(1) Avaliku ürituse korraldamiseks esitab ürituse korraldaja teate koos vajalike dokumentidega Rakvere Linnavalitsusele (edaspidi ametiasutus) vähemalt 15 tööpäeva enne ürituse toimumist.Teade esitatakse elektrooniliselt veebipõhise teabevärava Spoku kaudu.
(2) Teadet ei pea esitama, kui: 1) avalik üritus toimub selleks otstarbeks ettenähtud ehitises ja alal; 2) avalik üritus toimub selleks otstarbeks mitte ettenähtud ehitises ja alal ning osalejate arv on 150 või väiksem. 2 (2¹) Käesoleva paragrahvi lõike 2 punktis 2 sätestatut ei rakendata Rakvere linnale kuuluvate ehitiste ja alade osas.
(3) Avaliku ürituse korraldamise teade peab sisaldama järgmisi andmeid: 1) ürituse nimetus ja vorm (võistlus, lõbustusüritus, laat jne); 2) ürituse sisu kirjeldus; 3) ürituse pidamise koht ja/või liikumismarsruut; 4) ürituse toimumise kuupäev või kuupäevad ning ürituse alguse ja lõpu kellaaeg; 5) lava, tribüüni, telgi või muu suuremõõtmelise konstruktsiooni püstitamine (lisada asendiplaan); 6) ettevalmistusaeg ürituse toimumise kohas (lava, tribüüni, telgi vms püstitamine) ja püstitatud konstruktsioonide eemaldamise aeg; 7) elektri kasutamise vajadus linnale kuuluvast elektripaigaldisest; 8) eeldatav osavõtjate arv; 9) tänavate sulgemise vajadus või liikluse või parkimise ümberkorraldamise vajadus; 10) kaubandustegevus ja alkohoolse joogi müük; 11) ilutulestiku korraldamine ( s h kasutatava pürotehnilise toote kategooria); 12) küttekoldevälise tule tegemine ja grillimine; 13) heli- või valgustusseadmete kasutamine; 14) .üritusel korda tagava turvaettevõtja olemasolul ettevõtja nimi, registrikood ja sidevahendi andmed; 15) kui korraldaja on juriidiline isik- juriidilise isiku nimi, aadress ja registrikood või mittejuriidilisest isikust ühenduse nimi ja aadress, esindaja nimi ja sidevahendi andmed (mobiiltelefoni number, e-posti aadress); 16) kui ürituse korraldaja on füüsiline isik- ees- ja perekonnanimi, sünniaeg, aadress ning sidevahendi andmed (mobiiltelefoni number, e-posti aadress); 17) muud olulised andmed avaliku ürituse korraldamise kohta.
(4) Kui teate esitaja ei ole seaduslik esindaja, tuleb lisada esindusõigust tõendav dokument.
(5) Teatele lisatakse järgmised dokumendid: 1) kui avalikul üritusel korraldatakse ümber liiklus (tänava sulgemine, parkimiskorralduse muutmine, lubatud sõidukiiruse vähendamine vms), tuleb koos teatega esitada liikluskorralduse skeem, millel on näidatud vajalikud liikluskorraldusvahendid (liiklusmärgid, piire, tähiskoonused vms), parkimisvõimalused ning liikluse korralduse eest vastutava isiku nimi ja sidevahendite andmed; 2) ühissõidukite ümbersõiduskeem; 3) Keskkonnaameti nõusolek, kui avalikku üritust soovitakse korraldada kaitsealuses pargis Rakvere Rahvapark või Rakvere Tammiku maastikukaitsealal rahvaürituse korraldamiseks ettevalmistamata ja Keskkonnaameti poolt tähistamata kohas ning osalejaid on rohkem kui 50; 3¹) Päästeameti kooskõlastus tuleohutuse seaduses sätestatud juhtudel; 4) muu nõusolek või kooskõlastus, mille taotleja on saanud seoses avaliku ürituse korraldamisega.
(6) Ametiasutus kontrollib teate vastavust määruses esitatud nõuetele ning nõutud dokumentide olemasolu. Kui avaliku ürituse korraldaja ei esita nõutud dokumente või esineb dokumentides puudusi, määrab ametiasutus tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. Kui korraldaja ei ole tähtajaks puudusi kõrvaldanud, võib avaliku ürituse korraldamise teate jätta läbi vaatamata.
(7) Ametiasutusel on õigus küsida avaliku ürituse korraldajalt selgitusi ja täiendavat teavet, mis on vajalik nõusoleku andmise otsustamiseks.