(1) Valga Linnavolikogu Kantselei (edaspidi kantselei) on linna ametiasutus, mille põhiülesanne on Valga Linnavolikogule (edaspidi volikogu) seadusest tulenevate funktsioonide täitmiseks vajalike tingimuste loomine. Oma ülesannete täitmisel tegutseb kantselei koostöös Valga linnakantseleiga.2(2)Kantselei asub Valgas. Kantselei postiaadress on Kesk tn 11, 68203 Valga.3(3)Kantseleil on Valga linna vapi kujutise ja oma ametliku nimetusega pitsat ning dokumendiplangid.4(4)Kantseleid finantseeritakse Valga linna eelarvest.5(5)Kantselei juhindub oma tegevuses riigi ja Valga linna õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest.6(6)Kantselei moodustab, korraldab ümber ja tema tegevuse lõpetab ning tema põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi volikogu esimehe ettepanekul volikogu.
(1) Kantselei struktuuri ja teenistujate koosseisu ning palgaastmestiku kinnitab volikogu.2(2)Kantselei töö korraldamiseks volikogu esimees:11) annab käskkirju kantselei töö korraldamiseks;22) nimetab ametisse ja vabastab teenistusest kantselei ametnikud ning sõlmib ja lõpetab töölepinguid teenistujatega;33) määrab kindlaks kantselei ülesanded, kohustused ja vastutuse;44) määrab kantselei teenistujatele lisatasusid, preemiaid ja toetusi.3(3)Kantseleile pandud ülesannete täitmise eest vastutab kantselei juhataja-referent.
(1) Kantselei põhiülesanne on volikogu, volikogu esimehe ja aseesimeeste, volikogu liikmete ja komisjonide teenindamine ja nende asjaajamise korraldamine ning tööks vajalike organisatsiooniliste, majanduslike ja tehniliste tingimuste tagamine.2(2)Kantselei ülesanneteks on:11) volikogu asjaajamise ja arhiivitöö korraldamine;22) volikogu istungite ettevalmistamise ja läbiviimise tagamine vastavalt õigusaktidele;33) volikogu istungite ja volikogu komisjonide koosolekute protokollimine;44) volikogu menetlusse esitatud eelnõude, vastuvõetud õigusaktide ja istungite protokollide avalikustamine Valga linna kodulehel;55) volikogu menetlusse esitatud eelnõude ja vastuvõetud õigusaktide ning muude dokumentide üle arvestuse pidamine, süstematiseerimine, avalikustamine ning nende säilivuse tagamine;66) volikogu liikmetele ja komisjonide liikmetele makstava tasu üle arvestuse pidamine;77) kantselei kasutusse antud linnavara valdamine ja kasutamine vastavalt linnavara eeskirjale;88) volikogu esindusürituste ja vastuvõttude korraldamine;99) teistest õigusaktidest või volikogu esimehe seaduslikest korraldustest tulenevate ülesannete täitmine.
Kantseleil on õigus:11) saada oma ülesannete täitmiseks asjaomaseid dokumente ja teavet linna teistelt asutustelt ja linna poolt moodustatud eraõiguslikelt isikutelt;22) teha oma tegevusvaldkonna raames koostööd teiste asutuste, isikute ja organisatsioonidega;33) esitada volikogu esimehele ettepanekuid kantselei pädevuses olevate ülesannete lahendamiseks.
Kantselei on kohustatud:11) korraldama käesolevas põhimääruses sätestatud ja volikogu teiste õigusaktidega kantseleile pandud ülesannete täitmise;22) täitma temale pandud ülesanded tähtaegselt ja kvaliteetselt;33) kasutama tema kasutuses olevat vara ja vahendeid otstarbekalt ja heaperemehelikult.
Tunnistada kehtetuks Valga Linnavolikogu Valga Linnavolikogu 27.novembri 1997 määrus nr 18 „Valga Linnavolikogu Kantselei põhimäärus“.