Määrusega kehtestatakse Imavere Vallavolikogu (edaspidi volikogu) ja Imavere Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) liikmete ning vallavanema teenistuslähetusse saatmise, lähetuse vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord.
(1) Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on volikogu liikme, vallavalitsuse liikme või vallavanema saatmine kindlaksmääratud ajavahemikus täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta. Volikogu liige ja vallavanem saadetakse lähetusse volikogu esimehe korraldusel ja vallavalitsuse liige vallavanema korraldusel.2(2)Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.3(3)Lähetusse saatmisel arvestatakse olulisi asjaolusid, mis võivad takistada isikul lähetuses viibida. Isikut, kes on rase või kasvatab alla kolmeaastast või puudega alaealist last, võib teenistuslähetusse saata üksnes tema kirjalikul nõusolekul.
(1) Volikogu liikme ja vallavanema lähetus vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga. Volikogu esimehe lähetuse käskkirja vormistab volikogu aseesimees.2(2)Vallavalitsuse liikme lähetus vormistatakse vallavanema käskkirjaga.3(3)Käskkirjas märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja lähetuse eesmärk. Välislähetuse käskkirjas märgitakse lähetuse sihtkoht, organisatsioon, kuhu lähetatav suunatakse, lähetuse kestus, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr.
Lähetatul on õigus nõuda lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude eeldatavas suuruses mõistliku aja jooksul enne lähetuse algust. Avansi mittesaamise korral võib lähetatav lähetusest keelduda.
(1) Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ning välislähetuses viibimise aja eest makstakse päevaraha Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimustel ja korras lähetuskulude õiendi alusel. Riigisisese lähetuse korral päevaraha ei maksta.2(2)Lähetuskulude aruande ja kulusid tõendavad dokumendid esitab volikogu liige ja vallavanem volikogu esimehele ning vallavalitsuse liige vallavanemale, kes kinnitab õiendi. Kõik lähetusega seotud hüvitatavad kulud peavad olema dokumentaalselt tõendatud.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.