Määrusega kehtestatakse Keila linnavolikogu (edaspidi volikogu) ja Keila linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) liikmete ning linnapea teenistuslähetusse saatmise, lähetuse vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord.
(1)Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on volikogu liikme, linnavalitsuse liikme või linnapea saatmine kindlaksmääratud ajavahemikuks täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta. Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.
(2)Lähetuse vormistamise alus on taotlus, kuhu märgitakse lähetatava nimi, ametikoht,lähetuse aeg, sihtkoht ja asutus või üritus, kuhu lähetatakse ning avansi maksmise vajadus. Volikogu liikme (v.a. volikogu esimehe) ja linnapea taotlus kooskõlastatakse volikogu esimehega, linnavalitsuse liikme taotlus kooskõlastatakse linnapeaga ning volikogu esimehe taotlus kooskõlastatakse volikogu aseesimehega.
(3)Volikogu liikme ja linnapea lähetus vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga ning linnavalitsuse liikme lähetus linnapea käskkirjaga. Volikogu esimehe käskkirja volikogu esimehe lähetusse saatmise kohta allkirjastab volikogu aseesimees.
(4)Lähetuse käskkirjas märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja lähetuse eesmärk. Volikogu esimehe või linnapea lähetuse käskkirjas märgitakse üldjuhul ka tema asendaja. Välislähetuse käskkirjas märgitakse ka asutus või üritus, kuhu lähetatu suunatakse ja päevaraha määr.
(1)Lähetatul on õigus nõuda lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude eeldatavas suuruses mõistliku aja jooksul enne lähetuse algust. Avansi mittesaamise korral võib lähetatav lähetusest keelduda.
(2)Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ning makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimustel ja korras lähetuskulude aruande alusel.
(3)Lähetuskulude aruande koos kulusid tõendavate dokumentidega esitab volikogu liige (v.a. volikogu esimees) volikogu esimehele, linnapea volikogu esimehele, linnavalitsuse liige linnapeale ning volikogu esimees volikogu aseesimehele, kes kinnitab aruande.