühekordseteks toetusteks vallaga seotud teadus-, haridus-, kultuuri-, spordi-, huviala-, laste-, kiriku-, küla- või muu ühistegevuse- või meelelahutusürituste korraldamisel või nendest üritustest osavõtuks;55) õpilaste õppereiside ja -laagrite kuludeks;66) vallaga seotud juriidiliste või füüsiliste isikute oluliste tähtpäevade tähistamiseks;77) “Maasoola” aunimetuse andmisega kaasneva rahalise preemia maksmiseks;88) eelarveaasta kestel esitatud projektide rahastustaotluste rahuldamisel Hanila valla oma- ja kaasfinantseerimise kohustuste täitmiseks;99) advokaadi ja kohtukuludeks, kohtuotsuse alusel vallalt väljamõistetud summade tasumiseks ja kahju hüvitamiseks riigivastutuse seaduse alusel;1010) valla ametnikule või töötajale koondamishüvituse maksmiseks, mida ei olnud võimalik eelarve koostamisel ette näha;1111) laenulepingust krediidiasutusega vallale tulenevate täiendavate kulude katmiseks;1212) eelarveaasta kestel kehtestatud seadustest või muudest õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks.2(2)Käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetamata alustel, samuti vallaga mitteseotud üritusteks ja isikutele võib vallavalitsus reservfondist raha eraldada ainult vallavolikogu majanduskomisjoni igakordsel kirjalikul nõusolekul.3(3)Reservfondist ei ole lubatud teha eraldisi valla eelarves kinnitatud töötasufondi suurendamiseks, välja arvatud käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 10 nimetatud juhul.
(1) Reservfondist raha eraldamise kirjalik taotlus esitatakse vallavalitsusele.2(2)Vallavalitsuse hallatava asutuse taotlus peab sisaldama selgitust kulu vajalikkuse kohta (kas taotletav kulu on ja millises ulatuses juba eelarvesse lülitatud ning miks on vaja täiendavat finantseerimist).3(3)Väljapool vallavalitsuse ja tema hallatavate asutuste struktuuri raha eraldamise taotlus peab sisaldama andmeid taotleja (nimi, isiku- või registrikood, elu- või asukoha aadress, kontaktandmed, pangakonto andmed), taotletava rahasumma, raha kasutamise eesmärgi ja kasutusperioodi, teiste finantseerijate (kui kaasfinantseerimise taotlus(ed) on veel menetlemisel, siis võimalike kaasfinantseerijate ja taotletud summade) kohta. Väljapool vallavalitsuse ja tema hallatavate asutuste struktuuri raha eraldamise taotluses peab sisalduma ka taotleja nõusolek eraldatud vahendite sihipärase kasutamise kontrollimiseks vallavalitsuse poolt.4(4)Taotlus esitatakse läbivaatamiseks finantsnõunikule, kes hindab taotletava eraldise põhjendatust ning vastavust käesolevas korras sätestatud nõuetele ning finantsilisi võimalusi taotluse rahuldamiseks.5(5)Vallavalitsusel on õigus:11) tagastada taotlus ja nõuda taotlejalt täiendavaid andmeid või põhjendusi;22) rahuldada taotlus täielikult või osaliselt;33) jätta taotlus rahuldamata ühes põhjuste ära näitamisega.
(1) Reservfondist eraldatakse raha vallavalitsuse korraldusega. Korraldus peab sisaldama:11) raha saaja nime;22) eraldatud rahasummat;33) raha eraldamise sihtotstarvet;44) raha saaja kohustust esitada aruanne kuu aja jooksul peale raha kasutamist kui raha kasutamise kohta aruande esitamine on kohustuslik, kuid raha kasutamise lepingu sõlmimine ei ole nõutav;55) reservfondist eraldatud raha kasutamise kohta lepingu sõlmimise kohustust käesoleva paragrahvi lõike 4 punktis 2 sätestatud juhul.2(2)Korralduse koopiad esitatakse raha saajale ja finantsnõunikule.3(3)Finantsnõunik kannab eraldatud rahasumma raha saaja pangaarvele.4(4)Rahasumma ülekandmise aluseks väljapoole vallavalitsuse ja tema hallatavate asutuste struktuuri on:11) kuni 350 euro suuruse eraldise korral vallavalitsuse korraldus;22) üle 350 euro suuruse eraldise korral lisaks korraldusele veel leping (lisa 1) reservfondist eraldatud raha kasutamise kohta.
(1) Reservfondist raha saajad on kohustatud pidama selle kasutamise üle arvestust ning kasutamata jäägid tagastama eelarveaasta lõpuks reservfondi.2(2)Reservfondi eraldiste kohta peab arvestust finantsnõunik.3(3)Raha kasutaja väljapool vallavalitsuse ja tema hallatavate asutuste struktuuri esitab finantsnõunikule raha kasutamise aruande (lisa 2) ühe kuu jooksul pärast raha kasutamist. Aruande esitamine on kohustuslik raha eraldamisel paragrahvi 3 lõike 2 punktides 1, 4 ja 5 sätestatud alustel. Käesoleva määruse paragrahvi 3 lõikes 3 sätestatud juhul raha eraldamisel otsustatakse aruande esitamise vajalikkus vastavas vallavalitsuse raha eraldamise korralduses.4(4)Aruanne peab sisaldama vähemalt andmeid taotleja, raha kasutamise otstarbe ja perioodi ning tegevuse, milleks raha taotleti, kohta. Aruandele lisatakse kuludokumentide koopiad. Vallavalitsus jätab endale õiguse keelduda edaspidi raha eraldamisest isikule, kes ei ole tähtaegselt esitanud aruannet varasema eraldise kasutamise kohta.5(5)Reservfondi kasutamise kohta esitab valitsus volikogule informatsiooni koos majandusaasta aruandega ning samuti volikogu igakordsel nõudmisel.
(1) Reservfondist eraldatud raha tagasinõudmise otsustab vallavalitsus.2(2)Vallavalitsusel on õigus nõuda eraldatud raha tagastamist juhul, kui:11) taotleja on eraldatud raha kasutanud mittesihtotstarbeliselt;22) taotleja on esitanud raha taotlemisel valeandmeid;33) taotleja ei ole võimaldanud eraldatud raha sihtotstarbelise kasutamise kontrollimist;44) taotleja ei ole täitnud muid raha eraldamise, sealhulgas temaga raha kasutamise kohta sõlmitud lepingus sätestatud tingimusi.3(3)Kui mittesihtotstarbeliselt kasutab reservfondist eraldatud vahendeid vallavalitsuse hallatav asutus, rakendab finantsnõunik hallatavale asutusele eelarvega ettenähtud kulude rahastamisel piiranguid, teavitades sellest eelnevalt hallatavat asutust.
Kehtestada alljärgnevad vormid:11) leping reservfondist eraldatud raha kasutamise kohta (lisa 1);22) aruanne Hanila vallaeelarve reservfondist eraldatud toetuse kasutamise kohta (lisa 2).
(1) Tunnistada kehtetuks Hanila Vallavolikogu 08. novembri 2006. a määrus nr 30 «Hanila vallaeelarve reservfondi käsutamise kord».2(2)Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.