Määrusega kehtestatakse Antsla Vallavolikogu (edaspidi volikogu) ja Antsla Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) liikmete teenistuslähetusse saatmise, vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord.
(1) Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on volikogu (sealhulgas volikogu esimehe) või vallavalitsuse liikme (sealhulgas vallavanema) saatmine kindlaksmääratud ajavahemikuks täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta.2(2)Volikogu esimees võib ise minna ja saata volikogu liikme teenistuslähetusse avaliku teenistuse seaduses sätestatud tingimustel ja korras.3(3)Vallavanem võib ise minna ja saata vallavalitsuse liikme teenistuslähetusse avaliku teenistuse seaduses sätestatud tingimustel ja korras.4(4)Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.
(1) Lähetusele saatmise aluseks on lähetustaotlus (taotluse vorm lisana määruse juures), kuhu märgitakse lähetatava nimi, lähetuse aeg, sihtkoht ja põhjendus ning selle kinnitab lähetusele saatmise õigust omav isik. Välislähetuse korral märgitakse lähetustaotluses kutsuja asutus, ettepanek lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määra kohta ning andmed, kas ja kui suures osas katab lähetuskulud kutsuja/vastuvõtja ja kas mõni teine asutus/organisatsioon maksab veel päevaraha või hüvitab lähetuskulusid.2(2)Lähetatul on õigus nõuda lähetusega kaasnevate kulude eeldatavas suuruses avanssi. Kui lähetatu ei saa avanssi mõistliku aja jooksul, võib ta lähetusest keelduda.
(1) Vallavolikogu liikme (sealhulgas volikogu esimehe) välislähetus vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga, kus märgitakse lähetatava nimi, lähetuse aeg, sihtkoht, eemärk, kutsuja asutus ning lähetuskulude hüvitamise määr.2(2)Volikogu esimees informeerib välislähetusele minekust volikogu liikmeid e-posti kaudu vähemalt kaks tööpäeva enne välislähetusele minekut.3(3)Vallavanema välislähetusele saatmise otsustab vallavalitsus ning vormistatakse vallavalitsuse korraldusega, milles märgitakse lähetuse aeg, sihtkoht, välislähetuse eesmärk, kutsuja asutus ning lähetuskulude hüvitamise määr.4(4)Vallavalitsuse liikme välislähetus vormistatakse vallavanema käskkirjaga, milles märgitakse lähetatava nimi, lähetuse aeg, sihtkoht, välislähetuse eesmärk, kutsuja asutus ning lähetuskulude hüvitamise määr.5(5)Vallavolikogu esimehe lähetuse käskkirjas või vallavanema lähetuse korralduses märgitakse vajadusel ka tema asendaja.6(6)Üldjuhul esitatakse lähetustaotlus vormistamiseks vähemalt kaks tööpäeva enne lähetuse algust.7(7)Vallavolikogu esimehe ja vallavanema käskkirja valmistab ette ning käskkirja ja alusmaterjalid säilitab vallakantselei.8(8)Lähetus vormistatakse kooskõlas ametiasutuse asjaajamist ning raamatupidamisarvestust ja -aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega. Lähetuse taotlusi võib esitada elektrooniliselt (digitaalselt allkirjastatuna).
(1) Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulu ning muu lähetusülesande täitmisega seotud kulu. Välislähetuses viibimise aja eest makstakse päevaraha seaduses ettenähtud korras.2(2)Riigisisese lähetuse korral päevaraha ei maksta. Välislähetuse päevaraha suuruse määramisel lähtutakse seaduses sätestatud korras.3(3)Lähetuskulusid tõendavad dokumendid esitatakse valla raamatupidamisele viie päeva jooksul peale lähetuselt saabumist.
Määrus jõustub 1. jaanuaril