(1) Tapa valla elanikkonda vallaeelarve koostamisse kaasates (edaspidi kaasava eelarve menetlus) antakse kohaliku kogukonna liikmetele võimalus vallaeelarve koostamisel teatud summa osas kaasa rääkida: teha ettepanekuid valla elu edendamiseks ja osaleda hääletamisel parimate ettepanekute väljaselgitamiseks.2(2)Kaasava eelarve menetluse käigus esitatava idee tulemusena realiseeritav objekt peab vallaeelarve mõistes liigituma investeerimistegevuseks. Objekt peab olema vallaga seotud, pakkuma avalikku hüve, olema vallaruumis avalikus kasutuses ning objektist ei tohi tekkida ebamõistlikke kulusid valla järgnevate aastate eelarvetele.3(3)Tapa valla elanikke kaasava vallaeelarve osa (edaspidi kaasav eelarve) elluviimisel arvestatakse esitatud ideid ja hääletustulemusi.
Tapa Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus) tutvustab kaasava eelarve menetlust avalikkusele muuhulgas:11) ajalehtedes „Sõnumed“ ja „Tapaskije Vesti“;22) Tapa valla veebilehel ja Tapa valla facebook-i lehel.
(1) Kaasava eelarve elluviimiseks saab ideid esitada perioodil 5. jaanuar – 16. jaanuar 2015.2(2)Kaasava eelarve menetluse käigus võib idee esitada iga vähemalt 16-aastane isik.3(3)Ideid võib esitada kas paberkandjal (isiklikult vallavalitsuse kantseleile, esitades isikut tõendava dokumendi) või saates idee vallavalitsuse üldmeilile märgusõnaga „Kaasav eelarve“ (digitaalselt allkirjastatuna).4(4)Idee esitamisel peab olema märgitud:11) idee esitaja (nimi, isikukood, kontakttelefon või e-posti aadress);22) idee nimetus (lühike fraas, mis nimetab ettepaneku sisu);33) idee eesmärk ja olulisus (lühike kirjeldus, millisele Tapa valla vajadusele ettepanek vastab, millise probleemi lahendab või millise uue võimaluse avab, mis on ettepaneku eesmärk, miks on ettepaneku teostamine Tapa valla eelarvest vajalik ja oluline);44) idee sisu (lühike kirjeldus investeeringu olemusest ning kus ja millal ettepanekus toodud idee ellu viiakse, kas ettepanek on teostatav 12 kuu jooksul);55) sihtrühm (lühike kirjeldus, kes saavad probleemi lahendamisest või uue võimaluse avanemisest otsest kasu, nimetada hinnanguliselt sihtrühma suurus, vanus jm olulised tunnused);66) eeldatav eelarve (idee teostamise hinnanguline maksumus);77) muu oluline info (lühike kirjeldus sellest, mida oleks idee hindajail lisaks oluline teada).
(1) Ideid analüüsitakse ja hinnatakse nende realiseeritavust 2015. aastal.2(2)Idee, mis ei vasta Tapa Vallavolikogu 30.10.2014. a määruse nr 26 „Kaasava eelarve menetluse rakendamine Tapa valla 2015. aasta eelarves“ paragrahvis 2 nimetatud nõuetele, ületab ilmselgelt nimetatud määruse paragrahvi 1 lõikes 2 nimetatud rahalist mahtu või ei ole realiseeritav, kõrvaldatakse menetlusest.3(3)Ideede esmase analüüsi viib läbi komisjon, millesse kuuluvad vallavalitsuse teenistujad:11) arendusnõunik;22) hankespetsialist;33) ehitusspetsialist;44) vallasekretär;55) keskkonnaspetsialist;66) majandusspetsialist;77) vallakunstnik;4(4)Ideede esmase analüüsi ja hindamise tulemused avaldatakse Tapa valla veebilehel ja hiljemalt 29. jaanuaril 2015.
(1) Ideede sõelumise tulemusena selgitatakse välja kuni 10 ideed, mis pannakse realiseerimisele kuuluva idee või ideede väljaselgitamiseks vallakodanike hääletusele.2(2)Ideede sõelumise käigus võib sarnaseid ideid liita ja ideed täiendada.3(3)Ideid sõeluvad ideede esitajad ja eksperdid koostöös ajavahemikul 2. - 6. veebruarini 2015.4(4)Ideede sõelumisel on ekspertideks:11) iga Tapa vallavolikogu alalise komisjoni poolt esitatud kuni kaks esindajat;22) Tapa Valla Noortekogu poolt esitatud kuni kaks esindajat;33) ettevõtjate ümarlaua poolt esitatud kuni kaks esindajat.5(5)Ideede sõelumisel hinnatakse objekte järgnevate kriteeriumite alusel:11) esitatud idee originaalsus;22) esitatud idee realiseerimisest kasusaajate hulk;33) esitatud idee realiseerimisel tekkiva objekti nähtavus vallaruumis.6(6)Ideede sõelumise tulemused avaldatakse Tapa valla veebilehel ja Tapa valla facebooki seinal hiljemalt 16. veebruaril 2015 ja Tapa valla ajalehtedes „Sõnumed“ ja „Tapaskije Vesti“ veebruarikuu numbris 2015.
(1) Sõelumise tulemusena väljaselgitatud ideed pannakse vallaelanike hääletusele.2(2)Vallaelanike hääletusel saab osaleda iga vähemalt 16-aastane isik.3(3)Iga vallakodanike hääletusel osalev isik saab hääletada kuni kolme erineva endale meelepärase idee poolt.4(4)Vallakodanike hääletus viiakse läbi perioodil 23. veebruar – 06. märts 2015.5(5)Hääletada saab isiklikult, identifitseerides ennast isikut tõendava dokumendiga Tapa Linnaraamatukogus ja selle harudes Moel, Lehtses ja Jänedal, Tapa Gümnaasiumis ja Tapa Vene Gümnaasiumis või Tapa vallamajas (vallavalitsuse kantseleis).
(1) Vallakodanike hääletuse tulemusena reastatakse ideed vastavalt saadud häälte arvule, alustades enim hääli saanud ideest.2(2)Realiseerimisele kuulub üks või mitu käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud korras moodustatud paremusjärjestuses enam hääli saanud idee(d), mille eeldatav maksumus kokku ei ületa 10 000 eurot, kuni olukorrani, kus paremusjärjekorras järgmist ideed ei ole võimalik enam täies ulatuses rahastada.3(3)Kui lõpphääletusel saavad mitu ideed, mille kogumaksumus ületab 10 000 eurot, ühepalju hääli, siis korraldatakse nende vahel kordushääletus.4(4)Hääletustulemusena selgunud paremusjärjestuse ja käesoleva paragrahvi lõikes 3 märgitud realiseerimisele kuuluvad ideed kinnitab vallavalitsus ja informeerib sellest Tapa Vallavolikogu.
(1) Realiseerimisele kuuluvate ideede elluviimiseks vajalikud vahendid kavandatakse 2015. aasta Tapa valla eelarves.2(2)Rahvahääletusel toetust leidnud investeeringuidee realiseerimise korraldab vallavalitsus.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas.