(1) Viimsi Vallavalitsuse Rahandusamet (edaspidi: amet) on Viimsi Vallavalitsuse (edaspidi: vallavalitsus) struktuuriüksus, kes korraldab vallavalitsuse ja hallatavate asutuste raamatupidamisarvestust ja aruandlust, vallavalitsuse valitsemisel oleva munitsipaalvara arvestust, varaga sooritatavaid tehinguid ja eelarve koostamise protsessi.2(2)Amet juhindub oma tegevuses riigi ja kohalike omavalitsuste tööd reguleerivatest õigusaktidest ning Viimsi valla (edaspidi: vald) määrustest, otsustest, käskkirjadest ja korraldustest. Amet allub vallavanemale.3(3)Ameti koosseisulise struktuuri moodustavad: ameti juhataja; ameti juhataja asetäitja - pearaamatupidaja; vanemraamatupidaja; raamatupidajad; raamatupidaja-kassapidaja.4(4)Ameti ametnikud nimetab ametisse ja vabastab ametist vallavanem.5(5)Amet juhindub oma töös Eesti Vabariigi seadustest ja valla õigusaktidest.6(6)Ametit finantseeritakse vallavalitsuse eelarvest.
(1) Ameti tööd juhib ameti juhataja, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist vallavanem.2(2)Rahandusameti juhataja:11) juhib ameti tööd ja tagab ametile pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise;22) korraldab ja vastutab asjaajamise eest ametis, vastavalt vallavalitsuses kehtivale asjaajamiskorrale;33) annab alluvatele ametnikele juhiseid ja korraldusi;44) valvab temale alluvate ametnike teenistuskohustuste täitmise üle;55) allkirjastab ja viseerib ametis koostatud dokumendid;66) analüüsib ameti tegevust, esitab aruandeid, annab aru ameti tegevusest;77) teeb vallavanemale ettepanekuid ameti struktuuri, koosseisu ja töökorralduse, ameti palkade, toetuste ja distsiplinaarkaristuste määramise ja ergutamise kohta;88) taotleb ameti ametnikele koolitusi ja täiendkoolitusi;99) esindab ametit vallavalitsuse istungil;1010) taotleb ameti ülesannete täitmiseks vajalike vahendeid;1111) vastutab materiaalselt ameti kasutuses oleva vara eest;1212) saab vallavanemalt ja teistelt struktuuriüksustelt ametile pandud ülesannete täitmiseks vajaliku informatsiooni;1313) teeb vallavanemale ettepanekuid komisjonide ja töögruppide moodustamise kohta ameti ülesandeid puudutavate küsimuste paremaks lahendamiseks;1414) täidab muid ameti põhimäärusega talle pandud või vallavanema poolt antud ülesandeid.
(1) Valla eelarve koostamise protsessi juhtimine ja esitamine Viimsi vallavolikogule (edaspidi: vallavolikogu) vastavalt Viimsi valla eelarve koostamise, vastuvõtmise, muutmise ja täitmise korrale.2(2)Vallavalitsuse ja hallatavate asutuste raamatupidamise arvestus ja aruandluse korraldamine vastavalt kehtivatele õigusaktidele.3(3)Valla eelarve täitmise jälgimine ja analüüs.4(4)Valla konsolideeritud aastaaruande koostamine ja esitamine ettenähtud korras ja tähtaegadel.5(5)Vallavalitsuse valitsemisel oleva vara arvestuse korraldamine ja varaga seonduvate tehingute sooritamine.6(6)Valla arvete teenindamine.7(7)Projektide ja muude rahandusalaste tehingutega seotud lepingute, korralduste ning eelarvete kooskõlastamine.8(8)Valla hallatavate asutuste nõustamine, eelarve ja rahanduse teemadel.9(9)Osalemine valla sisekontrolli töö tegevuses.10(10)Vallavalitsuse rahandusalaste korralduste eelnõude ettevalmistamine ja esitamine ettenähtud korras vallavalitsusele.11(11)Vallavolikogu rahandusalaste otsuste ja määruste ettevalmistamine ja esitamine ettenähtud korras vallavolikogule.12(12)Valla rahanduse ja varalise sisuga õigusaktide koostamisel osalemine ja kooskõlastamine.13(13)Muudest õigusaktidest tulenevate või vallavanema poolt antud ülesannete täitmine.
(1) Ametil on õigus:11) saada vallavolikogu ja vallavalitsuse töötajatelt ning valla hallatavatelt asutustelt ja äriühingutelt informatsiooni, dokumente, seadusandlike akte jms., mis on vajalikud tööülesannete täitmiseks;22) esindama juhtkonna korraldusel vallavalitsust oma tegevusvaldkondades;33) esindama juhtkonna korraldusel vallavalitsust valla tütarettevõtete nõukogudes ja juhatustes;44) teha koostööd teiste riigiasutuste, kohalike omavalitsuste ja teiste isikutega;55) teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike komisjonide ja töörühmade moodustamiseks;66) kaasata oma töösse vajadusel ja kokkuleppele vallavalitsusega teiste struktuuriüksuste teenistujaid;77) nõuda vallavalitsuse teistelt struktuuriüksustelt ning valitsemisala asutustelt aruandeid ja seletusi küsimustes, mis kuuluvad ameti ülesannete hulka;88) teha ettepanekuid valla arengukava muutmiseks või täiendamiseks;99) nõuda valla osalusega äriühingute, sihtasutuste ja mittetulundusühingute raamatupidamisaruannete esitamist.2(2)Amet on kohustatud:11) täitma temale pandud ülesandeid tähtaegselt ja kvaliteetselt;22) kasutama tema kasutuses olevat vara ja vahendeid efektiivselt ning heaperemehelikult;33) tagama ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse ja hoidma ametisaladust;44) edastama teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni.3(3)Iga ametniku kohustused on määratud tema ametijuhendis.
(1) Rahandusamet annab oma tegevusest aru vallavanemale ja vallavalitsusele.2(2)Aruandlust ameti tegevuse üle esitab ameti juhataja või tema poolt volitatud ameti töötaja.3(3)Amet annab oma tegevusest aru kord eelarve aasta jooksul, mille kohta koostatakse aruandlusakt.
Rahandusameti ümberkorraldamine toimub vallavolikogu otsuse alusel.
(1) Määrust kohaldatakse tagasiulatuvalt alates 2. jaanuarist 2007.2(2)Määrus avaldatakse ajalehes Viimsi Teataja ning valla veebilehel.3(3)Määrus jõustub 3. päeval pärast avalikustamist vallavalitsuse kantseleis.