Määruses reguleeritakse Mikitamäe valla ametiasutuse kasutuses olevate sõidukite (edaspidi ametiauto) ja isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamist.
(1) Vallavalitsuse omandis või valduses olevate autode ametialase kasutamise õigus on vallavalitsuse ametnikel, töötajatel ning hallatavate asutuste juhtidel ja töötajatel, kellel on vastava kategooria kehtiv juhiluba ja kellele on sõiduki kasutamiseks antud õigus asutuse juhi käskkirjaga. (2) Ametiauto kasutamise ja korrasoleku eest vastutav isik määratakse vallavanema käskkirjaga. (3) Ametiauto kasutajad on kohustatud: 1) enne väljasõitu veenduma sõiduki tehnilises korrasolekus ning jälgima teel olles ametiauto tehnoseisundit, kui ametiauto kasutamine on lubatud ilma vastutava isikuta; 2) kasutama ametiautot hoolikalt, heaperemehelikult ja säästlikult ning kooskõlas ametiauto kasutusse andmise eesmärgiga; 3) täitma sõidupäevikut auto kasutamise kohta. 4) mitte andma ametiautot kolmandate isikute kasutusse, v.a. selleks õigustatud isikutele; 5) teavitama majandusnõunikku mõistliku aja jooksul ametiauto korrasolekuks vajalikest hooldus- ja remonditöödest; 6) informeerima vallavanemat või asutuse juhti ja majandusnõunikkku viivitamatult ametiauto hävimisest, kaotsiminekust, olulisest kahjustumisest, valdus- või kasutusõiguse rikkumisest või piiramisest kolmandate isikute poolt, võttes vajadusel tarvitusele esmased abinõud edasiste kahjude ärahoidmiseks ja tagajärgede likvideerimiseks; 7) ametiauto osalise või täieliku hävimise korral kasutaja süül otsustab vallavalitsus kahju tekitajalt sissenõutava summa suuruse, kui nimetatud kulud ei kuulu hüvitamisele kindlustusseltsi poolt rendileandja/liisinguandja ja kindlustusseltsi vahel sõlmitud kindlustuslepingu alusel. (4) Vallavalitsuse ametnikele ja töötajatele kehtestatud kütuselimiitide üle peetakse kuu arvestust. (5) Kuu limiidi ületamisel on vallavalitsuse ametnik või töötaja kohustatud esitama vallavanemale seletuskirja limiidi ületamise põhjuste kohta. (6) Vallavanem otsustab limiidi ületamise korral selle põhjendatuse ja vajadusel suurendab käskkirjaga ühekordselt limiiti. (7) Põhjendamatu limiidi ületamise korral peetakse ületatud kütusekulu kinni ametniku või töötaja palgast. (8) Ametiautod antakse ametialaseks kasutamiseks vallavalitsuse korraldusega, kus on ära näidatud: 1) kasutusõiguslik isik või isikud; 2) lubatud ametisõitude kütuselimiit ühes kuus kasutusõigusliku isiku kohta; 3) ametiauto sihtotstarbelise kasutamise ja sõidupäeviku osas järelevalvet teostava ametniku nimetus. (9) Valla omandis oleva ametiauto kasutamine ametisõitudega mitteseotud sõitudeks toimub vallavanema loal, mille eest tasutakse vanemate autode, kui viis (5) aastat 0,2 eurot/km. (10) Valla omandis oleva ametiauto kasutamine ametisõitudega mitteseotud sõitudeks toimub vallavanema loal, mille eest tasutakse nooremad kui viis (5) aastat 0,3 eurot/km. (11) Mitte ametisõitude eest tasub ametiauto kasutaja, vastutava kasutaja aruande järgi, vallavalitsuse esitatud arve alusel. (12) Auto kasutaja on kohustatud tasuma kõik temale auto kasutamise ajal esitatud trahvinõuded (parkimistrahvid, liikluseeskirjade rikkumised vms).
(1) Ametiautode garažeerimiskohaks on vastutava kasutaja elukoht, kui asutuse juht ei ole määranud teisiti. (2) Ametiautot võib garažeerida väljaspool garažeerimise kohta, kui see on seotud teenistusülesannete täitmisega ning materiaalset vastutust ametiauto säilimise ja korrasoleku eest kannab garažeerija. (3) Sõitu garažeerimise kohast tööle ja tagasi loetakse ametisõiduks.
(1) Iga kuu viimase kuupäeva seisuga teeb vastutav kasutaja kokkuvõtte läbitud kilomeetrite ja tangitud kütuse kohta. (2) Sõidupäevik (Lisa 1) esitatakse finantsnõunikule eelneva kuu kohta. (3) Iga kuu viimase kuupäeva seisuga esitab vastutav kasutaja andmed raamatupidamisele arvete esitamiseks isiklike sõitude ja väljapoole teenusena tehtud sõitude kohta.
(1) Vallavalitsuse ametnikule ning valla hallatava asutuse töötajale makstakse hüvitist tema isiklikus omandis oleva või kasutusõiguse alusel kasutatava sõiduauto kasutamisel teenistus-, töö-või ametiülesannete täitmiseks. (2) Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitise (edaspidi hüvitis) arvestuse aluseks on sõidupäevik (Lisa 1), milles on ära näidatud: 1) sõiduauto omanik või kasutusõiguse alusel kasutaja isiku ees-ja perekonnanimi; 2) auto mark ja riikliku registreerimismärgi andmed; 3) sõiduauto odomeetri alg- ja lõppnäit iga teenistus-, töö või ametiülesannete täitmisel tehtud sõitude korral; 4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga teenistus-, töö või ametiülesannete täitmisel tehtud sõitude korral. (3) Hüvitise maksmise aluseks on isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise avaldus (Lisa 2), milles on ära näidatud: 1) sõiduauto omanik või kasutusõiguse alusel kasutaja isiku ees-ja perekonnanimi; 2) auto mark ja riikliku registreerimismärgi andmed; 3) kulude hüvitamise avaldusele lisatakse sõiduauto kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia. (4) Väljamaksmiseks esitatav sõidukulude hüvitamise avaldus koos sõidupäevikuga peab olema kirjalikult viseeritud: 1) Mikitamäe Kooli ja Mikitamäe Lapsehoiu töötajate osas – kooli direktor; 2) Mikitamäe Valla Hooldekodu töötajate osas – hooldekodu juhataja; 3) kõigi ülejäänud taotlejate osas – vallavanem. (5) Isikliku sõiduauto kasutamist ametisõitudeks hüvitatakse kuni 0,3 euro ulatuses ühe sõidukilomeetri kohta, kuid mitte rohkem kui 335 eurot kuus.
(1) Tunnistatakse kehtetuks Mikitamäe Vallavalitsuse 30.08.2012 määrus nr 1 "Ametiautode kasutamise kord". (2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist. (3) Määrust rakendatakse alates 1. septembrist 2014.