(1) Meeksi Vallavolikogu alatine eelarvekomisjon (edaspidi komisjon) moodustatakse ning tema tegevus lõpetatakse Meeksi vallavolikogu (edaspidi volikogu) otsuse alusel. (2) Komisjon juhindub oma tegevuses kohaliku omavalitsuse korralduse seadusest, Meeksi valla põhimäärusest, Meeksi valla arengukavast , Meeksi valla volikogu otsustest ja käesolevast põhimäärusest ja teistest Eesti Vabariigi õigusaktidest. (3) Komisjoni põhimäärus määrab kindlaks komisjoni moodustamise korra, komisjoni õigused ja kohustused ja komisjoni töökorra.
(1) Komisjon moodustatakse vähemalt kolmeliikmelisena volikogu volituste ajaks. Igal komisjoni liikmel on hääletamisel üks hääl. (2) Komisjoni esimehe ja aseesimehe valib volikogu oma liikmete hulgast salajasel hääletusel Meeksi valla põhimääruses sätestatud korras. (3) Komisjoni teised liikmed kinnitatakse komisjoni esimehe esildise alusel volikogu poolt. (4) Muudatused komisjoni koosseisus kinnitatakse komisjoni esimehe esildisel volikogu poolthäälte enamusega avalikul hääletamisel. (5) Komisjoni liikmete volitused lõpevad järgnevate kohalike omavalitsuste volikogude valimiste tulemuste väljakuulutamise päevast. (6) Komisjoni liige võib isikliku avalduse alusel igal ajal tagasi astuda. Komisjoni liikme volitused lõpevad vallavolikogu vastava otsuse jõustumisest. (7) Komisjoni esimees: 1) juhib komisjoni tööd; 2) koostab komisjoni töökava ja koosoleku päevakorra; 3) kutsub kokku komisjoni koosoleku; 4) juhatab komisjoni koosolekut ja määrab koosoleku protokollija; 5) otsustab, keda kutsuda osalema päevakorrapunktide arutelule; 6) esindab komisjoni vallavolikogus; 7) annab komisjoni liikmetele komisjoni tööga seotud ülesandeid; 8) vastutab komisjoni asjaajamise eest, kirjutab alla koosoleku protokollidele. (8) Komisjoni esimeest asendab komisjoni aseesimees, kellel on komisjoni esimehega samaväärsed õigused ja kohustused.
(1) Komisjoni põhiülesanne on Meeksi valla eelarve strateegiliste arengusuundade ja eelistuste väljatöötamine ja teostamine koostöös Meeksi Vallavalitsusega (edaspidi vallavalitsus), järgides valla arengukava. (2) Komisjoni tegevusvaldkonnad on: 1) valla eelarve; 2) valla arengukava; 3) valla üldplaneering; 4) laenud ja investeeringud; 5) abiprogrammid; 6) kohalikud maksud ja koormised; 7) maksusoodustused ja toetused; 8) vallavara valitsemisega seotud rahalised küsimused; 9) muude vallavolikogu õigusaktidest tulenevalt komisjoni tegevusvaldkonda kuuluvate küsimuste läbivaatamine. (3) Oma pädevuse piires komisjon: 1) vaatab läbi vallavalitsuse poolt koostatud eelarve ja lisaeelarve projektid; 2) hindab eelarve projekti lülitatud tulude võimalikkust ja kulude otstarbekust ning vajadusel teeb ettepanekuid muudatusteks lähtudes tulude prognoosist, strateegilistest arengusuundadest ja valla arengukavast; 3) osaleb valla strateegiliste majandusotsuste väljatöötamisel; 4) annab vallavolikogule ja vallavalitsusele soovitusi majandusotsuste väljatöötamisel ja kehtestamisel; 5) vajadusel algatab volikogu määruste ja otsuste eelnõusid; 6) selgitab välja kohaliku omavalitsuse poolt lahendamist vajavad vallaelu probleemid, teeb ettepanekuid ja töötab välja tegevuskavasid nende lahendamiseks; 7) annab arvamusi talle läbivaatamiseks saadetud õigusaktide eelnõude kohta; 8) osaleb valla arengukava ning oma valdkonna põhiliste strateegiliste arengusuundade väljatöötamisel; 9) teostab komisjonile suunatud avalduste läbivaatamist, teeb otsuseid ja pakub lahendusi; 10) teeb ettepanekuid volikogu istungitel arutusele tulevate küsimuste kohta; 11) esitab volikogule kinnitamiseks komisjoni põhimääruse ning teeb ettepanekuid selle muutmiseks ja täiendamiseks; 12) lahendab muid temale volikogu poolt antud ülesandeid. (4) Komisjonile suunavad materjale läbivaatamiseks vallavolikogu ja vallavolikogu esimees.
(1) Komisjoni töövorm on koosolek. (2) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või tema äraolekul aseesimees. Komisjoni koosoleku aja, päevakorra ja komisjoni kutsutavate isikute nimekirja esitab kokkukutsuja vähemalt 4 tööpäeva enne koosoleku algust komisjoni liikmetele ja kutsutavatele isikutele. (3) Komisjon võib pidada ühiseid koosolekuid teiste komisjonidega, samuti võib komisjoni kokkukutsuja päevakorrapunktide arutelule kutsuda volikogu ja vallavalitsuse liikmeid, samuti spetsialiste väljastpoolt komisjoni, informeerides sellest eelnevalt komisjoni liikmeid. (4) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtad osa vähemalt pooled komisjoni liikmed ja komisjoni esimees või aseesimees. Komisjon võtab otsuseid vastu poolthäälteenamusega. Häälte võrduse korral on otsustav komisjoni koosoleku juhataja hääl. (5) Komisjoni koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui üks kord kvartalis.
(1) Komisjoni otsused võetakse vastu poolthäälteenamusega. Komisjoni otsused on soovitusliku iseloomuga Meeksi valla õigusaktide vastuvõtmisel. Komisjoni otsuste vastuolu korral kõrgemalseisvate õigusaktidega kohaldatakse kõrgemalseisva õigusakti sätteid. (2) Komisjoni koosoleku kohta koostatakse protokoll, mis peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud nõuetele. Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutusele tulevad küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsused, häältelugemitulemused ning komisjoni liikmete esiarvamused. Koosolekut protokollib komisjoni esimehe määratud protokollija. (3) Komisjoni koosoleku protokoll vormistatakse 3 tööpäeva jooksul komisjoni koosoleku toimumisest ja ning sellele kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Protokoll edastatakse vallakantseleile. (4) Protokolliga on võimalik tutvuda vallavalitsuse kantseleis. Isikutel, kellesse puutuvaid küsimusi käsitleti, on õigus saada hiljemalt 5 päeva jooksul väljavõte protokollist, mille edastab vallakantselei. (5) Üldkättesaadavaks ei tehta protokollides sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või mõeldud asutuse siseseks kasutamiseks.
Komisjon annab vallavolikogule vähemalt üks kord aastas ülevaate tehtud tööst.
(1) Komisjoni asjaajamise eest vastutab ja asjaajamist korraldab komisjoni esimees. (2) Komisjoni kirjavahetus toimub vallakantselei kaudu ja komisjoni tehnilist teenindamist korraldab vallakantselei. Komisjoni asjaajamise toimikuid hoitakse valla kantseleis ja anatkse üle valla arhiivi.
Määrus jõustub kolmandal päeval peale Riigi Teatajas avaldamist.