(1) Teade ürituse pidamise kohta esitatakse kirjalikult ürituse korraldaja või tema esindamiseks õigust omava isiku poolt allkirjastatuna.
(2) Teates märgitakse: 1) ürituse nimetus; 2) ürituse eesmärk, sisu ja ajakava; 3) ürituse pidamise koht ja, kui see on teada, liikumismarsruut; 4) üritusest osavõtjate eeldatav arv; 5) ürituse alguse ja eeldatava lõpu kuupäev ja kellaaeg (sh ettevalmistusaeg üritusepaigal ja koristusaeg üritusepaigal); 6) ürituse korraldaja ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg ja sidevahendi andmed; 7) kui ürituse korraldab juriidiline isik, riigi- või kohaliku omavalitsuse asutus, siis juriidilise isiku või asutuse nimi ja registrikood ning juriidilise isiku või asutuse eest koosoleku korraldaja õigusi teostava isiku nimi, isikukood või sünniaeg ja sidevahendi andmed; 8) korrapidajate olemasolu korral nende nimed ja isikukoodid; kui korda peab turvaettevõtja, siis tema nimi, registrikood ja sidevahendi andmed; 9) teave üritusel kasutatavate heli- või valgustusseadmete kohta; 10) teave ürituse pidamiseks püstitatavate telkide, lavade, tribüünide või muude suuremõõtmeliste konstruktsioonide kohta; 11) kaubandustegevus üritusel sh alkoholi jaemüük, kaupleja või kaubanduse korraldaja andmed; 12) tasuta toitlustamine või tasuta toidukauba pakkumine üritusel; 13) muud olulised andmed.
(3) Teatele lisatakse: 1) ürituse toimumise asukoha skeem; 2) kinnistu omaniku või maa-ala omaniku nõusolek kinnistu või maa-ala kasutamiseks; 3) territooriumi heakorra tagamise kava (garantiikiri või lepingu koopia koristusfirmaga), sealhulgas prügikastide arvu ja tualettruumide kasutamise võimaluse äranäitamisega.
(4) Olenevalt ürituse iseloomust lisatakse teatele: 1) liikluse ja sõidukite parkimise korraldamise skeem; 2) turvalisuse tagamise ja meditsiinilise teenindamise kava; 3) reklaamiloa taotlus; 4) registreerimistaotlus kauplemiseks või kaubanduse korraldamiseks avalikul üritusel; 5) illustreeriv joonis, kui ürituse läbiviimiseks soovitakse püstitada ajutist ehitist, paigaldada suuremõõtmelist inventari, püstitada ajutist müügikohta või paigaldada reklaami; 6) Päästeameti kooskõlastus, kui üle 150 osalejaga üritus korraldatakse selleks otstarbeks mitte ettenähtud ehitise siseruumides või üle 300 osalejaga üritus korraldatakse ajutises ehitises või atraktsioonidel või avalikul üritusel tehakse lõket. 7) Politsei- ja Piirivalveameti kooskõlastus, kui on täidetud vähemalt üks järgnevatest kriteeriumidest: ürituse tõttu vajab liiklus ümber korraldamist, üritusel müüakse alkoholi, üritus lõpeb öörahu ajal, üritus on suunatud alaealistele, ürituse toimumispaika koguneb oluliselt rohkem inimesi kui igapäevaselt, mitu üritust toimuvad samal ajal ja lähestikku, üritus toimub mitme omavalitsuse territooriumil, üritus on seotud riikliku või rahvusliku sümbolväärtusega.
(5) Osakond registreerib ja säilitab teate. Teates märgitud teave, välja arvatud isikukood, sünniaeg ja füüsilise isiku elukoht, on avalik ning avaldatakse enne ürituse algust Sillamäe linna veebilehel.
(6) Kui teates on puudusi, siis annab osakond ürituse korraldajale tähtaja puuduste kõrvaldamiseks, hoiatades, et tähtajaks puuduste kõrvaldamisel jäetakse teade läbi vaatamata.
(7) Osakond valmistab ette linnavalitsuse korralduse eelnõu ürituse kooskõlastamiseks ja kooskõlastab eelnõu: 1) linnamajanduse osakonnaga, kui avaliku ürituse läbiviimiseks soovitakse liiklus või parkimine ümber korraldada või kasutada väljakuid või haljasalasid; 2) arenguosakonnaga, kui avalikul üritusel soovitakse tegeleda kaubandustegevusega (kaupade müük, tasulised teenused jmt), kasutada pürotehnilisi tooteid või paigaldada reklaami; 3) ehitus- ja maakorralduse osakonnaga, kui avaliku ürituse läbiviimiseks soovitakse püstitada müügikohta, ajutist ehitist või paigaldada suuremõõtmelist inventari; 4) peaökoloogigakeskkonnaspetsialistiga, kui avalik üritus soovitakse läbi viia kaitstaval loodusobjektil.
(8) Kui mitu isikut on teate eeskirja § 11 lõikes 9 näidatud kaubandusürituse pidamiseks esitanud selliselt, et ühe kaubandusürituse pidamine ei võimalda käesoleva eeskirja järgi teiste kaubandusürituste pidamist, on osakonnal õigus pidada kaubandusürituste korraldajatega läbirääkimisi, mille tulemusel otsustab linnavalitsus teate kooskõlastamise.