(1) Määrusega asutatakse Illuka valla jäätmevaldajate register (edaspidi register) ja kehtestatakse registri pidamise kord (edaspidi kord). (2) Kord sätestab andmete koosseisu ja kasutusele võtmise, andmete töötlemise, andmetele juurdepääsu ja registri pidamise üle järelevalve teostamise ning tema likvideerimise korra. (3) Registri asutaja on Illuka Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu). (4) Registri omanik on Illuka vald (edaspidi vald). (5) Registri ametlik nimi on ”Illuka valla jäätmevaldajate register”.
Illuka valla jäätmevaldajate register (edaspidi register) on kohaliku omavalitsuse andmekogu, mille asutamise ja kasutusele võtmise eesmärgiks on: 1) arvestuse pidamine jäätmeveoga liitunud füüsiliste ja juriidiliste isikute kohta; 2) arvestuse pidamine jäätmeveoga mitteliitunud füüsiliste ja juriidiliste isikute kohta; 3) arvestuse pidamine jäätmemahutite ja jäätmevoogude kohta; 4) Illuka Vallavalitsuse varustamine eespool nimetatud informatsiooniga jäätmemajanduse üle järelevalve teostamiseks.
(1) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina. (2) Registri pidamisel võib kasutada teiste riiklike või vallale kuuluvate andmekogude või registrite andmeid. (3) Registri pidamine toimub vastavalt andmekogude seadusele, isikuandmete kaitse seadusele ja avaliku teabe seadusele, muudele Eesti Vabariigi ning Illuka valla õigusaktidele ja käesolevale määrusele. (4) Register on oma tegevuses seotav teiste valla andmekogudega. (5) Andmefailid on digitaalsel andmekandjal, kuhu sisestatakse kõik registrisse kantavad andmed. (6) Jäätmetekkekoha määramise aluseks registris on maaüksus.
(1) Registri vastutava töötleja õiguste teostaja (edaspidi vastutav töötleja) on Illuka Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus) (2) Vastutav töötleja registri pidamisel: 1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest; 2) korraldab registri pidamist reguleerivate valla õigusaktide eelnõude ning registri pidamiseks vajalike kordade jm dokumentatsiooni koostamist ja kehtestamist; 3) korraldab ja juhib registri arendustööde ja kasutuselevõtu teostamist ning registri infrastruktuuri (riist- ja tarkvara) hankimist või rentimist; 4) korraldab ja juhib registri pidamist ning kasutajate haldamist; 5) volitab ametnikud ja määrab nende ülesanded vastutava töötleja õiguste ning kohustuste täitmiseks; 6) tagab volitatud ametnikele juurdepääsu andmetele nende ametialaseks kasutamiseks; 7) lahendab registri pidamisel tekkinud probleeme; 8) teostab järelvalvet registri pidamise üle; 9) tagab registri kaitsmise abinõud; 10) teostab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning korrast tulenevaid ülesandeid. (3) Registri volitatud töötlejaks on vallavalitsuse tehniline sekretär, kui vallavanem ei ole selleks määranud mõnda teist ametnikku. (4) Volitatud töötleja registri pidamisel: 1) sisestab, töötleb ja väljastab andmeid; 2) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks; 3) teostab registri arendustöid; 4) täidab vastutava töötleja korraldusi registri pidamisel; 5) vastutab registrisse kantud andmete ajakohasuse ja õigsuse eest; 6) teavitab vastutavat töötlejat koheselt registri pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärastest kasutamise juhtudest; 7) täidab muid seadustest, õigusaktidest ja põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.
(1) Jäätmevaldajate kohta, kes loetakse liitunuks jäätmeveoga, kantakse registrisse järgmised andmed: 1) järjekorranumber või maja number; 2) jäätmevaldaja nimi või nimetus; 3) isiku- või registrikood; 4) katastritunnus; 5) postiaadress; 6) kontakttelefon ja elektronposti aadress (vastavate sidevahendite olemasolul); 7) jäätmevedaja; 8) jäätmeveoga liitumise kuupäev; 9) jäätmeveo lepingu number; 10) jäätmevedajaga lepingu sõlmija nimi; 11) andmed kogumisvahendi kohta: jäätmevaldaja poolt kasutatavate jäätmemahutite arv ja maht ning milliste jäätmeliikide jaoks need on; 12) jäätmete äraveo sagedus jäätmeliikide kaupa; 13) andmed teenustasu tasumisega viivitamise kohta (registrikanne tehakse, kui jäätmevaldaja on viivituses kolmel üksteisele järgneval maksetähtpäeval tasumisele kuuluva teenustasu maksmisega või ületab võlgnetava teenustasu suurus kolme kuu eest maksmisele kuuluva teenustasu summat): võlgnevuse suurus, tekkimise aeg ja võlgnevuse täieliku tasumise aeg; 14) andmed jäätmehoolduseeskirja rikkumiste ja väärteomenetluste kohta. (2) Jäätmeveoga mitteliitunud isikutel kantakse registrisse käesoleva korra § 5 lg 1 punktides 1, 2, 3, 4, 5, 6 nimetatud andmed ja kohalikule omavalitsusele jäätmeveoga mitteliitumise avaldise esitamise kuupäev ning mitteliitumise põhjus. (3) Vastutaval töötlejal on õigus registreerida täiendavaid registri pidamist ja järelevalve teostamist abistavaid andmeid.
(1) Registri kinnistute ja kinnistuomanike andmed ning aadressandmed koostatakse olemasolevate valla ja/või riigi registrite baasil. Jäätmevaldaja andmete registreerimise alusdokumentideks võivad olla kinnistusraamatu, rahvastikuregistri, maamaksuregistri, ehitisregistri, äriregistri, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri (edaspidi riiklikud registrid) ning jäätmevedaja poolt esitatud andmed. (2) Andmed registreeritakse registrisse volitatud töötlejale esitatud dokumentidelt ja andmetelt. (3) Andmeandjad peavad tagama enda poolt esitatavate andmete aktuaalsuse. (4) Registrile esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja. (5) Registrisse kantud andmetel on informatiivne tähendus.
(1) Muudatusi registris tehakse: 1) jäätmevaldaja poolt esitatud dokumentide alusel; 2) riiklikes registrites tehtud muudatuste alusel; 3) jäätmevedaja poolt esitatud andmete alusel. (2) Andmete esitaja on kohustatud volitatud töötlejat kirjalikult teavitama andmete muutumisest ühe kuu jooksul. (3) Volitatud töötleja teeb muudatused registrisse kantud andmetes kümne tööpäeva jooksul nimetatud teate kättesaamisest. (4) Vea ilmnemisel registrisse kantud andmetes on vea avastaja kohustatud sellest kohe teavitama volitatud töötlejat, kes on kohustatud kontrollima andmete õigsust ja vajadusel vea parandama vastava teate saamisest kümne tööpäeva jooksul. (5) Registris ebaõigete andmete avastamisel teeb registri volitatud töötleja järelepärimise andmete esitajale, kes on kohustatud informeerima volitatud töötlejat õigetest andmetest ja vajadusel esitama õigeid andmeid tõendava dokumendi. (6) Juhul kui registrisse kantud andmed erinevad alusdokumentides märgitud andmetest, parandab volitatud töötleja kohe registrisse kantud andmed. (7) Registri volitatud töötleja on kohustatud väljastama ebaõigeid andmeid saanud isikutele õiged andmed.
(1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja isikuandmete kaitse seaduse §34 alusel määratud riigiasutus (Andmekaitse Inspektsioon). (2) Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, saada teavet andmete andmekogust väljastamise ja kasutamise kohta. (3) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on vastutav töötleja kohustatud likvideerima puudused järelevalvet teostanud isiku määratud tähtajaks.
(1) Juurdepääs registriandmetele on piiratud. Vastutav töötleja omab piiramatut juurdepääsu registri andmetele. (2) Ettepaneku juurdepääsu sulgemiseks kogu registrile või selle osale teeb vastutav või volitatud töötleja, kui: 1) ilmneb oluline kuritarvitus andmete kasutuses; 2) ilmneb oht andmete hävimiseks või muutmiseks; 3) ilmneb oluline registri pidamist reguleeriva õigusakti normi rikkumine; 4) registrisse sisestatud andmed on valed; 5) juurdepääsu omaja on võimaldanud oma juurdepääsu kasutada teisel isikul või kasutanud andmeid mittesihipäraselt. (3) Registri vastutav töötleja taastab juurdepääsu registrile pärast sulgemise aluseks olnud asjaolude äralangemist.
(1) Registriandmed on kasutamiseks riigi ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning avalik õiguslikele juriidilistele isikutele neile seadusega või seaduse alusel antud õigusaktides sätestatud ülesannete täitmiseks ning õigustatud huvi omavatele isikutele teabe saamiseks. (2) Registrist andmete saamiseks esitatakse registri volitatud töötlejale kirjalik avaldus, kus on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve. (3) Piiratud juurdepääsuga andmed on maaüksuse omaniku/jäätmevaldaja isikukood ja postiaadress, samuti andmed, mis käsitlevad andmekaitset ja andmete tehnilist töötlemist. (4) Piiratud juurdepääsuga andmeid väljastatakse ning nendega tutvumine on võimalik vastavalt andmekogude seadusele, avaliku teabe seadusele ja isikuandmete kaitse seadusele. (5) Registriandmed väljastatakse elektroonilisel kujul või paberkandjal. (6) Volitatud töötleja peab arvestust registriandmete väljastamise aja, andmete saaja ja andmete koosseisu kohta. (7) Registrist andmete väljastamise eest tasu ei võeta.
(1) Registriandemete säilitamiseks tehakse registrist perioodiliselt turvakoopia, mida uuendatakse iga kolme kuu möödudes. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale või ühekordselt kirjutatavale andmekandjale ja säilitatakse üks aasta. (2) Vastutav töötleja tagab, et oleks välistatud: 1) kõrvaliste isikute juurdepääs andmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele; 2) andmekandjate omavoliline lugemine, kopeerimine või kustutamine; 3) andmete omavoliline salvestamine ja nende muutmine või kustutamine; 4) andmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transportimisel andmete omavoliline lugemine, kopeerimine, muutmine ning kustutamine; 5) kõrvaliste isikute juurdepääs turvakoopiatele.
Registri asutamise, pidamise ja arendamisega seotud kulud kaetakse Illuka valla eelarvest.
(1) Registri likvideerimise otsustab Illuka Vallavolikogu. (2) Registri likvideerimisel otsustatakse registrisse kantud andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või registri andmete hävitamine, samuti määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg. (3) Andmete üleandmine või hävitamine toimub registri volitatud töötleja poolt registri vastutava töötleja vastutusel. (4) Register likvideeritakse andmekogude seaduses sätestatud korras. (5) Andmete üleandmise või hävitamise kohta koostatakse akt.
Määrus jõustub 01. jaanuaril 2011. a.