(1) Tabivere valla eelarve reservfond (edaspidi reservfond) moodustatakse igal aastal valla eelarve kulude koosseisus ja selle suurus on üldjuhul vähemalt üks protsent eelarveaasta põhitegevuse tuludest. (2) Tabivere Vallavolikogu (edaspidi volikogu) võib reservfondi suurust eelarveaasta jooksul muuta eelarve muutmise või lisaeelarve vastuvõtmise teel. (3) Vahendid reservfondist eraldatakse Tabivere Vallavalitsuse (edaspidi valitsus) korraldusega sihtotstarbeliselt. (4) Reservfondist võib raha taotleda vallavalitsuse struktuurüksus, vallavalitsuse hallatav asutus, füüsiline ja juriidiline isik, kelle elu- või tegevuskoht on Tabivere vald. (5) Reservfondi kasutab valitsus ettenägematute väljaminekute tegemiseks, mida eelarve koostamise käigus ei olnud võimalik ette näha.
(1) Reservfondist raha eraldamise taotlus esitatakse paberkandjal või elektrooniliselt Tabivere Vallavalitsusele kui ametiasutusele (edaspidi ametiasutus) taotleja poolt allkirjastatult. (2) Taotlus peab sisaldama andmeid taotleja raha kasutamise eesmärgi ja perioodi, finantseeritava tegevuse või ürituse eelarve ja teiste finantseerijate kohta. Taotluses peab sisalduma nõusolek eraldatud vahendite sihipärase kasutamise kontrollimise lubamiseks ametiasutuse poolt. (3) Asjade või teenuste ostmise korral ning ehitustöödega seotud kulutuste tegemiseks raha taotlemisel lisatakse taotlusele vähemalt kolm võrreldavat hinnapakkumist või kalkulatsiooni. Kui hinnapakkumisi või kalkulatsioone on vähem või puuduvad need üldse, tuleb seda taotluses põhjendada. (4) Taotlus koos lisamaterjalidega esitatakse ametiasutusele vähemalt kaks nädalat enne ürituse toimumist või kulude tegemist. Nimetatud tähtaega ei rakendata avariiliste olukordade kõrvaldamiseks raha taotlemise korral.
(1) Ametiasutus vaatab esitatud dokumendid läbi, hindab taotluse põhjendatust ning vastavust käesolevas korras sätestatud tingimustele. (2) Kui taotlus ei vasta nõuetele, võib ametiasutus määrata tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. (3) Ametiasutus kontrollib enne korralduse eelnõu koostamist taotleja rahaliste ja lepinguliste võlgnevuste puudumist Tabivere valla ees. (4) Ametiasutuse struktuuriüksuse ja hallatava asutuse taotluse puhul kontrollib ametiasutus, kas taotlejal on võimalik neid kulusid katta valla eelarve tulude ülelaekumisest. (5) Vallavalitsusel on õigus rahuldada taotlus osaliselt või jätta rahuldamata.
(1) Raha eraldamise reservfondist vormistatakse valitsuse korraldusega. Korralduses näidatakse: 1) raha saaja nimi 2) eraldatav summa 3) eraldise sihtotstarve ja tegevusala, kuhu raha suunatakse (2) Reservfondist eraldise saaja võib reservist eraldatud summa ulatuses teha kulutusi pärast vallavalitsuse vastava korralduse jõustumist. (3) Juhul kui reservfondi vahendeid eraldatakse eraõiguslikele juriidilistele isikutele, sõlmib valitsus lepingu eraldise kasutamise ja aruande esitamise kohta, võttes aluseks käesoleva määruse lisas toodud lepingu vormi. (4) Vallavalitsusel on õigus keelduda raha eraldamisest isikule, kes ei ole tähtajaliselt esitanud aruannet varasema eraldise kasutamise kohta.
(1) Reservfondist eraldatud raha tuleb kasutada sihipäraselt ja säästlikult. (2) Eraldise saajad on kohustatud neile eraldatud summade kohta pidama eraldi arvestust ja kasutamata jäägid tagastama valla arvelduskontole. (3) Raha kasutaja, kellega on sõlmitud reservfondist eraldatud raha kasutamise leping, esitab vallavalitsusele raha kasutamise kohta aruande ühe kuu jooksul pärast raha kasutamist käesoleva määruse lisas toodud aruande vormil. (4) Reservfondist eraldatud rahaliste vahendite kasutamata jääk või mittesihipäraselt kasutatud vahendid kantakse tagasi reservfondi. (5) Reservfondi eraldiste ja väljamaksete kohta peab arvestust raamatupidamine. (6) Vallavalitsus esitab vallavolikogule ülevaate reservfondi kasutamise kohta üks kord kvartalis.
(1) Kinnitada reservfondist eraldatud raha kasutamise lepingu vorm (lisa 1) (2) Kinnitada reservfondist eraldatud raha kasutamise aruande vorm (lisa 2) (3) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avalikustamist Riigi Teatajas.