Plankide ja medalite tellimist, väljastamist, tagastamist ja aruandlust korraldab Haridus- ja Teadusministeerium või temaga Eesti Vabariigi haridusseaduse § 271 lõike 3 alusel halduslepingu sõlminud riigi sihtasutusNoorteamet (edaspidi planke väljastav asutus).