Määrus sätestab reservfondi moodustamise, reservfondist vahendite taotlemise, eraldamise, kasutamise, arvestuse, aruandluse ja kontrolli tingimused ning korra.
(1) Reservfond moodustatakse iga-aastaselt Pärnu linna eelarve põhitegevuse kulude koosseisus.2(2)Reservfondi suurus on vahemikus 0,3 - 1% Pärnu linna eelarve põhitegevuse kuludest. Reservfondi täpse suuruse igaks eelarveaastaks otsustab Pärnu Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu) Pärnu linna eelarve vastuvõtmisel.3(3)Linnavolikogu võib lisaeelarvega muuta reservfondi suurust.
(1) Reservfondist tehtavad eraldised on sihtotstarbelised.2(2)Reservfondist võib Pärnu Linnavalitsus (edaspidi linnavalitsus) teha eraldisi ootamatute ja üldjuhul ettenägematute kulude katmiseks, mida eelarve koostamise käigus ei olnud võimalik ette näha ja eelarvesse planeerida, sealhulgas:11) ülelinnalise tähtsusega ürituste toetamiseks;22) kulude katmiseks summas, mis ületab eelarves kavandatud kulusid ja mille tegemise kohustus tuleneb otseselt õigusaktidest;33) välisabist või laenulepingust linnale tulenevate kohustustega seotud täiendavate kulude katmiseks;44) esitatud projektide rahastamistaotluste rahuldamisel linna oma- ja kaasfinantseerimise kohustuse täitmiseks;55) rahaliste garantii- ja kinnituskirjade tagatiseks;66) ühekordsete toetuste maksmiseks tegutsevatele mittetulunduslikele organisatsioonidele, kelle tegevus on suunatud linna lastele, noortele, peredele, vanuritele ja puuetega inimestele;77) rahvusvahelistel ja üleriigilistel konkurssidel/võistlustel edukalt esinenud füüsiliste või juriidiliste isikute premeerimiseks;88) kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 541 alusel makstavaks hüvitiseks;99) koondamishüvitiste maksmiseks juhul, kui linna eelarve koostamisel ei olnud võimalik ette näha asutuse likvideerimist või töötajate koosseisu muutmist;1010) eelarveaasta kestel linnavolikogu otsusega moodustatavate struktuuriüksuste või linnavalitsuse hallatavate asutuste finantseerimiseks;1111) tulekahju, loodusõnnetuse või muu vääramatu jõu poolt tekitatud kahjude, avariiolukordade ning inimese elu, tervist või vara ohtu seadvate olukordade likvideerimiseks.3(3)Reservfondist ei ole lubatud teha eraldisi:11) füüsilistele ja juriidilistele isikutele, kes on jätnud varasemalt esitamata aruande reservfondist või eelarvest eraldatud vahendite kasutamise kohta või on muul viisil rikkunud eelarvest eraldatud vahendite kasutamise reegleid;22) füüsilistele ja juriidilistele isikutele, kellel on riiklike või kohalike maksude võlgnevus.
(1) Reservfondist võib vahendeid taotleda linnavalitsuse liige, linnavalitsuse struktuuriüksus, linnavalitsuse hallatav asutus, füüsiline ja juriidiline isik (edaspidi taotleja).2(2)Taotluse reservfondist vahendite eraldamiseks esitab taotleja linnavalitsusele.3(3)Taotlus peab sisaldama vähemalt:11) finantseeritava tegevuse või ürituse eesmärki ja eelarvet;22) teiste finantseerijate andmeid ja summasid (kui kaasfinantseerimise taotlus on veel läbivaatamise järgus, siis võimalike finantseerijate andmeid ja taotletud summasid);33) taotletavate vahendite suurust;44) taotletavate vahendite kasutamise perioodi;55) taotleja kontaktandmeid.4(4)Asjade või teenuste ostmiseks ning ehitustöödega seotud kulutuste tegemiseks vahendite taotlemisel lisatakse taotlusele vähemalt 3 võrdlevat hinnapakkumist või kalkulatsiooni. Kui hinnapakkumisi või kalkulatsioone on vähem või need puuduvad, tuleb seda taotluses põhjendada.5(5)Pärnu Linnavalitsuse finantsjuhtimisteenistus (edaspidi finantsjuhtimisteenistus) vaatab esitatud dokumendid läbi ja hindab taotluse vastavust käesolevas määruses sätestatud tingimustele. Taotluse põhjendatust hindab finantsjuhtimisteenistus koos vastavat valdkonda kureeriva linnavalitsuse struktuuriüksusega.6(6)Finantsjuhtimisteenistus edastab taotluse koos struktuuriüksuse arvamusega reeglina linnavalitsuse liikmete ja osakonna juhatajate nõupidamisele või otse linnavalitsuse istungile. Linnavalitsuse liikmete ja osakonna juhatajate nõupidamisel on õigus jätta taotlus rahuldamata, rahuldada see osaliselt või täielikult.7(7)Taotluse rahuldamisel koostab finantsjuhtimisteenistus linnavalitsuse liikmete ja osakonna juhatajate nõupidamise protokolli alusel reservfondist vahendite eraldamiseks korralduse eelnõu. Korralduse eelnõus tuleb märkida:11) struktuuriüksuse nimi, kelle kaudu taotlejale vahendid eraldatakse;22) vahendite tegeliku saaja nimi;33) eraldatavate vahendite summa;44) vahendite kasutamise sihtotstarve;55) eelarvejuht, sh eelarve kasutaja, alategevus, kuluartikkel ja vajadusel projektitunnus;66) struktuuriüksuse juhile volitus vastava lepingu sõlmimiseks.8(8)Taotluse rahuldamata jätmisel koostab finantsjuhtimisteenistus linnavalitsuse liikmete ja osakonna juhatajate nõupidamise protokolli alusel eitava vastuse taotlejale.
(1) Reservfondist eraldatakse vahendid linnavalitsuse korraldusega.2(2)Finantsjuhtimisteenistus avab struktuuriüksusele, kellele reservfondist vahendid eraldati, eraldatud summa ulatuses eelarve ühe nädala jooksul pärast linnavalitsuse korralduse jõustumist. Eelarve avatakse korralduses näidatud eelarvejuhi alusel.3(3)Reservfondist füüsilisele või juriidilisele isikule eraldatud vahendite ülekandmiseks, kasutamiseks ja vahendite kasutamise kohta aruande esitamiseks sõlmitakse leping sõltumata eraldatud vahendite suurusest. Lepingus peab sisalduma vahendite kasutamise sihtotstarve ja eraldise saaja nõusolek eraldatud vahendite sihipärase kasutamise kontrollimise lubamiseks linnavalitsuse poolt.4(4)Reservfondist füüsilise või juriidilise isiku premeerimiseks eraldatud vahendite väljamakse aluseks on linnavalitsuse korraldus ja lepingut ei sõlmita.
(1) Reservfondist eraldatud vahendeid tuleb kasutada eesmärgipäraselt ja säästlikult.2(2)Füüsiline ja juriidiline isik, kellele on reservfondist vahendeid eraldatud, on kohustatud:11) lubama linnavalitsuse määratud isikutel reservfondist eraldatud vahendite kasutamist kontrollida nii dokumentide esitamisega kui oma elu- või asukohas kohapeal;22) eristama reservfondist eraldatud vahendid oma raamatupidamises muust tulust ning kulud muust kulust;33) esitama reservfondist eraldatud vahendite kasutamise kohta aruande vastavale struktuuriüksusele hiljemalt ühe kuu jooksul pärast raha kasutamist, kuid mitte hiljem kui järgmise eelarveaasta 31. jaanuariks;44) tagastama reservfondist eraldatud vahendid, mis jäid lepingus sätestatud sihtotstarbel kasutamata, aruande esitamise tähtajaks lepingus näidatud arvelduskontole.3(3)Kui reservfondist eraldatud vahendite kasutamise kontrollimisel ilmneb käesoleva määruse või sõlmitud lepingu rikkumisi, nõuab struktuuriüksuse juht eraldise saajalt üle kantud vahendid tagasi.
(1) Reservfondi kasutamise üle peab arvestust finantsjuhtimisteenistus.2(2)Linnavalitsus esitab informatsiooni reservfondi vahendite kasutamisest linnavolikogule koos majandusaasta aruandega.3(3)Reservfondi vahendite kasutamise informatsioonis esitatakse järgmised andmed:11) linnavalitsuse korralduse number ja kuupäev;22) eraldise kasutamise sihtotstarve;33) eraldisest kulude kompenseerimiseks või toetuseks vahendeid saanud isiku nimi;44) eraldise suurus.
Kehtetuks tunnistatakse Pärnu Linnavolikogu 17. juuni 1999 määrus nr 25 „Pärnu linnaeelarve reservfondi käsutamise korra kinnitamine“.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas.