(1) Teenistuslähetusse saatmise kord (edaspidi kord) sätestab Kehtna Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) ja Kehtna Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) liikmete teenistuslähetusse saatmise, lähetuse tulemuste vormistamise ja kulude hüvitamise tingimused ja korra ning muud menetluslikud küsimused.2(2)Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on vallavolikogu või vallavalitsuse liikme saatmine kindlaksmääratud ajaks teenistusülesannet täitma või osa võtma koolitusest väljaspool alalise teenistuskoha asukohta. Vallavolikogu liige saadetakse lähetusse vallavolikogu esimehe korraldusel ja vallavalitsuse liige vallavanema korraldusel.3(3)Lähetust väljapoole Eestit käsitletakse välislähetusena.
(1) Lähetuse vormistamiseks peab esitama vastava taotluse (edaspidi taotlus), Taotluses märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja asutus või üritus, kuhu lähetatakse. Taotluses esitatakse ettepanek lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha suuruse kohta. Taotlusele võib lisada kutse või muud asjakohased dokumendid.2(2)Vallavolikogu esimees kooskõlastab vallavolikogu liikme poolt esitatud taotluse ning vallavanem kooskõlastab vallavalitsuse liikme taotluse.
(1) Vallavolikogu liikme lähetus vormistatakse vallavolikogu esimehe käskkirjaga ja vallavalitsuse liikme lähetus vallavanema käskkirjaga.2(2)Vallavolikogu esimehe või vallavanema lähetuse korral märgitakse üldjuhul käskkirjas ametiisiku asendaja.3(3)Üldjuhul vormistatakse käskkiri vähemalt kaks tööpäeva enne lähetuse algust.4(4)Käesolevas paragrahvis märgitud käskkirja valmistab ette personalitöö spetsialist ning käskkirja ja alusmaterjalid säilitab vallavalitsus.5(5)Lähetusse saadetaval isiku on õigustaotleda lähetusega kaasnevate kulude eeldatavas suuruses avanssi enne lähetuse algust. Avansi avalduse esitab vallavolikogu liige vallavolikogu esimehele ja vallavalitsuse liige vallavanemale vähemalt kaks tööpäeva enne lähetuse algust.
(1) Vallavolikogu liige esitab vallavolikogu esimehele ja vallavalitsuse liige vallavanemale seitsme tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist lähetustulemuste kohta aruande (edaspidi aruanne).2(2)Välislähetuse kohta esitatakse reeglina kirjalik aruanne. Riigisisese lähetuse korral esitatakse kirjalik aruanne ainult vallavolikogu esimehe või vallavanema nõudmisel.3(3)Kirjalikus aruandes märgitakse lähetuse ajal toimunud olulised kohtumised, arutusel olnud olulisemad teemad, lähetuses olnud isiku osalemine diskussioonides ja tema tehtud ettekannete või sõnavõttude teemad. Aruandes märgitakse edasise koostöö võimalused, sõlmitud kokkulepped ning muu oluline teave. Aruandele lisatakse lähetuses allakirjutatud lepingute ja protokollide koopiad. Samal eesmärgil lähetatud mitu isikut võivad aruande esitada ühiselt.4(4)Aruanne koos sinna juurde kuuluva materjaliga säilitatakse vallavalitsuses.
(1) Lähetuses käinud isikule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud. Välislähetuses viibimise aja eest makstakse päevaraha õigusaktiga kehtestatud tingimustel ja korras.2(2)Lähetuskulude dokumendid esitab vallavolikogu liige vallavolikogu esimehele ja vallavalitsuse liige vallavanemale, kes kinnitab vastava õiendi.3(3)Lähetusdokumentide vormid kehtestab vallavalitsus.
Määrus jõustub 1. oktoobril 2014. a.