(1) Infosüsteemi ametlik nimetus on uute psühhoaktiivsete ainete varajase hoiatuse infosüsteem (edaspidi infosüsteem). Infosüsteemi lühinimetus on VAHIS ja ingliskeelne nimetus on early-warning system on new psychoactive substances. (2) Infosüsteem on andmekogu, mis on asutatud potentsiaalset ohtu kujutavate uute psühhoaktiivsete ainete kohta teabe vahetamiseks. Infosüsteemi eesmärk on koguda ja jälgida teavet uute psühhoaktiivsete ainete kohta, vahetada teavet süsteemis osalevate asutuste vahel ning teha ettepanekuid narkootiliste ja psühhotroopsete ainete nimekirja uue psühhoaktiivse aine lisamiseks ja kontrollimeetmete rakendamiseks.
(1) Infosüsteemi vastutav töötleja on Sotsiaalministeerium. (2) Infosüsteemi volitatud töötleja on Tervise Arengu Instituut, kes peab, haldab ja arendab infosüsteemi, annab juurdepääse, töötleb andmeid ning täidab õigusaktide ja nende alusel sätestatud nõuete kohaselt vastutava töötleja pandud kohustusi.
(1) Infosüsteemi peetakse ühetasandilise digitaalse andmekoguna. Infosüsteemi kantavaid andmeid kogutakse ja talletatakse elektrooniliselt. (2) Infosüsteemi koosseisu kuuluvad: 1) foorumipõhine veebikeskkond; 2) andmekategooriad; 3) kasutajate administreerimine; 4) sissekannete kokkuvõtted.
(1) Infosüsteemi turvaklass on K0T1S1. (2) Infosüsteemi turbeaste on madal (L).
Andmeandjateks on narkootiliste ja psühhotroopsete ainete ning nende lähteainete seaduse § 102 lõikes 1 nimetatud asutused, kes esitavad andmeid lõigetes 2–5 nimetatud andmekoosseisus.
Andmeandjad kannavad infosüsteemi 14 päeva jooksul andmete saamisest arvates järgmised neile teadaolevad andmed: 1) aine eesti- ja ingliskeelne nimetus ning lühend; 2) aine kasutajate seas levinud nimetus; 3) aine keemiline kirjeldus, olek ja välimus ning toote või preparaadi nimetus, kui aine sisaldub konkreetses tootes või preparaadis; 4) teave aine analüüsi tulemuste kohta riiklikus ekspertiisiasutuses; 5) aine konfiskeerimise sagedus, konfiskeeritud kogused, päritolumaa; 6) teave aine kasutajate ja kasutussituatsioonide kohta; 7) aine tootmise viisid; 8) aine levitamise viisid; 9) aine manustamise viisid; 10) aine toime inimesele; 11) sõltuvuse tekitamise risk ja võrdlus ainega, mis on juba kantud narkootiliste ja psühhotroopsete ainete ning nende lähteainete seaduse § 31 lõike 1 alusel kehtestatud narkootiliste ja psühhotroopsete ainete nimekirja; 12) teave aine tarvitamisega seotud võimalike tervisekahjustuste ja -riskide kohta; 13) aine legaalne kasutus; 14) aine illegaalne kasutus; 15) teave aine varasema esinemise kohta Eestis; 16) teave käitlemispiirangute kohta Euroopa Liidu liikmesriikides ja mujal maailmas; 17) teave aine hinna kohta; 18) ettepanek käitlemispiirangute rakendamiseks ja põhjendus.
(1) Infosüsteemis sisalduvad andmed on juurdepääsupiiranguga ning tunnistatud asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud andmeteks. (2) Juurdepääs infosüsteemi kantud andmetele on narkootiliste ja psühhotroopsete ainete ning nende lähteainete seaduse §-s 102 nimetatud asutuste ning vastutava ja volitatud töötleja ametnikel teenistuskohustuste täitmiseks määratud ulatuses ning riiklikku järelevalvet teostaval asutusel seadusest tulenevate ülesannete täitmiseks. (3) Infosüsteemile juurdepääsu õigus on ka isikul, kes arendab või hooldab registrit, arendus- või hoolduslepingus sätestatud ulatuses ja tingimustel. (4) Andmete töötlemises osalevad isikud on kohustatud hoidma saladuses neile tööülesannete täitmisel teatavaks saanud andmeid. Andmete saladuses hoidmise kohustus kehtib ka pärast töösuhte lõppemist.
(1) Infosüsteemi andmeid säilitatakse kuni aine analüüsimenetluse lõppemiseni, kuid kõige kauem viis aastat andmete sisestamisest. (2) Andmetest koostatakse kokkuvõtted, mis arhiveeritakse ja mida säilitatakse arhiveerituna kõige kauem 20 aastat.