(1) Vara vallavolikogu sotsiaalkomisjon on Vara vallavolikogu (edaspidi volikogu) volituste kehtivuse ajaks moodustatud alatine komisjon. (2) Sotsiaalkomisjon juhindub oma tegevuses seadustest, volikogu määrustest ja otsustest ning käesolevast põhimäärusest. (3) Sotsiaalkomisjoni põhimäärus määrab kindlaks komisjoni pädevuse, tegevuse alused ja korra.
(1) Sotsiaalkomisjoni ülesanded on: 1) sotsiaalsfääri puudutavate valla volikogule ja vallavalitsusele esitatavate eelnõude algatamine; 2) osalemine valla arengukava väljatöötamisel ja muutmisel; 3) sotsiaalhoolekande eelarve projekti koostamise organiseerimine; 4) komisjoni tegevusvaldkonnaga haakuvate volikogu menetluses olevate eelnõude kohta arvamuse andmine, vastavate volikogu otsuste täitmise kontrollimine; 5) komisjonile suunatud avalduste läbivaatamine, lahendavate ettepanekute ja otsuste tegemine; 6) sotsiaalabi eraldamine lähtudes vallas kehtestatud sotsiaaltoetuste määramise ja maksmise korrast; 7) sotsiaalsete erivajadustega inimeste sotsiaalsele turvalisusele, arengule ja ühiskonnas kohanemisele kaasaaitamine, toimetulekuvõime jälgimine ja toetamine; 8) laste hoolekande korraldamiseks ja laste arenguks soodsa keskkonna kujundamine, laste järelevalvetuse ja õigusrikkumiste ning koolikohustuse täitmise küsimused; 9) elanikkonna haiguste ennetamisele ja tervise edendamisele suunatud tegevuse korraldamine, koostöö vastavate ametiasutustega; 10) koostöö arendamine vabatahtlike ühendustega ja muude toetajatega. (2) Sotsiaalkomisjonil on õigus: 1) kaasata oma tegevusse asjatundjaid; 2) kaasata oma töösse hallatavate asutuste ning valdkondade juhte, ühenduste võtmeisikuid ning konkreetsest valdkonnast huvitatud isikuid; 3) välja kutsuda ja ära kuulata üksikisikuid, hallatavate asutuste ja valdkondade juhte; 4) saada vallavalitsuse struktuuriüksustelt komisjoni tööks vajalikku informatsiooni; 5) kaasata oma töösse teisi volikogu komisjone ning osaleda teiste komisjonide töös; 6) tuginedes Isikuandmete kaitse seaduse § 4 kuulutada koosolek või osa koosolekust kinniseks, kui koosolekul käsitletakse delikaatseid isikuandmeid, eraelu ja perekonnaelu puudutavaid andmeid, sotsiaalabi ja sotsiaalteenuse taotlemise andmeid, andmeid isiku vaimsest või füüsilisest kannatusest.
(1) Sotsiaalkomisjoni esimehe valib volikogu oma liikmete hulgast. (2) Sotsiaalkomisjoni peab kuuluma vallavalitsuse esindaja ja komisjon peab olema vähemalt 5-liikmeline. (3) Sotsiaalkomisjoni esimees esitab volikogule kinnitamiseks komisjoni liikmed. Komisjoni liikmeid võib valida vallaelanike ning valla territooriumil töötavate ettevõtete ja asutuste töötajate hulgast. (4) Sotsiaalkomisjon valib vajadusel oma koosseisu hulgast aseesimehe. (5) Komisjoni liige arvatakse komisjoni esimehe ettepanekul komisjonist välja, kui ta ilma mõjuva põhjuseta ei ole osalenud kolmel järjestikusel komisjoni koosolekul. Komisjoni liige võib isikliku avalduse alusel igal ajal tagasi astuda. (6) Komisjoni liikme volitused lõpevad volikogu vastava otsuse tegemise hetkest. (7) Komisjoni liikmed on kohustatud hoidma saladuses komisjoni töös teatavaks saanud delikaatseid isikuandmeid kooskõlas Isikuandmete kaitse seaduse § 4 ja Sotsiaalhoolekande seaduse § 36.
(1) Sotsiaalkomisjoni tööd juhib komisjoni esimees, tema äraolekul komisjoni aseesimees. (2) Sotsiaalkomisjoni esimees: 1) kutsub kokku ja juhatab sotsiaalkomisjoni koosolekuid ning korraldab nende ettevalmistamist ja volikogu õigusaktide eelnõude menetlemist; 2) esindab sotsiaalkomisjoni vastavalt käesolevale põhimäärusele ning sotsiaalkomisjoni poolt antud pädevusele; 3) omab õigust nõuda kõigilt valla sotsiaal- ja tervishoiuasutustelt vajalike dokumentide ärakirju ja informatsiooni sotsiaalkomisjoni pädevusse kuuluvates küsimustes; 4) kirjutab alla sotsiaalkomisjoni poolt ettevalmistatud määruste ja otsuste eelnõudele ja teistele dokumentidele; 5) täidab muid seaduse alusel ja käesoleva põhimäärusega talle pandud ülesandeid.
(1) Sotsiaalkomisjoni töövorm on koosolek. (2) Sotsiaalkomisjoni koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kord kvartalis. (3) Päevakorra projekt ja vajalikud materjalid saadetakse vähemalt 3 päeva enne koosoleku toimumist. Vajadusel lisatakse materjale vahetult enne koosolekut. (4) Komisjon valib oma liikmete seast protokollija. (5) Koosolek on otsustusvõimeline, kui kohal on üle poolte komisjoni koosseisust, sealhulgas kas sotsiaalkomisjoni esimees või aseesimees. (6) Otsused võetakse vastu poolthäälte enamusega. (7) Sotsiaalkomisjoni koosolekust võivad sõnaõigusega osa võtta volikogu liikmed, välja arvatud käesoleva põhimääruse § 2 lg 2 p 6 sätestatud juhtudel. (8) Sotsiaalkomisjoni koosolekud protokollitakse ja vormistatakse 7 tööpäeva jooksul. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Protokollid peavad vastama haldusdokumentidele kehtestatud nõuetele. Protokoll edastatakse digitaalselt vallasekretärile. (9) Sotsiaalkomisjoni töö organisatsioonilise ja tehnilise teenindamise tagab vallavalitsus. Komisjoni kirjavahetus toimub vallavalitsuse (sotsiaalnõuniku) kaudu. Komisjoni asjaajamise toimikuid hoitakse sotsiaalnõuniku juures.
(1) Tunnistada kehtetuks Vara vallavolikogu 19.08.2003 määrus nr 7 „Vara vallavolikogu sotsiaalkomisjoni põhimäärus“. (2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.