(1) Määrusega asutatakse kohaliku omavalitsuse register ametliku nimetusega „Vara valla jäätmevaldajate register” (edaspidi register) ning kehtestatakse registri pidamise põhimõtted. (2) Register on kohaliku omavalitsuse andmekogu, mille asutamise ja kasutamisele võtmise eesmärgid on: 1) arvestuse pidamine jäätmevaldajate kohta; 2) arvestuse pidamine jäätmevedajate kohta; 3) arvestuse pidamine jäätmetekkekohtade (jäätmevaldaja elu- või tegevuskoht), jäätmemahutite ja jäätmeliikide kohta; 4) Vara Vallavalitsuse (edaspidi Vallavalitsus) varustamine eespool nimetatud informatsiooniga jäätmehoolduse kavandamise, korraldamise ja järelevalve teostamiseks.
(1) Registri omanik on Vara vald. (2) Registri asutaja on Vara vallavolikogu.
Register on digitaalselt peetav andmekogu. Kinnistute ja kinnistuomanike andmed ning aadressandmed koostatakse olemasolevate valla ja riigi registrite baasil.
(1) Registri vastutav töötleja on Vara Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja). (2) Vastutav töötleja registri pidamisel: 1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest; 2) korraldab ja juhib registri pidamist; 3) teostab järelevalvet registri pidamise üle; 4) annab volitatud töötlejale kohustuslikke juhiseid; 5) täidab muid seadustest, õigusaktidest ja põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.
(1) Registri volitatud töötleja on vastutava töötleja poolt selleks volitatud isik (edaspidi volitatud töötleja). (2) Volitatud töötleja registri pidamisel: 1) sisestab, töötleb ja väljastab registri andmeid; 2) peab arvestust andmete väljastamise kohta; 3) teeb registris muudatused ja parandused; 4) informeerib muudatuste sisseviimisest andmete esitajat; 5) esitab järelepärimisi jäätmevedajatele; 6) rakendab meetmeid registri turvalisuse tagamiseks; 7) tagab registrisse kantud andmete säilimise; 8) teostab andmete üleandmist registri likvideerimisel.
(1) Registris sisalduvad andmed on ametialaseks kasutamiseks vallavalitsuse ametnikele ning jäätmetekkekohtade osas jäätmevedajale. (2) Jäätmevaldajale või tema seaduslikule esindajale väljastatakse tema kohta käivaid andmeid kooskõlas isikuandmete kaitse seadusega. (3) Registrist andmete saamiseks esitatakse registri volitatud töötlejale avaldus, kus märgitakse taotleja nimi, kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve. (4) Andmete väljastamise eest tasu ei võeta.
(1) Registrisse kantakse jäätmevaldaja kohta järgmised andmed: 1) kliendi tüüp; 2) nimi; 3) isikukood; 4) elukoht; 5) telefon; 6) e-mail; 7) seos jäätmetekkekohaga (kas omanik või üürnik). (2) Registrisse kantakse jäätmetekkekoha kohta järgmised andmed: 1) üldandmed; 2) aadress; 3) piirkond; 4) katastritunnus; 5) jäätmetekkekoha tüüp; 6) elanikke; 7) lisainfo; 8) liitumise staatus; 9) ajutine vabastus; 10) vabastuse ajavahemik; 11) otsuse kuupäev ja number; 12) otsuse link; 13) otsuse fail(id); 14) muutmise kuupäev; 15) unikaalne tunnus (EVALD-i ID); 16) ühiskasutuse unikaalne viit (JV viit). (3) Registrisse kantakse jäätmevedaja poolt esitatud andmete alusel jäätmetekkekoha infona järgmised andmed: 1) leping; 2) vedu; 3) lepingu sõlmija; 4) sõlmija aadress; 5) sõlmija telefon; 6) viimane andmete muutmise kuupäev; 7) ühiskasutuse unikaalne viit (JV_viit). (4) Registrisse kantakse konteinerite kohta järgmised andmed: 1) konteinerid; 2) teenindusperiood; 3) konteineri tüüp; 4) jäätmeliik; 5) teenindussagedus päevades; 6) omandistaatus; 7) maht liitrites; 8) arv. (5) Registrisse kantakse jäätmeveo asukohainfona järgmised andmed: 1) maaüksuse nimi; 2) tänav; 3) majanumber; 4) täpsustav aadress; 5) postiindeks; 6) asum. (6) Registri kaardiliidesel kuvatakse jäätmetekkekoha asukoht kaardil. Kaardile on märgitav kogumisvahendi täpne asukoht krundil.
(1) Jäätmevedajad esitavad kord nädalas vastavalt kokku lepitud automaatsele andmevahetusstandardile jäätmevaldajate kaupa andmed jäätmevedaja poolt prügilasse üle antud jäätmekoguste kohta. (2) Andmete esitamise eest jäätmevedajale tasu ei maksta.
(1) Registrisse kantud andmeid muudetakse: 1) jäätmevaldaja poolt esitatud alusdokumentide alusel; 2) jäätmevedaja poolt esitatud alusdokumentide alusel; 3) vallavalitsusele laekunud alusdokumentide alusel. (2) Jäätmevaldaja andmete muudatused kantakse registrisse viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul andmete registrisse kandmise aluseks oleva teabe laekumisest, otsuste tegemisest või sündmuse toimumisest. (3) Registris teeb muudatusi ja parandab ebaõigeid kandeid registri volitatud töötleja, kes informeerib muudatuste sisseviimisest andmete esitajat.
(1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. (2) Registri volitatud töötleja on kohustatud likvideerima registri pidamisel ilmnenud puudused järelevalvet teostanud isikute määratud tähtajaks.
(1) Registri turvaklass on K1T1S1. (2) Registri andmete käideldavuse, terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks rakendatakse organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid.
(1) Registri likvideerimise otsustab Vara Vallavolikogu. (2) Register likvideeritakse avaliku teabe seaduses sätestatud korras. (3) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, riiklikku või kohaliku omavalitsuse arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ja üleandmise või hävitamise tähtaeg. (4) Andmete üleandmise või hävitamise kohta koostatakse akt.
(1) Vara vallavolikogu 29. juuni 2006. a määrus nr 15 ,,Vara valla jäätmevaldajate registri pidamise põhimäärus” tunnistatakse kehtetuks. (2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.