(1) Valga linna ametiasutuste ametnike värbamise ja valiku kord (edaspidi kord) reguleerib Valga linna ametiasutuste ametnike värbamise ja valiku põhimõtteid ning korraldust.2(2)Korra eesmärk on tagada, et ametikoht täidetakse isikuga, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele.
(1) Vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras, välja arvatud seaduses sätestatud juhtudel.2(2)Konkursi ja värbamise praktilise korraldamise eest vastutab Valga Linnavalitsuse linnakantselei (edaspidi linnakantselei).
(1) Linnakantselei avaldab konkursikuulutuse Valga linna veebilehel www.valga.ee ja avaliku teenistuse kesksel veebilehel www.avalikteenistus.ee.2(2)Konkursikuulutus peab sisaldama:11) ametiasutuse ja ametikoha nimetust;22) teenistusülesannete lühikirjeldust;33) kandidaadile esitatavaid nõudeid;44) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega;55) osalise koormusega töötamise korral koormuse suurust;66) määratud ajaks ametikohale nimetamisel teenistustähtaega;77) ametikoha asukohta;88) kontaktisiku kontaktandmeid.3(3)Konkursikuulutus avaldatakse arvestusega, et kandidaadil oleks dokumentide esitamiseks aega alates konkursi väljakuulutamisest avaliku teenistuse kesksel veebilehel vähemalt 14 kalendripäeva.4(4)Kui avaliku teenistuse seaduses sätestatud alustel täidetakse vaba ametikoht sisekonkursi teel, saadetakse konkursikuulutus ametiasutuse kõikide ametnike ja töötajate, kes vastavad vabale ametikohale esitatud nõuetele, ametialaseks suhtlemiseks määratud e-postile.5(5)Avalik konkurss loetakse väljakuulutatuks konkursiteate Valga linna veebilehel avaldamise kuupäevast, sisekonkurss konkursiteate ametiasutuse ametnike ja töötajate e-postile saatmisest.
(1) Konkursikomisjoni (edaspidi komisjon) moodustab asutuse juht. Komisjon peab olema vähemalt kolmeliikmeline ning komisjoni peab kuuluma vabale ametikohale valitava ametniku vahetu juht.2(2)Komisjoni moodustamisel määratakse komisjonile esimees, vajadusel aseesimees.3(3)Komisjoni volitused algavad selle moodustamisele järgnevast tööpäevast ning lõpevad konkursi tulemuste kinnitamisel või konkursi luhtunuks tunnistamisel või luhtunuks lugemiseni.4(4)Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosolek on kinnine ning sellel võivad osaleda ainult komisjoni liikmed ning konkursile kutsutud isikud.5(5)Komisjon on otsustusvõimeline, kui komisjoni koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, nende hulgas komisjoni esimees või aseesimees. Komisjoni otsused on vastu võetud, kui otsuse poolt on rohkem poolthääli kui vastu.6(6)Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokollija valib komisjon oma liikmete hulgast. Protokoll peab vastama ametiasutuse asjaajamiskorraga protokollile sätestatud nõuetele.7(7)Kõik värbamisel ja valikul osalenud isikud on kohustatud lähtuma isikuandmete kaitse seadusest ning hoidma värbamise ja valiku käigus kandidaadi kohta kogutud teavet.
(1) Enne, kui kandidaatide ametikohale sobivust hindab komisjon, kontrollib ametiasutuse personalitöö eest vastutav ametnik või töötaja (edaspidi personalispetsialist), kas kandideerimisdokumendid on esitatud konkursiteates märgitud tähtajal ning kas need vastavad konkursiteates sätestatud nõuetele. Puudustest teavitab personalispetsialist komisjoni.2(2)Konkursil saavad osaleda kandidaadid, kes vastavad ametikohale esitatud nõuetele ja kelle e-posti teel või käsipostiga edastatud dokumendid on ametiasutusele esitatud konkursikuulutuses märgitud tähtajaks. Posti teel laekunud dokumendid loetakse tähtajal esitatuks, kui ümbrikul on konkursikuulutuses märgitud tähtaja lõpptähtpäeva postitempli kuupäev.3(3)Kandidaat, kelle dokumendid ei ole ametiasutusse saabunud määratud tähtajal, konkursil osaleda ei saa ning personalispetsialist tagastab kandidaadile dokumendid 3 tööpäeva jooksul.4(4)Komisjon hindab kandidaate vähemalt kahes voorus: dokumendivoorus ja sellele järgnevas vestlusvoorus. Vajadusel võib komisjon korraldada täiendavaid voore.
(1) Pärast nõuetele vastavate kandidaatide väljaselgitamist analüüsivad konkursi läbiviijad kandidaatide sobivust ametikohale ja ametikohale enim sobivad kandidaadid kutsutakse vestlusele. Vestlusele kutsutavate kandidaatide arvu määravad konkursi läbiviijad.2(2)Vestluse käigustäpsustatakse kandidaadi dokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja tema hoiakud ja motiveeritus ning antakse kandidaadile ülevaade konkreetsetest tööülesannetest, -korraldusest ja -tingimustest.3(3)Vajadusel otsustavad konkursi läbiviijad essee, kaasuse, situatsiooni analüüsi vm ülesande (edaspidi praktiline ülesanne) läbiviimise.
(1) Konkursi lõppedes esitab komisjon asutuse juhile ühe isiku kandidaadi ametikohale nimetamiseks.2(2)Paremuselt järgmise kandidaadi võib ametikohale nimetada juhul, kui konkursi võitnud isik loobub ametikohale asumisest, ametikohale nimetatud isiku ametikohale nimetamise haldusakt tunnistatakse kehtetuks avaliku teenistuse seaduses sätestatud juhtudel või kui ametnik vabastatakse teenistusest katseaja jooksul. Ametisse nimetamise õigust omav isik võib 150 kalendripäeva jooksul konkursi võitnud isikule ametikohale asumise ettepaneku tegemisest arvates teha ilma uut konkurssi välja kuulutamata kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ettepaneku ametikohale asumiseks konkursi paremuselt järgmisele kandidaadile.
(1) Konkurss loetakse luhtunuks, kui:11) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust;22) ametisse nimetamise õigust omav isik loobus teenistuskohale asumise ettepaneku tegemisest põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil.2(2)Konkursi luhtumine otsustatakse kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist, otsus konkursi luhtumise kohta vormistatakse ametisse nimetamise õigust omava isiku käskkirjaga. Kui nimetatud tähtaja jooksul ei ole konkursi alusel ühtegi isikut ametikohale nimetatud, loetakse konkurss automaatselt luhtunuks.3(3)Ametisse nimetamise õigust omav isik võib 120 päeva jooksul konkursi luhtumise kohta tehtud otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada ametikohale teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata, kuulates ära ametikoha vahetu juhi või struktuuriüksuse juhi arvamuse. Kui isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, tuleb ametikoha täitmiseks korraldada uus konkurss.
(1) Konkursi lõpptulemustest teavitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis konkursi võitnud isikut ja valituks mitteosutunud kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva jooksul.2(2)Värbamise ja valiku käigus kandidaatidelt kogutud dokumente säilitatakse 150 kalendripäeva valiku lõppotsuse tegemisest, misjärel need hävitatakse v.a juhul, kui kandidaat annab kirjaliku loa dokumentide säilitamiseks.
Töötaja värbamisel Valga linna ametiasutustesse avaliku konkursi korras, juhindutakse avaliku konkursi läbiviimisel käesolevas määruses sätestatud protseduurireeglitest.