(1) Kunda Linnavalitsuse (edaspidi valitsus) istung toimub reeglina kaks korda kuus igal teisel täisnädala kolmapäeval kell 8.00 ja neljandal täisnädala kolmapäeval kell 16.00, kui valitsus ei otsusta teisiti. Erakorralise istungi kutsub kokku linnapea või tema äraolekul linnapea asendaja. (2) Küsimuse võtmiseks istungi päevakorda koostatakse valitsuse määruse, korralduse või valitsuse istungi protokolli kantava otsuse eelnõu (edaspidi eelnõu) ning selle juurde kuuluv seletuskiri ja saadetakse linnasekretärile e-posti aadressile õigeaegselt tutvumiseks. (3) Eelnõusid esitavad Kunda linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) ametnikud. Ametniku põhjendatud äraolekul kannab eelnõud valitsuse istungil ette linnasekretär. Ametnik vastutab eelnõu õigekirja, sisu, vorminõuetele vastavuse ja õigeaegse esitamise eest. Linnasekretär kontrollib üle volitusnormid. (4) Kunda linnavalitsuse hallatavad asutused esitavad materjalid ja taotlused valitsuse istungile linnasekretäri kaudu. Linnasekretär korraldab materjalide ja taotluste esitamise istungile koostöös allasutuse juhiga. Allasutuse juht vastutab materjalide ja taotluste õigekirja vorminõuetele vastavuse eest. Linnasekretär kontrollib materjalide vastavuse õigusaktidele. Allasutuse juht saadab valitsuse korralisele istungile minevad materjalid linnasekretärile hiljemalt 7 päeva enne korralist valitsuse istungit. (5) Valitsuse istungi päevakorda lisatakse ametnike eelnõud, mis on esitatud päevakorda hiljemalt 7 päeva enne korralist valitsuse istungit. Kui istung on erakorraline, määrab eelnõude esitamise ja päevakorra koostamise tähtaja linnapea. Erakorraliste e-istungite toimumisel ei järgita eelnõude saatmise tähtaegu kuna istung on erakorraline. (6) Valitsuse istungi päevakorra eelnõu koostab linnasekretär hiljemalt neli kalendripäeva enne istungi toimumispäeva. Linnasekretär edastab päevakorra e-posti teel valitsuse liikmetele. (7) Erakorralise istungi päevakord tehakse valitsuse liikmetele teatavaks koos erakorralise istungi kokkukutsumise teatega. Erakorraline valitsuse istung võib olla e- istung. E- istungi korral saadab linnasekretär valitsuse liikmetele erakorralise istungi päevakorra, kvoorumilehe ja eelnõud digiallkirjastamiseks. Valitsuse liikmed tagastavad digiallkirjastatud dokumendid linnasekretärile. Erakorralise valitsuse e-istungi toimumise kuupäevaks on valitsuse liikmete poolt allkirjastatud päevakorra, kvoorumilehe ja eelnõude allkirjastamise kuupäev.
(1) Eelnõu peab olema keeleliselt korrektne. Eelnõu koostaja teeb vajadusel märke juurdepääsupiirangu kohta. (2) Eelnõu põhjendavas osas peavad olema ära toodud õigusakti aluseks olev faktiline ja õiguslik alus. Eelnõus tuleb ära näidata õigusakti jõustumise aeg. (3) Eelnõu juurde märgib selle koostaja andmed vastuvõetud õigusakti ärakirjade arvu kohta (ametlikult kinnitatud ja kinnitamata) ning õigusakti saajad koos korrektsete aadressandmetega. (4) Vajadusel lisatakse õigusakti eelnõu juurde seletuskiri. Seletuskiri on kohustuslik: 1) riigihanke korraldamise otsustamisel; 2) enampakkumiste ja riigihangete tulemuste kinnitamiseks esitamisel; 3) linnavolikogule esitatava eelnõu juures; 4) valitsusele edastatava määruse eelnõu juures. (5) Seletuskirjas peab olema: 1) õigusakti vastuvõtmise põhjendus. Riigihanke korraldamise otsustamisel antakse ülevaade asja ostmise, teenuste või ehitustöö tellimise vajadusest ning põhjendus kasutatava hankemenetluse valiku kohta, samuti esitatakse informatsioon eeldatava maksumuse ja eelarves selleks ettenähtud vahendite kohta. Enampakkumise või riigihanke tulemuste puhul antakse ülevaade pakkujatest, esitatud pakkumistest ja pakkumise edukaks/võitjaks tunnistamise põhjendus. Kui eeltoodud asjaolud sisalduvad enampakkumise või riigihanke toimingu protokollis, võib seletuskirja asemel lisada protokolli; 2) õigusakti vastuvõtmisega seotud kulutused ja nende põhjendus; 3) linnavolikogule esitatava õigusakti eelnõu seletuskirja koostamisel juhindutakse Kunda linna põhimäärusest ja käesolevast määrusest. (6) Valitsusele esitatud kirjalik informatsioon peab sisaldama probleemi kirjeldust või ülevaadet ülesannete täitmisest. Informatsioon võib sisaldada ettepanekuid probleemi lahendamiseks. (7) Linnasekretäril on õigus valitsusele esitatud õigusakti eelnõu tagasi lükata, kui eelnõu on vastuolus kehtivate õigusaktidega, sisaldab ebatäpseid andmeid või ei vasta vorminõuetele ning ei ole vastavalt käesoleva määruse § 1 lõike 4 ja lõike 5-le õigeaegselt esitatud.
(1) Istungit juhatab linnapea või tema äraolekul linnapea asendaja. (2) Istungist võtab sõnaõigusega osa linnasekretär. (3) Istung algab päevakorra kinnitamisega. Enne päevakorra kinnitamist võib teha päevakorras muudatusi. Ettepanekut päevakorra muutmiseks võib teha linnapea, valitsuse liige ja linnasekretär. Päevakorra muutmine otsustatakse hääletamisega. (4) Päevakorraküsimuse arutamisel saab esimesena sõna ettekandja. Pärast ettekande lõppu võivad valitsuse liikmed esitada ettekandjale suuliselt küsimusi. Küsimuse esitamiseks annab loa ja määrab järjekorra istungi juhataja. (5) Pärast küsimusi võib esineda sõnavõtuga. Sõnavõtusoovist antakse märku käe tõstmisega. Loa sõnavõtuks annab istungi juhataja vastavalt märguandmise järjekorrale. (6) Kui päevakorraküsimuse kohta on mitu ettepanekut, paneb istungi juhataja enne otsustamist ettepanekud nende esitamise järjekorras hääletamisele. (7) Valitsus otsustab küsimusi poolthäälte enamusega. Kui hääletamist ei nõuta, loetakse otsus vastuvõetuks ühehäälselt.
(1) Valitsuse istungi protokollimist korraldab linnakantselei. Valitsuse istungi protokolli projekt saadetakse linnasekretäri poolt valitsuse liikmete e-postile tutvumiseks, muudatusettepanekute tegemiseks ja kooskõlastamiseks enne linnapeale allkirjastamiseks esitamist. (2) Protokoll vormistatakse hiljemalt 5 tööpäeva jooksul pärast istungit ja sellele kirjutavad alla istungi juhataja ja protokollija. Protokollid säilitatakse linnakantseleis. (3) Väljavõte protokollist saadetakse e-postiga ametnikele, teenistujatele ja Kunda linnavalitsuse hallatavatele asutustele, kelle ülesandeid see puudutab. (4) Valitsuse määruste ja korralduste ärakirjad väljastatakse hiljemalt 5 tööpäeva jooksul pärast vastuvõtmist õigusakti eelnõu koostajale või adressaadile. (5) Korralduse võib anda elektrooniliselt, kui adressaat on sellega nõus ja korraldus ei kuulu avaldamisele. (6) Valitsuse määrused, korraldused ja istungite protokollid on kättesaadavad Kunda linna veebilehel dokumendiregistri kaudu 10. tööpäeva jooksul ja linnakantseleis paberikujul. (7) Valitsuse määruste avalikustamise tagab linnakantselei. Korralduste teatavakstegemist adressaatidele ja teistele isikutele korraldab linnakantselei. Elektrooniliselt võib korralduse teatavaks teha, kui isik on sellega nõus ja seaduses või määruses ei ole sätestatud teisiti. Korralduse skaneeritud ärakiri saadetakse taotleja poolt taotluses näidatud e- posti aadressil. (8) Linnasekretäril on õigus seadusega õigusakti muutmiseks ettenähtud menetluskorda järgimata parandada linnavalitsuse õigusaktis kirjavigu ja teisi ebatäpsusi, mis ei mõjuta õigusakti sisu (HMS § 59). Pärast õigusakti paranduse sisseviimist trükitakse välja õigusakti uus tekst ja allkirjastatakse linnapea ning linnasekretäri poolt. Õigusaktile teeb paranduse kohta märke linnasekretär. Kui õigusakt on tehtud akti adressaadile enne parandamist teatavaks, informeeritakse adressaati akti parandamisest.
Määrus jõustub kolmandal päeval peale avaldamist Riigi Teatajas.