(1) Viljandi valla eelarvest tegevustoetuse taotlemise kord (edaspidi Kord) sätestab mittetulunduslikele ühendustele ja seltsingutele, erandkorras füüsilistele isikutele, Viljandi valla eelarvest mittetulunduslikuks tegevuseks ja avalike ürituste korraldamiseks toetuse taotlemise, taotluste läbivaatamise ning toetuste eraldamine ja toetuste kasutamise üle järelevalve teostamise korra. (2) Määruse eesmärk on toetada valla eelarveliste vahendite abil omaalgatuslikku ja mittetulunduslikku tegevust Viljandi vallas kusjuures toetuse taotleja tegevus peab vastama Viljandi valla arengukavale ja toimuma Viljandi valla elanike huvides. (3) Mittetulunduslik tegevus Korra mõistes on Viljandi vallas keskkonnakaitse, hariduse, kultuuri-, spordi-, noorsoo- ja sotsiaaltöö ning elanike tervise edendamiseks läbiviidav tegevus, samuti tegevus külade ja alevike ühistegevuseks mittetulundusühingu vormis. (4) Investeeringutoetusi eraldatakse registrisse kantud mittetulundusühingutele kaas- või omafinantseeringuks projektidele, mis on suunatud avalikkusele ning mis on seotud Viljandi valla arengukavaliste eesmärkide täitmisega. Investeeringutoetuse taotlemisel peab olema taotlejal sõlmitud vallavalitsusega leping vähemalt viieks aastaks, milles sätestatakse mittetulundusühingu tegevus avalikes huvides.
Määruses kasutatavad mõisted: 1) projekt – konkreetse eesmärgi saavutamiseks kavandatud ühekordse iseloomuga ajaliselt piiritletud tegevuste kogum; 2) külaselts – mittetulundusühing, mis on moodustatud ühistegevuse ja külaelu arendamiseks; 3) seltsing – seltsingulepingu alusel moodustatud isikute lepinguline ühendus, mille kohaselt kohustuvad seltsingu liikmed tegutsema ühise eesmärgil avalikes huvides; 4) mittetulundusühing - on käesoleva määruse mõistes isikute vabatahtlik ühendus, mis on kantud Mittetulundusühenduste registrisse ja tegutseb põhikirja järgi avalikes huvides; 5) investeeringutoetus – projektide kaas- või omafinantseerimise tagamine; 6) tegevustoetus – taotlejale eraldatavad rahalised vahendid tegevuskulude katmiseks (kommunaalkulud jms), valla elanikele suunatud mittetulunduslike teenuste pakkumiseks või vallaelanikele suunatud mittetulunduslike ühisürituste korraldamiseks; 7) taotleja – mittetulundusühing, sihtasutus, külaselts või seltsing, kes esitab taotluse toetuse saamiseks; 8) kaasfinantseerimine – vallapoolne rahaline panus projekti rahastamiseks; 9) omafinantseering – taotleja omapoolne rahaline või ühiskondliku töö panus projekti elluviimisel.
(1) Tegevustoetust saavad taotleda mittetulundusühendused ja seltsingud, mis tegutsevad seltsingulepingu alusel ning erandjuhul füüsilised isikud. (2) Eelistatud on organisatsioonide toetamine, kes tegutsevad piirkondades, kus ei asu omavalitsuse eelarvest hallatavaid asutusi vaba aja tegeluste korraldamiseks. (3) Tegevustoetuse taotlemise aluseks on vormikohane avaldus (näidis lisa 1). (4) Taotlusi saab esitada Viljandi Vallavalitsusele kalendriaasta 1.veebruariks, 1.maiks, 1.augustiks ja 1.novembriks. (5) Juhul kui planeeritava tegevuse või investeeringu kaasfinantseeringu summa on üle 500 euro, tuleb esitada taotletava tegevustoetuse kohta kirjalik vabas vormis eeltaotlus orienteeruva summa koos tegevuste kirjeldusega Viljandi Vallavalitsusele hiljemalt 15.oktoobriks taotlusele esitamisele eelneval aastal. (6) Erandkorras võib projektide kaasfinantseerimiseks esitada taotlusi ka muudel tähtaegadel, kusjuures taotlus esitatakse vallavalitsusele koos täieliku projektdokumentatsiooniga mitte hiljem kui 10 tööpäeva enne projekti esitamise tähtaega. (7) Tegevustoetust ei anta: 1) valla eelarvest finantseeritud taotlejatele; 2) vallavalitsuse hallatava asutuse ringi liikmetest moodustatud ühingule, kui ühingu ja ringitegevuse põhieesmärk langevad kokku; 3) ettevõtlusega konkureerivaks tegevuseks.
(1) Tegevustoetuste rahaliste vahendite summa kinnitatakse valla aastaeelarves. (2) Tegevustoetust eraldatakse üldjuhul kalendriaasta tegevuste korraldamiseks: 1) igapäevase tegevuse toetamiseks - ruumide majandamiskulu, sidekulu, transpordikulu, ürituste korralduskulu jms; 2) projektide kaasfinantseerimiseks, mis viiakse ellu avalikes huvides; (3) Kaasfinantseeringuteks ja investeeringutoetusteks eraldatakse tegevustoetust üldjuhul kuni 10% projekti kogumaksumusest. Eelistatud on projektid, millele taotleja on lisanud omafinantseeringu või leidnud teisi kaasfinantseerijaid. (4) Tegevustoetust eraldatakse juhul, kui valla eelarves on olemas selleks ettenähtud rahalised vahendid. (5) Tegevustoetuse kasutamise tähtaja pikendamiseks tuleb esitada komisjonile avaldus esimesel võimalusel, kui on selgunud tähtaja pikendamise vajadus. Komisjoni ettepanekul pikendab vallavanem lepingut. (6) Tegevustoetuse saaja on kohustatud kasutamata tegevustoetuse vahendid tagasi kandma vallavalitsusele hiljemalt 20. detsembriks (va juhul kui taotluses ettenähtud tegevus jätkub järgmisel aastal). (7) Tegevustoetuse mittesihipärase kasutamise korral on komisjonil õigus nõuda toetuse saajalt kirjalikku põhjendust ja lisadokumente. Komisjon teeb kirjaliku ettepaneku vallavalitsusele mittesihipäraselt kasutatud toetuse tagasi nõudmiseks. (8) Mittesihipäraselt kasutatud tegevustoetus tuleb tagasi maksta 10 tööpäeva jooksul pärast vallavalitsuse vastava otsuse tegemise päevast.
(1) Taotluste läbivaatamiseks moodustatakse vallavalitsuse korraldusega komisjon, kuhu kuuluvad volikogu kodaniku-ühenduste ja külaarengu komisjoni esimees, volikogu eelarve- ja majanduskomisjoni esimees, volikogu haridus- ja kultuurikomisjoni esimees, vallavalitsuse finantsosakonna juhataja ja vallavalitsuse rahvatervise- ja spordispetsialist. (2) Komisjoni liikmed valivad endi hulgast komisjoni esimehe, kes kutsub komisjoni kokku ning korraldab koosoleku protokollimise. (3) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekul osaleb 3 liiget. (4) Kui tegevustoetuse taotlemise aluseks on paragrahv 3 lg 6, võib komisjoni esimees läbi viia elektroonilise koosoleku, juhul kui kõik komisjoni liikmed on sellega nõus. (5) Taotluse rahuldamise/rahuldamata jätmise kirjaliku ettepaneku teeb komisjon vallavalitsusele 10 tööpäeva jooksul peale taotluste esitamise tähtaega. (6) Taotluse rahuldamise või rahuldamata jätmise otsustab vallavalitsus korraldusega hiljemalt 10 tööpäeva jooksul peale komisjonilt ettepaneku saamist. (7) Vallavalitsuse otsustus tehakse teatavaks taotlejale kirjaga või muul viisil taasesitamist võimaldaval moel 7 tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemise päevast arvates.
(1) Tegevustoetuse taotlejaga sõlmitakse leping (näidis lisa 2) 7 tööpäeva jooksul peale taotluse rahuldamist vallavalitsuse poolt. (2) Leping sõlmitakse juhul kui eraldatud tegevustoetus on 300 eurot või suurem.
(1) Tegevustoetus kantakse taotleja arveldusarvele 5 tööpäeva jooksul peale lepingu allkirjastamist. (2) Juhul, kui tegevustoetuse taotlejaga lepingut ei sõlmita, kantakse toetus taotleja arveldusarvele 7 tööpäeva jooksul vallavalitsuse korralduse tegemise päevast. (3) Tegevustoetuse ülekandmise aluseks on vallavalitsuse korraldus.
(1) Tegevustoetuse saaja, kellele eraldatud tegevustoetus on 50 eurot või suurem, on kohustatud esitama vallavalitsuse finantsosakonnale aruande toetuse kasutamise kohta (näidis lisa 3) 20 tööpäeva jooksul peale toetuse kasutamise lõpptähtaega. Aruande tähtajaks esitamata jätmise korral on komisjonil õigus järgnevatel aastatel taotlejale tegevustoetust mitte eraldada. (2) Aruandele lisatakse kuludokumentide koopiad ja juhul kui on tegemist sündmuse korraldamisega, osalejate registreerimise leht koos osalejate allkirjadega.
Määruses sätestatud tegevustoetuste eraldamise ja maksmise õigsust kontrollib sisekontrolör.
(1) Määrus jõustub 1. jaanuaril 2015. (2) Tunnistada kehtetuks: 1) Saarepeedi Vallavolikogu 11.01.2007 määrus nr 27 „Saarepeedi valla eelarvest mittetulundustegevuseks toetuste andmise kord“; 2) Viiratsi Vallavolikogu 24.04.2008 määruse nr 8 „Mittetulunduslikuks tegevuseks toetuste andmise kord“; 3) Paistu Vallavolikogu 19.10.2010 määruse nr 24 „Paistu valla eelarvest tegevustoetuse andmise ning projekttaotluste kaasfinantseerimise kord“; 4) Pärsti Vallavolikogu 18.04.2012 määruse nr 56 „Mittetulundusliku tegevuse toetuse andmise kord“.