(1) Määrus sätestab Meeksi valla teenistujatele ja töötajatele teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise kulude maksuvaba hüvitise (edaspidi hüvitis) maksmise tingimused. (2) Isikliku sõiduauto hüvitist makstakse ka tööle ja töölt koju sõitmiseks kui ühistranspordi võimalus puudub või ühistranspordi liikumise kellaajad ei vasta mõistlikult tööaja režiimile. (3) Isikliku sõiduautona käsitletakse ametniku või töötaja omanduses või kasutuses olevat sõiduautot, mis ei ole tööandja omanduses ega valduses.
(1) Isikliku sõiduauto teenistus-, töö- või ametiülesanneteks kasutamise kulude hüvitist (edaspidi hüvitis) võib maksta ainult eelarves sõiduautode ülalpidamiseks ettenähtud vahendite piires. (2) Hüvitist makstakse teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmise kohta peetud arvestuse alusel (sõidupäevik). (3) Hüvitise esmakordsel taotlemisel või muul olulisel põhjusel (nt andmed on muutunud) esitab taotleja raamatupidamisele sõiduauto kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia. (4) Teenistus- või töölähetusega seotud sõidukulud hüvitatakse teenistus- või töölähetuse kuluaruande alusel, kusjuures hüvitatav sõit kajastatakse ka sõidupäevikus, näidates sõidupäeviku märkuste lahtris, et tegemist on teenistus- või töölähetusega. (5) Hüvitis makstakse välja üks kord kuus vallavalitsuse korralduse alusel, milles näidatakse: 1) hüvitist saava isiku ees ja perekonnanimi, ametikoht ja asutus; 2) sõiduauto mark ja riikliku registreerimismärgi andmed; 3) hüvitise suurus; 4) sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud kulutused hüvitatakse. (6) Hüvitise maksmise taotlemiseks esitab taotleja igakuiselt hiljemalt kulutuste tegemise järgneva kuu 3. kuupäevaks pearaamatupidajale sõidupäeviku. (7) Hüvitist ei maksta ametnikule või töötajale ajavahemiku eest, mil ta puhkab, haiguse ajal või kui ameti- või töösuhe on peatunud. (8) Isikliku sõiduauto teenistus-, töö või ametiülesanneteks kasutamise hüvitise välja maksmiseks esitatavate andmete õigsuse eest vastutab isikliku sõiduauto kasutaja. (9) Isikliku sõiduauto teenistus- ja töösõitudeks kasutamise kulude kompenseerimise piirmäära kilomeetri kohta kehtestab vallavolikogu iga-aastase eelarvega. (10) Valla raamatupidamine kontrollib hüvitise maksmisel eelarves ettenähtud piirsummadest kinnipidamist. (11) Hüvitist makstakse hüvitise saajale kassast sularahana või kantakse hüvitise saaja pangakontole. (12) Kui kalendrikuus makstav hüvitis isikliku sõiduauto kasutamise eest ületab Vabariigi Valitsuse poolt kehtestatud piirmäära, siis summa, mis ületab piirmäära loetakse erisoodustuseks ning maksustatakse tulumaksu ja sotsiaalmaksuga.
Sõiduauto kasutamise üle peetavas arvestuses näidatakse: 1) sõiduautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi, ametikoht, asutus; 2) sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed; 3) sõiduauto spidomeetri alg- ja lõppnäit iga teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel tehtud sõidu korral; 4) kuupäev ja sõidu sihtkoht ja eesmärk iga teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel tehtud sõidu korral; 5) isiklik sõit teenistus-, töö- või ametisõitude vahelisel ajal.
(1) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist. (2) Määrust rakendatakse alates 01.01.2015. a.