Määrusega asutatakse kohaliku omavalitsuse register ametliku nimetusega Viljandi valla lemmikloomade register (edaspidi register).
Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärgiks on: 1) valla haldusterritooriumil registreeritud koerte, kasside ja teiste lemmikloomade üle arvestuse pidamine; 2) vallas registreeritud lemmikloomade kohta informatsiooni kogumine; 3) vallas registreeritud koerte ja kasside kohta informatsiooni väljastamine; 4) vallas registreeritud järelevalveta lemmiklooma omaniku kiire leidmine ja looma tagastamine omanikule.
(1) Registri omanik on Viljandi vald. (2) Registri asutab Viljandi Vallavolikogu. (3) Registri pidamist reguleerib käesoleva määrusega sätestatud registri pidamise põhimäärus, mille kinnitab ja muudab ning tunnistab kehtetuks Viljandi Vallavolikogu.
(1) Registri vastutav töötleja on Viljandi Vallavalitsus kui ametiasutus (edaspidi vastutav töötleja). (2) Vastutav töötleja registri pidamisel: 1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest; 2) korraldab registri pidamist reguleerivate õigusaktide eelnõude ning registri pidamiseks vajalike kordade jm dokumentatsiooni koostamist ja kehtestamist; 3) korraldab ja juhib registri kasutuselevõttu; 4) korraldab ja juhib registri pidamist ning kasutajate haldamist; 5) volitab ametniku (edaspidi volitatud töötleja) ja määrab nende ülesanded vastutava töötleja õiguste ning kohustuste täitmiseks; 6) tagab algandmete ja andme uuenduste sisestamise ning edastamise registrisse; 7) tagab andmetele juurdepääsu nende ametialaseks kasutamiseks; 8) peab järelevalvet registri pidamise üle; 9) teostab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärustest tulenevaid ülesandeid. (3) Registri vastutaval töötlejal on õigus laiendada registriandmete koosseisu registri pidamise ja järelevalve teostamise hõlbustamiseks. (4) Volitatud töötleja registri pidamisel: 1) sisestab andmed registrisse ning uuendab nimetatud andmeid; 2) vastutab registrisse edastatud andmete ajakohasuse, õigsuse ja turvalisuse eest; 3) täidab vastutava töötleja korraldusi registri pidamisel; 4) teostab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.
(1) Registri andmetel ei ole õiguslikku tähendust. (2) Register on mõeldud eeskätt ametialaseks kasutamiseks.
(1) Valla lemmikloomade register on andmekogu, mis koosneb lemmiklooma ja loomaomanike elektroonilisest registrist. (2) Operatsioonisüsteemiks on Windows. (3) Andmebaasisüsteemina kasutatakse Microsoft Officie tabelarvutustarkvara Excelit.
Registri unikaalsed ehk põhiandmed on Viljandi valla haldusterritooriumil asuvate koerte ja kasside ning teiste lemmikloomade kohta kogutud andmed: 1) andmed koerte ja kasside ning teiste lemmikloomade kohta; 2) andmed loomaomaniku kohta.
Registrisse kantavad lemmiklooma andmed: 1) registreerimisnumber – volitatud registripidaja poolt antud registreerimisnumber või veterinaararsti poolt antud märgistusnumber (mikrokiip); 2) nimi; 3) vanus/sünniaeg; 4) sugu; 5) tõug või tõuta koera puhul koera välimuse lühikirjeldus; 6) muu eritunnus; 7) asukoht; 8) kiibi paigaldanud veterinaararsti nimi; 9) viimase vaktsineerimise kuupäev; 10) kande teinud isiku nimi.
Registrisse kantavad loomaomaniku andmed: 1) isikukood; 2) nimi; 3) elukoht; 4) telefoninumber.
(1) Registrisse kantakse Viljandi valla haldusterritooriumil asuvad koerad vastavalt Viljandi valla koerte ja kasside pidamise eeskirjale ning registri põhimäärusele ja muud lemmikloomad. (2) Koera registreering kehtib 20 aastat, mille järel registrikanne kustutakse. (3) Volitatud töötleja kannab registrisse Viljandi valla haldusterritooriumil asuvad koerad ning muud lemmikloomad peale loomaomaniku sellekohase taotluse esitamist (taotlus lisas). (4) Registrisse andmete esitamise kohta peavad arvestust registri vastutav või volitatud töötleja. (5) Avastatud ebaõiged andmed parandatakse, säilitades paranduste järjepidevuse.
Registrisse esitavad andmeid loomaomanikud.
(1) Volitatud töötleja töötleb, kogub ja sisestab andmed registrisse. (2) Registrisse kandmiseks andmeid esitanud loomaomanikud on kohustatud tagama esitatud andmete õigsuse. (3) Ebaõigete andmete avastamisel tuleb need koheselt parandada. Andmete parandamisel teeb andmete sisestaja vajaduse korral järelepärimise andmete õigsuse kohta andmete esitajale. (4) Looma surma korral teatab loomaomanik esimesel võimalusel sellest registri vastutavat või volitatud töötlejat.
(1) Registris sisalduvaid andmeid saavad kasutada Viljandi valla ametnikud neile seadustega pandud ülesannete täitmiseks. (2) Isik, kes soovib tutvuda registriga, esitab registri vastutavale töötlejale (vallavalitsusele) kirjaliku taotluse, milles märgitakse ära andmete saaja ja tema kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise eesmärk. (3) Soovitud andmed väljastatakse juhul kui andmete kasutamise otstarve on põhjendatud. (4) Registriandmed väljastatakse elektroonilisel kujul või paberkandjal. (5) Andmete väljastaja peab registriandmete väljastamise aja, andmete saaja ja andmete koosseisu kohta arvestust. (6) Andmete väljastamine on tasuta.
(1) Isikuandmete töötlemisel peab vastutav töötleja tagama isikuandmete kaitse seaduse ja avaliku teabe seaduse nõuete järgimise. (2) Andmete töötlemisel peab andmete töötleja tagama andmete registris säilimise v.a. ebaõigete andmete parandamisel.
(1) Registri likvideerimise otsustab vallavolikogu. (2) Registri likvideerimine toimub arhiiviseadusega ettenähtud korras. (3) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete kuulumine hävitamisele või üleandmine teise andmekogusse, samuti määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg. (4) Andmete üleandmine või hävitamine toimub registri volitatud töötleja poolt registri vastutava töötleja vastutusel. (5) Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse akt.
(1) Määrus jõustub kolmandal päeval peale Riigi Tetajas avaldamist. (2) Tunnistada kehtetuks Pärsti Vallavolikogu 21. aprill 2010 määrus nr 13„Pärsti valla lemmikloomade registri asutamise ja pidamise põhimäärus“