(1) Vaba ametikoha täitmise vajaduse ilmnemisel otsustab vallavanem selle täitmise viisi, milleks võib olla avalik konkurss, sisekonkurss, ametniku tähtajaline üleviimine või puuduva ametniku ülesannete andmine teisele teenistujale. (2) Vaba töökoha täitmiseks avalikku konkurssi korraldama ei pea. Vaba töökoha täitmise viisi otsustab vallavanem. (3) Enne värbamise alustamist hindavad vaba ametikoha juht ja vallasekretär teenistuskoha ametijuhendi muutmise tarvidust ning vajadusel esitavad muudatusettepanekud vallavanemale. (4) Jõgeva Vallavalitsuse ametnike haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele esitatavate nõuete ning ametijuhendi põhjal määrab vallasekretär koos vaba teenistuskoha juhiga kandidaatidele esitatavad nõuded ning koostab konkursikuulutuse. (5) Personali värbamisel ja valikul järgitakse avaliku teenistuse ja kohaliku omavalitsuse põhiväärtusi, et tagada asjatundliku, usaldusväärse, erapooletu ja motiveeritud personali leidmine. (6) Personali värbamise ja valiku korralduse, kokkuvõtete tegemise ning värbamis- ja valikuprotsessi käigus kogutud dokumentide hoidmise eest vastutab valla kantselei.
(1) Enne värbamist peab olema koostatud ametikoha ametijuhend. (2) Vallasekretär koostab koostöös vaba ametikoha osakonna juhiga otsingukuulutuse, mis sisaldab vähemalt järgmisi andmeid: 1) ametikoha nimetus ning asukoht vallavalitsuse struktuuris, vajadusel struktuuriüksuse põhiülesannete kirjeldus; 2) ametikoha peamised ülesanded; 3) kandidaadile esitatavad nõuded; 4) kandideerimiseks vajalike dokumentide loetelu, nende esitamise viis ja koht; 5) dokumentide esitamise lõpptähtaeg; 6) eeldatav teenistusse asumise aeg; 7) otsingutingimuste ning ametikoha kohta täiendavat infot jagava ametniku nimi ja kontaktandmed. (3) Kandideerimisperiood ei tohi ametniku värbamise korral olla lühem kui 14 kalendripäeva avaliku teenistuse kesksel veebilehel konkursikuulutuse avaldamise päevast arvates. Töötaja värbamise puhul on kandideerimisperiood üldjuhul kaks nädalat alates otsingukuulutuse avaldamise päevast, kuid mitte lühem kui kümme kalendripäeva otsingukuulutuse avaldamise päevast. (4) Otsingukuulutus sõnastatakse kõikides värbamiskanalites ühtemoodi. (5) Asutusesisesel värbamisel leitakse ametikoha nõudmistele vastavad kandidaadid vallavalitsuse teenistujate hulgast sisekonkursi kaudu, ametnike edutamisel või üleviimisel. (6) Sisekonkursi korraldamisel saadetakse konkursikuulutus kõikidele vallavalitsuse teenistujatele ametialase personaalse elektronposti kaudu. (7) Avaliku konkursi korraldamisel avaldatakse otsingukuulutus vähemalt vallavalitsuse veebilehel ning avaliku teenistuse kesksel veebilehel (www.avalikteenistus.ee). (8) Avalik konkurss loetakse väljakuulutatuks otsingukuulutuse avaliku teenistuse kesksel veebilehel avaldamise päevast. (9) Värbamiseks on õigus kasutada täiendavaid värbamiskanaleid. Täiendavate värbamiskanalitena kasutatakse personaliotsingufirmade internetiportaale, ajakirjandusväljaandeid, erialaliitude liste (postiloendeid), haridusasutuste karjääriteenistusi, tööotsijate andmebaase jmt. (10) Ametikohale kandideerijate sooviavaldused, elulookirjeldused (cv-d) ja muud nõutavad dokumendid laekuvad otsingukuulutuses nimetatud tähtajani ehk kandideerimisperioodi lõpuni ning nende edasine analüüsimine toimub ühises võrdluses. (11) Esitatud dokumendid kogub kokku vallasekretär või vaba ametikoha osakonna juht, kontrollides kandidaatide vastavust ametikohal esitatavatele ja otsingukuulutuses toodud nõuetele.
(1) Vallavanem otsustab isikud kes osalevad kandidaatide ametikohale sobivuse hindamiseks valiku läbiviimisel. Valiku läbiviimisel osaleb vähemalt täidetava ametikoha vahetu juht. (2) Valiku käigus toimub värbamisprotsessis laekunud informatsiooni töötlemine, määratakse kindlaks kandidaatide sobivus ametikohale, kasutades selleks erinevaid valikumeetodeid, sealhulgas: 2016-06-28 13:54:46 Veaparandus - Parandatud ilmne ebatäpsus, lisatud tühik Riigi Teataja seaduse § 10 lg 3 alusel. 1) elulookirjelduse ja teiste kandidaadi poolt esitatud dokumentide analüüs; 2) proovitöö (essee, test, tõlkimine, käitumisülesanne vmt); 3) intervjuu; 4) taustauuring. (3) Dokumentide analüüsi viivad läbi vallasekretär ning täidetava ametikoha vahetu juht. Dokumentide selekteerimisel lähtutakse värbamisel püstitatud kriteeriumidest, analüüsitakse kandidaatide eluloolisi andmeid ning varasemat töökogemust. Dokumentide analüüsi tulemusena toimub kandidaatide esmane rühmitamine. Nõudmistele mittevastavad kandidaadid jäetakse edasisest valikuprotsessist kõrvale. Kandidaatidele saadab vallasekretär vastavasisulise kirja elektronposti või lihtkirja teel koheselt peale nende suhtes langetatud otsuse tegemist. (4) Edasised valikumeetodid, nende läbiviijad ja korraldamise järjekord lepitakse kokku vallavanema, vallasekretäri ning täidetava ametikoha vahetu juhi vahel iga valikuprotsessi puhul eraldi, lähtudes ametikoha nõuetest ning kandidaatide arvust. (5) Intervjuu viiakse kandidaatidega läbi üldjuhul pärast proovitööde etappi. Intervjuu käigustäpsustatakse kandidaadi poolt kandideerimisdokumentides esitatud fakte, selgitatakse välja kandidaadi hoiakud ja motiveeritus, kandidaadile antakse ülevaade konkreetsetest tööülesannetest, töökorraldusest, töötingimustest ning töötasust. (6) Intervjuule kutsutud kandidaatide optimaalne arv otsustatakse iga personaliotsingu puhul eraldi. (7) Intervjuu viivad üldjuhul läbi vallavanem ning täidetava ametikoha vahetu juht. Vajadusel võib intervjuule kaasata teisi isikuid. (8) Taustauuringu teeb täidetava ametikoha vahetu juht kandidaadi eelneval nõusolekul või kandidaadi poolt kandideerimisdokumentides esitatud soovitajatega vesteldes. (9) Valiku langetamisel avaldavad oma arvamuse kandidaatide võimaliku ametikohale sobivuse kohta kõik valikuprotsessis osalenud isikud. Kandidaatide eelistamisel võetakse arvesse nende ameti- ja erialast ettevalmistust, varasemat tööalast tausta ja isiksuseomadusi. (10) Konkursi lõppedes esitab täidetava ametikoha vahetu juht ettepaneku parima kandidaadi kohta teenistusse võtmise otsustamiseks vallavanemale. (11) Otsuse kandidaadile teenistuskohale asumise ettepaneku tegemiseks teeb vallavanem. (12) Parimale kandidaadile annab tema suhtes langetatud otsusest teada kas täidetava ametikoha vahetu juht või vallasekretär telefoni teel koheselt pärast kandidaadi suhtes langetatud otsuse selgumist. (13) Kandidaatidele, kes ei osutunud ametikohale valituks, saadab vallasekretär äraütlemiskirja elektronposti teel või lihtkirjana hiljemalt kolme tööpäeva jooksul peale lõpliku valiku tegemist. (14) Personaliotsing loetakse luhtunuks, kui: 1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi avaldust; 2) läbiviijad loobuvad kandidaadi esitamisest ametikohale nimetamiseks, kuna valikuprotseduuri käigus ametikohale sobivat kandidaati ei leitud. (15) Avaliku konkursi luhtunuks tunnistamise otsustab vallavanem. (16) Kõikidele värbamis- ja valikuprotsessis osalenud kandidaatidele tagatakse konfidentsiaalsus, sealhulgas: 1) kandidaatide andmeid ei avalikustata teistele kandidaatidele ja valikuprotsessis mitteosalevatele isikutele; 2) kandideerimisdokumendid, proovitööde ja intervjuude tulemused ning soovitused on kasutamiseks ainult valikuprotsessis osalevatele isikutele. (17) Kandidaadil on õigus saada otsingukuulutuses märgitud kontaktandmete kaudu põhjendusi ja selgitusi värbamise ja valiku läbiviimise korra ning teda puudutavate otsuste tegemise kohta. (18) Kui konkursi tulemusena teenistusse võtmiseks esitatud kandidaat loobub oma kandidatuurist või teenistusse võetud isik vabastatakse enne katseaja lõppu, võib vallavanem ilma uut konkurssi välja kuulutamata teha ettepaneku teenistusse asumiseks konkursil paremuselt järgmisele kandidaadile.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas.