Määrusega kehtestatakse Tapa Valla (edaspidi valla) eelarvest valla haldusterritooriumil tegutsevatele mittetulunduslike spordi-, kultuuri-, noorte- ja külaühingutele rahalise ja mitterahalise toetuse taotlemise, rahaliste vahendite jaotamise ja eraldamise tingimused ning kontroll toetuste kasutamise üle.
Tegevustoetuse andmise eesmärk on arendada sporti, kultuuri, noorsootööd ja külaelu Tapa vallas omaalgatusliku tegevust rahalise ja mitterahalise toetamise kaudu.
) spordiühing - valla haldusterritooriumil tegutsev sihtasutus, mittetulundusühing, selts, seltsing ja ring, mille eesmärgiks on spordialase huvitegevuse korraldamine; 2) kultuuriühing – valla haldusterritooriumil tegutsev sihtasutus, mittetulundusühing, selts, seltsing ja ring, mille eesmärgiks on kultuurialase huvitegevuse korraldamine; 3) noorteühing – valla haldusterritooriumil tegutsev sihtasutus, mittetulundusühing, selts, seltsing ja ring, mille eesmärgiks on noorsootööalase huvitegevuse korraldamine; 4) külaühing - valla haldusterritooriumil tegutsev sihtasutus, mittetulundusühing, selts, seltsing ja ring, mille eesmärgiks on külalelu arendamine; 5) tegevuses osaleja – organisatsiooni korraldatavas tegevuses regulaarselt osalev isik; 6) huvitegevus – erialalisest huvist ja võimetest koosnev organisatsiooni arendav tegevus, millega ühing otseselt tegeleb; 7) rahaline toetus – käesolevas määruses paragrahvis 4 väljatoodud toetusliigid valla haldusterritooriumil tegutsevatele spordi-, kultuuri-, noorsootöö- ja külaühingutele, mida eraldatakse vastavate valdkondade huvitegevuste korraldamiseks; 8) tegevustoetus – on spordi, kultuuri, noorsootöö ja külaelu valdkonnas huvitegevuse korraldamises kohandatav rahaline toetuse liik, mida eraldatakse eelarveaasta põhiselt kord aastas; 9) pearaha – on toetuse arvestuslik määrühik, mille alusel toetatakse rahaliselt valla haldusterritooriumil tegutsevaid spordiühinguid noortespordi tegevuste korraldamisel; 10) projektitoetus – ühekordne rahaline toetus spordi-, kultuuri-, noorsootöö- jakülaühingule, mida jagatakse Tapa Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsuse) korralisel istungil; 11) mitterahaline toetus - on toetusliik, mille alusel annab vallavalitsus kõikidele spordi-, kultuuri-, noorsootöö- ja külaelu ühingutele tasuta kasutada valla hallatavates asutustes või muudes vallale kuuluvates hoonetes vabu ruume.
(1) Spordiühingutele eraldatakse järgmisi toetusi: 1) noortespordi tegevustoetus; 2) andeka noorsportlase toetus; 3) ühingu tegevustoetus (kõik teised spordialad, mis ei kajastu noortespordi arvestuses); 4) ühingu poolt korraldatava võistluse korraldamise toetus; 5) projektitoetus võistluste korraldamiseks ja noorsportlaste lähetamiseks rahvusvahelistele võistlustele jne. (2) Kultuuri- ja noorsootööühingutele ning külaseltsidele eraldatakse järgmisi toetusi: 1) ühingu tegevustoetus; 2) ühingu poolt korraldatava ürituse korraldamise toetus; 3) projektitoetus ürituste korraldamiseks ja noorte lähetamiseks rahvusvahelistele konkurssidele jne.
(1) Taotlused rahaliste toetusliikide (v.a projektitoetus) taotlemiseks esitatakse vallavalitsusele iga aasta 10. septembriks. Toetus eraldatakse järgmiseks kalendriaastaks. (2) Toetust saab taotleda ühingu nimekirja kantud liikmete jaoks, kelle elukohaks rahvastikuregistris on Tapa vald. (3) Toetust võivad taotleda ühingud, kes on tegutsenud valla haldusterritooriumil toetuse eraldamise ajaks vähemalt 12 kuud. (4) Toetuse taotlemiseks peab taotleja poolt korraldatud huvitegevuses olema üldjuhul vähemalt 10 tegevuses osalejat. (5) Toetuse taotleja (v.a noorsootöö) peab esitama vallavalitsusse taotlemise aasta 01. novembriks organiseeritud huvitegevuses osalejate nimekirja elektroonilisel kujul, milles on esitatud valla elanikest osalejate ja juhendajate arv koos tegevuses osaleja täisnime, elukoha ja isikukoodiga. (6) Toetuse esmakordsel taotlemisel on vallavalitsusel õigus vajadusel küsida taotlejalt ühingu põhikirja või muud põhikirjalist lepingut, idee või tegevuskava. (7) Projektitoetust saab taotleda aastaringselt ja selle saamise otsustab vallavalitsus otsustuskorras. Taotlus tuleb esitada vallavalitsusele paberkandjal või elektrooniliselt ja allkirjastatuna ning peab sisaldama järgmisi andmeid: 1) algandmeid projekti kohta (projekti pealkiri, lühidalt projekti sisu ja põhjendus, millele toetust küsitakse); 2) lahtikirjutatud eelarvet, mis peab sisaldama projekti täiseelarve summat, omaosalust ja taotletavat summat; 3) kontakt- ja pangaandmeid. (8) Taotlusvormi kinnitab vallavalitsus.
(1) Noortespordi tegevustoetust antakse spordiühingutele pearahana spordiühingu nimekirja kantud 5-21 aastaste laste ja noorte jaoks. (2) Andeka noorsportlase toetust antakse 14-21 aastasele noorele, kelle elukohaks on rahvastikuregistris Tapa vald ja kes osaleb Eesti koondise koosseisus rahvusvahelistel tiitlivõistlustel. Erandkorras võib lugeda noorsportlaseks ka nooremat kui 14. aastast isikut. (3) Toetatakse spordiühinguid, kelle treener omab spordiseadusest tulenevat treeneri 3. kutsetaset. Kokkuleppel vallavalitsusega saab toetust erandjuhul ka spordiühing, kelle treeneri 3. kutsetase võib olla alles omandamisjärgus.
(1) Vallavalitsus kontrollib esitatud taotluse vastavust nõuetele. Vajadusel määratakse taotluse esitajale tähtaeg täiendavate dokumentide esitamiseks ja puuduste kõrvaldamiseks. (2) Tähtajaks puuduste kõrvaldamata jätmisel toetuse taotlemise menetlus lõpetatakse. (3) Toetus määratakse vaid nendele taotlejatele, kellel pole eelnevalt rahalist, teenuselist ega aruandelist võlgnevust vallavalitsuse ega vallavalitsuse hallatavate asutuste ees. (4) Vallavalitsus võib sõlmida erandkorras lepingu ka võlgnikuga, kuid sellele eelnevalt sõlmitakse võlgnikuga võlgade likvideerimise leping, mis on uue toetuse saamisel eelduseks ja selle täitmine on taotlejale kohustuslik. Võlgade likvideerimise lepingu mittetäitmisel võlgniku poolt on vallavalitsusel õigustoetuse edasisest maksmisest keelduda. (5) Vallavalitsusel on õigus keelduda toetuse eraldamisest taotlejale, kes ei vasta käesoleva korra vastavatele taotlustingimustele. (6) Toetuse eraldamisest või eraldamata jätmisest informeerib vallavalitsus taotlejat kümne tööpäeva jooksul otsuse vastuvõtmisest.
(1) Võistluse ja ürituse korraldamise toetuse määramisel arvestatakse võistluse ja ürituse traditsioone ja jätkusuutlikkust, suunatust erinevatele elanikerühmadele ja võimalust võistluste ja ürituse korraldamisega tõsta valla mainet. (2) Spordiühingule toetuse määramisel arvestatakse: 1) spordiala harrastajate hulka ja arengusuutlikkust; 2) spordimeisterlikkuse taset; 3) spordiala eripära; 4) treeningtingimusi; 5) osalemist valla, vabariiklikel ja rahvusvahelistel võistlustel; 6) treenerite kutsekvalifikatsiooni. (3) Andeka noorsportlase toetuse määramisel arvestatakse: 1) spordimeisterlikkuse üldist taset; 2) noorsportlase tulemusi taotlemisele eelneva 2 aasta jooksul. (4) Kultuuri, noorsootöö ja külaelu valdkondade toetuste määramisel arvestatakse: 1) tegevusala harrastajate hulka ja arengusuutlikkust; 2) tegevusala eripära; 3) harjutamistingimusi; 4) osalemist erinevatel valla, maakondlikel, vabariiklikel ja rahvusvahelistel üritustel; 5) juhendajate oskusi ja suutlikkust valdkonna tegevusest osavõtjaid igakülgselt arendada.
(1) Noortespordi tegevustoetuseks ettenähtud vahenditest 60% jaotatakse pearahana võrdväärsetel alustel kõikide spordialade vahel proportsionaalselt vastavalt laste ja noorte reaalarvule. (2) 40% eelarves noortespordi tegevustoetuseks ettenähtud toetussummast jaotatakse pearahana spordiühingutele vastava koefitsiendi alusel, arvestades selles osalevate noorte meisterlikkuse taset. Noorsportlaste pearaha koefitsient jaguneb neljaks alakoefitsiendiks: 1,3; 1,0; 0,8 ja 0,5, mille andmise otsustab vallavalitsus koostöös vallavolikogu kultuurikomisjoniga lähtuvalt viimase kahe aasta andmete põhjal võistkondlike ja individuaalalade tulemuste alusel Maailma- ja Euroopa meistrivõistlustelt ja karikavõistlustelt, Eesti meistri- ja karikavõistlustelt ning maakondlikelt esivõistlustelt. (3) Pearaha makstakse kõikidele spordiühingutele ja -aladele, milles noor on reaalselt tegev.
(1) Kõikide toetusliikide toetamise otsustab vallavalitsus koostöös vallavolikogu kultuurikomisjoniga hiljemalt ühe kuu jooksul pärast valla eelarve vastuvõtmist Tapa Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) poolt toetuste andmiseks eelarves eraldatud vahendite piires. (2) Projektitoetuste osas toetuse otsustab vallavalitsus otsustuskorras, vastavalt aasta lõikes laekunud taotluste põhjal. Toetus määratakse sarnaselt teistele toetusliikidele ja üldistel alustel ning toetussumma saadakse vallavalitsuse ja kultuurikomisjoni koostööst tulenevast kokkuleppest valdkonna sisereservi jäetavast jagamata jäägist. (3) Toetuse määramisest või mittemääramisest teavitab vallavalitsus taotlejat kirjalikult 10 tööpäeva jooksul vastava korralduse vastuvõtmise päevast. Toetus makstakse vastavalt lepingus sätestatule.
(1) Leping toetuse taotlejaga sõlmitakse ühe kuu jooksul arvates vallavalitsuse poolt otsuse tegemisest toetuse eraldamise kohta. Lepingule kirjutavad alla vallavalitsuse ja taotleja volitatud esindajad. (2) Lepingu vormi kinnitab vallavalitsus. (3) Toetuse määramise menetlemine lõpetatakse, kui pooled lepingu sõlmimisel kokkulepet ei saavuta.
(1) Toetuse saaja on kohustatud: 1) esitama toetuse kasutamise kohta aruande üks kord aastas hiljemalt toetuse kasutamisele järgneva aasta 31. jaanuariks; 2) taotleja peab kasutama talle sihtotstarbeliselt määratud toetust lepingus ettenähtud tegevuste realiseerimiseks. (2) Aruande vormi kinnitab vallavalitsus.
(1) Kontrolli toetuse kasutamise sihipärasuse üle teostab vallavalitsus. (2) Vallavalitsusel on kontrolli teostamisel õigus vajadusel nõuda lisaks toetuse saajalt kuludokumentide koopiaid, huvitegevuses osalejate nimekirju, seletusi, vahearuandeid, taotleja organisatsiooni liikme- ja osalusmaksu kogumise aruandeid ning viibida toetatava tegevuse läbiviimise juures. (3) Vallavalitsusel on õigus vähendada toetust või lõpetada toetuse maksmine või nõuda toetuseks makstud vahendite tagastamist, kui: 1) toetust pole kasutatud sihtotstarbeliselt; 2) toetuse saaja ei esita toetuse kasutamise kohta aruandeid, käesolevas määruses nõutuid muid dokumente või on esitanud valeandmeid, s.h ka nimekirjade kohta; 3) korduva kontrollimise tulemusel selgub, et treeningus ja proovis käib alla 65% nimekirja kantud huvitegevuses osalejatest, kelle eest vallavalitsus on taotlejale toetust eraldanud; 4) taotleja nimekirja kantud inimesed lähevad üle teise haldusterritooriumi organisatsiooni; 5) taotleja on oma tegevuse lõpetanud enne selle kalendriaasta lõppu, milleks tegevustoetus eraldati; 6) muudel lepingus sätestatud juhtudel.
(1) Mitterahaliselt toetatakse valla noorte ja täiskasvanutega tegelevaid spordi-, kultuuri-, noorsootöö- ja külaühinguid valla hallatavate ruumide tasuta kasutusse andmisega Tapa vallavara valitsemise korras ja käesolevas peatükis sätestatud korra kohaselt. (2) Mitterahalist toetust saavad taotleda kõik ühingud, kelle põhitegevuseks on põhikirjajärgselt spordi, kultuuri, noorsootöö ja külaelu arendamine ning mis vastavad käesoleva määruse paragrahvi 5 lõigete 4 -7 ja paragrahvi 7 nõuetele. (3) Mitterahalist toetust soovivad ühingud peavad esitame taotluse ruumide haldajale, mis sisaldab järgmisi andmeid: 1) lihtkirjaline taotlus ruumide kasutuse kohta, milles on märgitud taotleja soov valitud asutuses ruumide kasutamise kohta ja kontaktandmed; 2) kavandatav ruumide kasutusgraafik (nädalapäevad ja kellaaeg).
(1) Mitterahalise toetuse eraldamise või eraldamata jätmise otsustab vallavalitsus. Ruume haldav asutus esitab vallavalitsusele kinnitamiseks tasuta ruume kasutavate ühingute koondandmed. (2) Taotleja nõuetele vastavust on vallavalitsusel õigus kontrollida kogu taotluse menetlemise ja toetuse kasutamise aja vältel. Kui taotleja ei vasta menetlemise käigus käesoleva määruse nõuetele, on vallavalitsusel õigus jätta taotlus rahuldamata ja/või otsese tegevuse käigus lõpetada taotlejaga lepingulised suhted. (3) Ruumide tasuta kasutuslepingu vormi kinnitab vallavalitsus ja ühinguga sõlmib ruumi kasutuslepingu ruumi valdaja. (4) Ruumi kasutamisgraafiku (kellaajad ja nädalapäevad) lepivad kokku ruumi valitseja ja taotleja kasutuslepingus. (5) Toetuse saaja poolne ruumide kasutamine peab toimuma vastavalt ruumi valitsejaga sõlmitud kasutuslepingus sätestatule ning olema vastavuses ruumi kasutamise sihtotstarbega. (6) Ruumi mittekasutamisest on toetuse saaja kohustatud ruumi valitsejale igakordselt eelnevalt teatama lihtviisiliselt ja kirjalikult vähemalt 72 tundi ette enne ruumi mittekasutamist. Ruumi mittekasutamisest teatamise kohustuse täitmata jätmisel võib ruumide valitseja vähendada järgmisel kuul taotleja ruumide kasutusõigust tähtaegselt teatamata ja kasutamata tundide ulatuses. Kasutusõiguse vähendamise korraldab ruumide valitseja, kandes selle ruumide kasutamise ajagraafikusse. Juhul, kui toetuse saaja kohustuste täitmata jätmine on toimunud vähemalt kahel korral, on vallavalitsusel õigus otsustada toetuse kasutamise lõpetamine. (7) Toetuse sihipärast kasutamist kontrollib ruumide valitseja, kes esitab vallavalitsusele üks kord aastas aruande tema valitsevate ruumide kasutamise kohta. Sama paragrahvi lõikes viis ja kuus sätestatud rikkumistest on ruumide valitseja kohustatud teavitama vallavalitsust kirjalikult 14 päeva jooksul.
(1) Toetuse saajal on toetuse kasutamise ajal õigustoetusest loobuda, teatades sellest ruumide haldajat ette vähemalt 14 päeva jooksul. (2) Toetusest loobumise kohta esitab toetuse kasutaja vallavalitsusele ja ruumide valitsejale kirjaliku teate, milles märgitakse ära loobumise algkuupäev ja loobumise põhjus.
(1) Tunnistada kehtetuks Tapa Vallavolikogu määrus 11. september 2008 nr 100 "Tapa Valla eelarvest eraõiguslikele spordiklubidele toetuse andmise kord" ja Tapa Vallavolikogu määrus 11. september 2008 nr 99 "Tapa Valla eelarvest kultuuriühingutele, seltsingutele ja noorteühingutele tegevustoetuse andmise kord". (2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.