Raamatukogu ametlik nimetus on Puhja Raamatukogu (edaspidi raamatukogu).
Raamatukogu asub Tartumaal Puhja vallas Puhja alevikus aadressil: Nooruse 2a Puhja alevik Tartu maakond 61301.
(1) Raamatukogu on Puhja Vallavalitsuse hallatav asutus, mis registreeritakse riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste riiklikus registris.2(2)Raamatukogu juhindub oma tegevuses rahvaraamatukogu seadusest, UNESCO rahvaraamatukogude manifestist, Puhja Vallavolikogu ja Puhja Vallavalitsuse õigusaktidest, muudest õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.
Raamatukogul võib kasutusel olla oma sümboolika.
Puhja raamatukogu teeninduspiirkonda kuuluvad Puhja valla haldusterritooriumi asulad: Puhja alevik; Järvaküla, Mõisanurme, Mäeselja, Palupõhja, Saare, Tännassilma ja Vihavu külad.
(1) Raamatukogu asjaajamise ja suhtlemise keel on eesti keel.2(2)Asjaajamise korraldamisel lähtub raamatukogu arhiiviseaduses, avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, digitaalallkirja seaduses, märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise seaduses ning Vabariigi Valitsuse poolt kehtestatud ühtse asjaajamiskorra alustes sätestatust.3(3)Asjaajamine reguleeritakse raamatukogu asjaajamiskorraga, mille kehtestab raamatukogu juhataja oma käskkirjaga.
Raamatukogu eesmärk on tagada valla elanikele, eeskätt oma teeninduspiirkonna elanikele, vaba ja piiramatu juurdepääs informatsioonile, teadmistele, inimmõtte saavutustele ning kultuurile, toetada elukestvat õppimist ja enesetäiendamist.
(1) Raamatukogu ülesanne on osutada lugejatele raamatukogu põhi- ja eriteenuseid.2(2)Raamatukogu põhiülesanne on lugejatele vajalike teavikute kogumine, säilitamine, bibliografeerimine, kättesaadavaks tegemine ja Avaliku teabe seaduse alusel üldkasutatava andm‧sidevõrgu kaudu avalikustatud teabega tutvumiseks arvuti kasutamise võimaldamine.3(3)Raamatukogu ülesanded raamatukogu teeninduse koordineerimisel on:11) kogude komplekteerimine ja töötlemine;22) tegevuseks vajalike andmebaaside loomine ja pidamine;33) statistilise aruandluse korraldamine ja tegevuse analüüsimine;44) lugejate erialane nõustamine;55) teatmebibliograafilise töö korraldamine;4(4)Ülesannete täitmiseks raamatukogu:11) osutab lugejale tasuta põhiteenuseid: teavikute kohapeal kasutamine, kojulaenutus ja avalikule teabele üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu juurdepääsu võimaldamine;22) osutab lugejale tasulisi eriteenuseid: koopiate ja väljatrükkide tegemine, andme‧kandja‧le infor‧matsiooni salvestamine jms;33) osutab lugejale internetiteenuseid;44) osutab lugejale tasuta koduteenindust, kui lugeja tervisliku seisundi tõttu ei ole võimeline raamatukogu külastama;55) komplekteerib kogud, täiendab neid ning peab fondide arvestust ning kindlustab nende säilimise;66) korraldab raamatukogu töö arvestust ning esitab vastavad aruanded;77) korraldab teatme-bibliograafilist tööd;88) korraldab lugeja lugeja soovil ja kulul raamatukogus puuduvate teavikute tellimist raamatukogudevahelise laenutuse kaudu;99) korraldab kirjandusega seonduvaid üritusi ja kogude tutvustamist avalikkusele;1010) teeb koostööd teiste raamatukogudega;1111) osaleb valla arengukava väljatöötamisel ja kultuurielu koordineerimises.5(5)Raamatukogu töö korraldatakse vastavalt kultuuriministri kehtestatud rahvaraamatukogutöökorralduse juhendile.6(6)Raamatukogu teenindus korraldatakse ja raamatukogu kasutatakse vastavalt Puhja Valla‧-voli‧kogu poolt kehtestatud raamatukogu kasutamise eeskirjale.
(1) Raamatukogu tegevust juhib ja korraldab raamatukogu juhataja (edaspidi juhataja), kelleharidus vastab rahvaraamatukogu seaduses sätestatud nõuetele.2(2)Juhataja vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras. Konkursi kuulutab välja ja konkursi korra kehtestab Puhja Vallavalitsus. Konkursi tulemus kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega.3(3)Juhatajaga sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu vallavanem.4(4)Raamatukogu teeninduspäevad ja kellaajad kinnitab Puhja Vallavalitsus.5(5)Raamatukogu teeninduse korraldamisel ja raamatukogu tegevust reguleerivate küsimustelahendamisel nõustab juhatajat raamatukogu nõukogu.
(1) Juhataja vastutab raamatukogu üldseisundi, arengu, rahaliste vahendite õiguspärase ja otstarbeka kasutamise eest, raamatukogule antud vara heaperemeheliku kasutamise, säilimise ning korrashoiu eest.2(2)Juhataja:11) tagab kõigile raamatukogu teeninduspiirkonna elanikele raamatukogu kasutamise võimaluse;22) esindab raamatukogu, annab raamatukogu töö ja tegevuse korraldamiseks käskkirju;33) teeb ettepanekuid vallavolikogule muudatuste ja täienduste sisseviimiseks raamatukogupõhimääruses;44) annab vähemalt kord aastas vallavalitsusele aru raamatukogu tegevuse kohta ja teeb ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks;55) korraldab raamatukogu asjaajamist;66) koostab ja esitab õigusaktidega ettenähtud aruandeid;77) sõlmib oma pädevuse piires lepinguid;88) teeb ettepanekuid vallavalitsusele raamatukogu töö paremaks korraldamiseks;99) arendab koostööd teiste valla asutustega, mittetulundusühingute ja sihtasutustega;1010) täidab teisi temaga sõlmitud töölepingust ja töökorralduse juhendist tulenevaid kohustusi.3(3)Juhataja suunab töölähetusse ja puhkuste ajakava kinnitab vallavanem käskkirjaga.
(1) Raamatukogu nõukogu (edaspidi nõukogu) on organ raamatukogu töö hindamiseks ja muude raamatukogu tegevust puudutavate oluliste küsimuste arutamiseks.2(2)Puhja Vallavalitsus moodustab Puhja, Ulila ja Uula raamatukogudele ühise kolmeliikmelise nõukogu juhatajate ettepanekul. Koosseis kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega.3(3)Nõukogu valib oma liikmete hulgast esimehe ja aseesimehe. Raamatukogu juhataja osaleb nõukogu koosolekutel, kuid ta ei või olla nõukogu liige.4(4)Nõukogu:11) vaatab läbi raamatukogu tööplaani ja tegevusaruande ja annab neile hinnangu;22) vaatab läbi raamatukogule mittevajalike teavikute tasuta üleandmise või müümise ette‧pane‧kud;33) vaatab läbi raamatukogu kasutamise eeskirja, eriteenuste nimekirja ja teenuste hinnakirja;44) teeb vallavalitsusele ettepanekuid raamatukogu töö paremaks korraldamiseks;55) teeb ettepanekuid raamatukoguga seonduvate sihtprogrammide ja –projektide väljatöötamiseks ja osaleb nende väljatöötamises.5(5)Nõukogul on õigus:11) saada oma ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;22) nõuda juhatajalt aruandeid raamatukogu tegevuse kohta;6(6)Nõukogu töövorm on koosolek. Nõukogu koosolekud toimuvad vähemalt kaks korda aas‧tas.7(7)Nõukogu koosoleku kutsub kokku nõukogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Nõukogu koosoleku kokkukutsumisest informeeritakse nõukogu liikmeid vähemalt 5 päeva enne koos‧oleku toimumist. Nõukogu on otsustusvõimeline, kui kohal on vähemlt 2 liiget. Otsustused võetakse vastu poolthäälteenamusega. Nõukogu otsustused ja ettepanekud arutatakse läbi raama‧tu‧kogu juhatajaga.8(8)Nõukogu koosolekud protokollitakse. Protokoll vormistatakse kolme tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist. Protokolli kantakse koosoleku toimumise koht ja aeg, koosolekul osalevad ja puuduvad nõukogu liikmed, koosolekule kutsutud isikud, koosoleku juhataja ja protokollija, arutusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsustused, hääletustulemused ning eriarvamused. Protokolli hoitakse raamatukogus.
(1) Raamatukogu töötajate koosseisu kinnitab Puhja Vallavalitsus.2(2)Töötajate tööülesanded määratakse töölepingu või ameti- ja tööjuhendiga.
(1) Raamatukogu arhiivis säilitatakse raamatukogu tegevuse käigus loodud dokumente.2(2)Raamatukogu arhiivi korrastamine ja säilitamine toimub vastavalt õigusaktides sätestatule.
(1) Raamatukogu kogud on koostiselt universaalsed, sisaldades teeninduspiirkonna elanike põhivajadustele vastavaid erinevates keeltes, eri tüüpi ja laadi teavikuid.2(2)Raamatukogu kogude komplekteerimine, üleandmine, hoidmine ja säilitamine korraldatakse õigusaktidega kehtestatud korras.3(3)Raamatukogus asuvate ajaloolise ja suure kultuuriväärtusega teavikute arvestus ja säilitamine toimub õigusaktides kultuurimälestiste kohta kehtestatud tingimustel ja korras.4(4)Raamatukogu võib temale mittevajalikke teavikuid tasuta võõrandada või müüa Puhja Vallavolikogu kehtestatud korras.
(1) Raamatukogu põhiteenused osutab raamatukogu tasuta.2(2)Raamatukogu eriteenused (paljundustööd, väljatrükid üldkasutatavatest andmebaasides jne) võivad olla tasulised. Tasuliste teenuste nimekirja ja hinnad kooskõlastab raamatukogu nõu‧kogu ja kinnitab Puhja Vallavalitsus.3(3)Raamatukogu kogudes puuduvad teavikud tellitakse lugeja soovil ja kulul teistest raama‧tukogudest.4(4)Elanikele, kes tervisliku seisundi tõttu ei ole võimelised raamatukogu külastama, korraldab raamatukogu nende soovil tasuta koduteeninduse.5(5)Raamatukogu teeninduse korraldus, lugejate õigused ja kohustused sätestatakse raamatukogu kasutamise eeskirjas, mille kehtestab Puhja Vallavolikogu ja mis tehakse teatavaks igale lugejale.6(6)Lugejalt võib teaviku väärtuse tõttu nõuda kojulaenutamise tagatist, kui tema rahvastikuregistri järgseks elukohaks ei ole Puhja vald. Teaviku kojulaenutamise tagatise võtmise ja tagatise korra kehtestab Puhja Vallavalitsus.7(7)Raamatukogu teenuseid võib kasutada igaüks, välja arvatud isik, kellelt on Rahvaraamatukogu seaduse § 17 lõike 3 alusel võetud ära rahvaraamatukogu kasutamise õigus kuni üheks aastaks.8(8)Avaliku teabe seaduse alusel üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu avalikustatud teabega tutvumiseks võimaldatakse teabe taotlejal kasutada arvutit. Kui üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu avalikustatud teabele soovib juurdepääsu rohkem isikuid, kui raamatukogu jõuab teenindada, korraldab raamatukogu soovijate eelregistreerimise.9(9)Raamatukogu töötajad abistavad vajadusel isikuid riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuse veebilehtedele juurdepääsu saamiseks.
(1) Lugeja õigused ja kohustused sätestatakse raamatukogu kasutamise eeskirjas, mille kehtestab Puhja Vallavolikogu.2(2)Lugeja on kohustatud laenutatud teaviku tagastama laenutustähtaja jooksul. Kui lugeja ei tagasta laenatud teavikut tähtpäevaks, võib raamatukogu nõuda viivitatud aja eest tasu, kuid mitte rohkem kui üks kroon iga viivitatud päeva eest ühe teaviku kohta. Viivise määramine ja maksmine kehtestatakse raamatukogu kasutamise eeskirjaga.3(3)Teaviku rikkumise või tagastamata jätmise korral on lugeja kohustatud selle asendama või tasuma selle hinna kuni kümnekordses suuruses. Teaviku asendamine või hinna tasumine kehtestatakse raamatukogu kasutamise eeskirjaga.4(4)Lugejalt, kes ei ole määratud tähtajaks täitnud teaviku rikkumise või tagastamata jätmise hüvitamise kohustust või kes on korduvalt rikkunud raamatukogu kasutamise eeskirja, võib raamatukogu juhataja võtta raamatukogust teavikute laenutamise õiguse ära kuni üheks aastaks.
(1) Raamatukogu kasutuses oleva vara moodustavad talle sihtotstarbeliseks valdamiseks ja kasutamiseks antud raamatud, infokandjad, seadmed, inventar ja muu vara.2(2)Raamatukogu valduses olev vara on Puhja valla omand. Raamatukogu vara valdamine, kasutamine ja käsutamine toimub vallavara eeskirja kohaselt.
(1) Raamatukogul on oma alaeelarve Puhja valla eelarves.2(2)Raamatukogu eelarve eelnõu esitab raamatukogu juhataja pärast selle heakskiimist nõukogu poolt Puhja Vallavalitsusele vastavalt kehtestatud korrale.3(3)Raamatukogu finantseeritakse:11) valla eelarvest;22) riigieelarvest;33) annetustest ja sponsorlusest;44) fondide ja sihtkapitalide eraldistest;55) põhitegevusega seotud tasulistest teenustest;66) muudest laekumistest.4(4)Raamatukogu kulud on:11) personalikulu;22) teavikute soetamise kulu;33) majandamiskulud.5(5)Raamatukogu raamatupidamisarvestust ja -aruandlust korraldab Puhja Vallavalitsus.
(1) Teenistuslikku järelevalvet raamatukogu ja juhataja tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse üle teostab Puhja Vallavalitsus.2(2)Järelevalve käigus avastatud puudused on juhataja kohustatud kõrvaldama vallavalitsuse määratud tähtajaks.
(1) Raamatukogu ümberkorraldamise või tegevuse lõpetamise otsustab Puhja Vallavolikogu.2(2)Raamatukogu tegevuse korraldab ümber või lõpetab Puhja Vallavalitsus Puhja Vallavolikogu otsuse alusel.3(3)Raamatukogu ümberkorraldamisest või tegevuse lõpetamisest teatab Puhja Vallavalitsus Kultuuriministeeriumile vähemalt üks kuu enne kavandatavat tähtaega.
Raamatukogu põhimääruse kinnitab, muudab, täiendab ja tunnistab kehtetuks Puhja Vallavolikogu.
Määrus jõustub 01. aprillist 2009. a.