(1) Riigihanke korraldamisel tuleb tagad arahaliste vahendite läbipaistev, otstarbekas ja säästlik kasutamine, isikute võrdne kohtlemine ning olemasolevate konkurentsitingimuste efektiivne ärakasutamine.2(2)Hankekorra eesmärk on sätestada Illuka Vallavalitsuses ning tema hallatavates asutustes riigihangete planeerimise ja korraldamise kohustuslikud reeglid ning kehtestatda riigihangete seaduse § 15 lõikes 3 sätestatud piirmäärast allapoole jäävate riigihangete, lihthanke korraldamise ning lihtsustatud korras tellitavate teenuste tellimise kord.3(3)Illuka Vallavalitsuse lähtub riigihangete planeerimisel, korraldamisel ja hankelepingute sõlmimisel riigihangete seadusest, seaduse alusel kehtestatud õigusaktidest, Illuka vallas kehtestatud riigihangete korraldamist reguleerivatest õigusaktidest ja käesolevast hankekorrast.4 (4) Hankeplaan koostatakse ja kinnitatakse iga-aastaselt hiljemalt 01.märtsiks. Hankeplaan muudetakse valla eelarve muutmise korral.5(5)Riigihangete korraldamine toimub hankeplaani alusel. Erakorralised riigihanked kooskõlastatakse ametiasutuse juhiga ja viiakse läbi plaaniväliselt. Hankeplaani tuleb kanda planeeritavad riigihanked, kui:11) asjade ostmise ja teenuste tellimise hankelepingu eeldatav maksumus ületab 10 000 eurot käibemaksuta;22) ehitustööde hankelepingu eeldatav maksumus ületab 30 000 eurot käibemaksuta;33) lihtsustatud korras tellitava teenuse hankelepingu eeldatav maksumus ületab 40 000 eurot käibemaksuta;44) ideekonkursi eeldatav maksumus ületab 10 000 eurot käibemaksuta;55) ehitustööde kontsessiooni eeldatav maksumus ületab 30 000 eurot käibemaksuta.6(6)Hankeplaan peab sisaldama vähemalt riigihanke eseme lühikirjeldust, menetluse liiki, hankelepingu liiki, riigihanke korraldamise eeldatavat aega, hankelepingu eeldatavat maksumust käibemaksuta, hankelepingu täitmise eeldatatavat aega ja riigihanke korraldamise eest vastutavat ametiisikut või üksust.7(7)Hankeplaani koostab abivallavanem ja kooskõlastab selle vallavalitsuse liikmetega ning esitab vallavanemale kinnitamiseks.8(8)Riigihanke eest vastutav ametiisik määratakse üldjuhul riigihanke alustamise käskkirjaga. Riigihanke eest vastutavaks ametiisikuks määratakse üldjuhul vallavalitsuse liige. Vajaduse korral määratakse riigihanke eest vastutavaks ametiisikuks Illuka Vallavalitsuse muu ametnik.9(9)Hankelepingu (edaspidi lepingu) täitmise eest vastutav ametiisik määratakse üldjuhul riigihanke alustamise käskkirjaga. Lepingu täitmise eest vastutavaks ametiisikuks määratakse üldjuhul Illuka Vallavalitsusse liige. Vajaduse korral määratakse lepingu täitmise eest vastutavaks ametiisikuks Illuka Vallavalitsuse muu ametnik.
(1) Ostumenetlus tuleb korraldada asjade ostmisel ja teenuste tellimisel 1 000 eurost kuni 10 000 euroni käibemaksuta ning ehitustööde tellimisel 5 000 eurost kuni 30 000 euroni käibemaksuta. (Alates ostumenetluse eelnimetatud ülempiiridest on tegemist lihthankega.)2(2)Ametiasutuse juht määrab (kirjalikult või suuliselt) vastutava ametiisiku või ametiisikud ostumenetluse korraldamiseks.3(3)Vastutav ametiisik koostab vajaduse korral kirjaliku kutse ja allkirjastab selle. Kirjalik kutse peab koosnema vähemalt lähteülesandest ning hinnapakkumuse vormist.4(4)Vastutav ametiisik edastab kutse (kirjalik või suuline) ühele või mitmele pakkujale, kontrollides eelnevalt nende vastavust seaduses sätestatud erinõuetele, kui riigihanke esemest lähtuv tegevus seda eeldab.5(5)Vastutav ametiisik teeb ametiasutuse juhile ettepaneku sõlmida kirjalik leping või esitab talle kinnitamiseks arve või ostukviitungi.6(6)Ametiasutuse juht sõlmib kirjaliku lepingu ja/või kinnitab arve või ostukviitungi, need peavad olema viseeritud ametiasutuse asjaajamise korra kohaselt.7(7)Ametiasutuse juht on kohustatud sõlmima kirjaliku lepingu ehitustööde tellimisel, kui lepingu maksumus on 10 000 eurot käibemaksuta või ületab seda.
(1) Kihthange tuleb korraldada asjade ostmisel ja teenuste tellimisel 10 000 eurost kuni 40 000 euroni käibemaksuta ning ehitustööde tellimisel 30 000 eurost kuni 250 000 euroni käibemaksuta.(Alates lihthanke eelnimetatud ülempiiridest on tegemist avatud hankemenetlusega.)2(2)Ametiasutuse juht määrab:11) riigihanke eest vastutava ametiisiku;22) lepingu täitmise eest vastutava ametiisiku;33) vajaduse korral lihthanke dokumendi kinnitaja;44) vajaduse korral volitatud isiku ja/või riigihanke komisjoni koosseisu.3(3)Vastutav ametiisik korraldab lihthanke dokumendi koostamise, selhulgas tehnilise kirjelduse koostamise. Lihthanke dokumendi koostamisel tuleb lähtuda riigihangete seaduse § 24, § 31 lõigetes 2-5 ja 8, § 32 ja 33, § 38 lõigetes 1-31 ja 5, § 39 – 41 ja § 47 – 50 sätestatust või mõnest neist. Kui lihthanke dokumenti ei kehtestata, tuleb lähtuda riigihanke korraldamisel riigihanke üldpõhimõtetest.4(4)Vastutav ametiisik allkirjastab lihthanke dokumendi ja esitab selle vallavanemale kinnitamiseks.5(5)Vastutav ametiisik korraldab lihthanke hanketeate avaldamise riigihangete registris (edaspidi register) ja lisab lihthanke dokumendi registrisse või viite elektronposti või veebiaadressile, mille kaudu on huvitatud isikul võimalik lihthanke dokument elektrooniliselt välja võtta. Huvitatud isikute registreerimisele kohaldatakse riigihangete seaduse § 57 lõikes 11 sätestatut.6(6)Vastutav ametiisik võib avaldada käesoleva paragrahvi lõikes 5 kirjeldatud viisil lihthanke hanketeate ka juhul, kui lepingu eeldatava maksumus jääb lihthanke piirmäärast allapoole.7(7)Hankija määrab lihthanke hanketeates ja lihthanke dokumendis pakkumuste esitamiseks mõistliku tähtaja, mis ei või olla lühem kui neli tööpäeva, lähtudes lepingu esemeks olevatest asjadest, teenustest või ehitustöödest ning teatab lihthanke korraldamise korra.8(8)Vastutav ametiisik korraldab pakkumuste vastuvõtmise lihthanke hanketeates ja lihthanke dokumendis teatatud ajal ja viisil.9(9)Vastutav ametiisik ja/või volitatud isik ja/või riigihanke komisjon kontrollib pakkujate ja pakkumuste vastavust lihthanke hanketeates ja lihthanke dokumendis esitatud tingimustele, vajadusel peab pakkujatega läbirääkimisi ja selgitab välja eduka pakkumuse.10(10)Vastutav ametiisik ja/või volitatud isik ja/või riigihanke komisjon koostab käesoleva paragrahvi lõikes 9 nimetatud kontrolli tulemusel protokolli.11(11)Ametiasutuse juht kinnitab lihthanke tulemused käskkirjaga ja sõlmib selle alusel kirjaliku lepingu.12(12)Lihthankes tehtud otsustest teavitab vastutav ametiisik pakkujaid viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.13(13)Lepingud ja arved peavad olema viseeritud ametiasutuse asjaajamise korra kohaselt.14(14)Vastutav ametiisik korraldab 20 päeva jooksul pärast lepingu sõlmimist aruande ja pärast lepingu lõppemist aruande lisa esitamise registrile.
(1) Lepingu sõlmimisel, mille eeldatavast maksumusest rohkem kui 50 protsenti moodustavad CVP määruse VII lisas nimetatud teenused ning mille eeldatav maksumus on 1 eurost kuni 40 000 euroni käibemaksuta, tuleb lähtuda riigihangete seaduse § 3 sätestatud riigihangete korraldamise üldpõhimõtetest.2(2)Lepingu sõlmimisel, mille eeldatavast maksumusest rohkem kui 50 protsenti moodustavad CVP määruse VII lisas nimetatud teenused ning mille eeldatav maksumus ületab 40 000 eurot käibemaksuta, tuleb lähtuda käesoleva korra käesoleva paragrahvi lõigetest 3 – 15.3(3)Ametiasutuse juht määrab:11) riigihanke eest vastutava ametiisiku;22) lepingu täitmise eest vastutava ametiisiku;33) hankedokumentide kinnitaja (asutuse juhi asetäitja);44) vajaduse korral volitatud isiku ja/või riigihanke komisjoni koosseisu.4(4)Vastutav ametiisik korraldab vajaduse korral majanduslikult ning tehniliselt riigihanke nõuetele vastavate pakkujate (edaspidi valitud pakkujad) ja/või lepingu eeldatava maksumuse väljaselgitamiseks turu-uuringu (posti,faksi või e-posti tee) või teeb päringud andmebaasidest (nt veebipõhistest müügikeskkondadest).5(5)Vastutav ametiisik korraldab hankedokumentide, sealhulgas tehnilise kirjelduse koostamise.Kui lepingu eeldatav maksumus on võrdne rahvusvahelise piirmääraga või ületab seda, tulebtehnilise kirjelduse koostamisel järgida riigihangete seaduse §-s 33 sätestatut.6(6)Vastutav ametiisik allkirjastab hankedokumendid ja esitab need hankedokumentide kinnitajale kinnitamiseks.7(7)Lihtteenuse hanke korraldamisel tuleb soovist sõlmida lepingteatada oma ametiasutuse veebilehel või registri veebilehel, kui lepingu eeldatav maksumus ületab 40 000 eurot käibemaksuta.11) vastutav ametiisik korraldab lihtteenuse hanke riigihanke kuulutuse avaldamise ametiasutuse veebilehel või lihtteenuse hanke hanketeate avaldamise registris;22) vastutav ametiisik võib korraldada lihtteenuse hanke riigihanke kuulutuse avaldamise ametiasutuse veebilehel või lihtteenuse hanke hanketeate avaldamise registris ka juhul, kui lepingu eeldatav maksumus jääb alla 40 000 euro käibemaksuta.8(8)Hankedokumendid võib avaldada registris koos lihtteenuse hanke hanketeatega või edastatakse posti või e-posti teel hankija valitud pakkujatele või riigihanke kuulutuse alusel osalemistaotluse esitanud huvitatud isikutele samal ajal.9(9)Vastutav ametiisik korraldab pakkumuse vastuvõtmise lihtteenuse hanke hanketeates ja/või hankedokumentides teatatud aja jooksul ja viisil.10(10)Vastutav ametiisik ja/või volitatud isik ja/või riigihanke komisjon kontrollib pakkujate ja pakkumuste vastavust lihtteenuse hanke hankedokumentides esitatud tingimustele, vajadusel peab pakkujatega läbirääkimisi ja selgitab välja eduka pakkumuse.11(11)Vastutav ametiisik ja/või volitatud isik ja/või riigihanke komisjon koostab lõikes 10 nimetatud kontrolli tulemusel protokolli. Ametiasutuse juht kinnitab lihtteenuse hanke tulemused käskkirjaga ja sõlmib selle alusel kirjaliku lepingu.12(12)Kirjalik leping tuleb sõlmida, kui lepingu maksumus on 10 000 eurot või ületab seda.13(13)Lepingud peavad olema viseeritud ametiasutuse asjaajamise korra kohaselt.14(14)Vastutav ametiisik teavitab pakkujaid vastuvõetud otsustest viivitanmata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.15(15)Vastutav ametiisik korraldab 20 päeva jooksul pärast lepingu sõlmimist aruande ja pärast lepingu lõppemist aruande lisa esitamise registrile kui lepingu maksumus (käibemaksuta) ületab 40 000 eurot.
(1) Riigihangete läbiviimise korra kinnitab, muudab, täiendab ja tunnistab kehtetuks Illuka Vallavalitsus.2(2)Määrus jõustub alates 06.02.2011.a.