Andmekogu pidamise eesmärgid on: 1) koondada teave mittetulundustegevuse projekti- ja tegevustoetuse, reservfondi eraldiste, väikeettevõtluse toetuste, restaureerimistoetuse, Tallinna kirikurenessansi programmi kaudu antava toetuse, terviseprojektidele antava toetuse, noorte püsi- ja projektlaagri korraldamise toetuse, noorteühingu majandamiskulude toetuse, korteriühistute koolitus- ja ekspertiisitoetuse ning meetmete „Roheline õu"“, „Fassaadid korda"“ ja „Hoovid korda"“ raames antava toetuse (edaspidi koos toetus) esitamise, menetlemise ja dokumendihalduse kohta, et muu hulgas vältida andmete dubleerimist; 2) vahendada standardsete andmevahetusprotokollide abil teavet taotleja ja toetuse kohta teistele linna ja riigi andmekogudele; 3) kajastada Tallinna sündmuste ja huvitegevuse portaalis (huvi.tallinn.ee) käesoleva paragrahvi punktis 1 nimetatud toetusega korraldatud üritusi.
Andmekogu arendamise ja pidamise kulud kaetakse Tallinna linna eelarves Tallinna Linnakantselei linna finantsteenistusele ITStrateegiakeskusele (edaspidi strateegiakeskus) tsentraliseeritud infotehnoloogia kuludeks ettenähtud vahendite arvelt.
(1) Andmekogu vastutav töötleja on Tallinna Linnakantseleistrateegiakeskus.
(2) Vastutav töötleja: 1) korraldab andmekogu pidamist ning kavandab selle arendamist; 2) sisestab andmekogusse andmed selle taotluse kohta, mida ta on pädev lahendama; 3) võimaldab õigustatud isikutele juurdepääsu andmetele; 4) annab volitatud töötlejatele juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks; 5) teostab järelevalvet volitatud töötleja kohustuste täitmise ja andmekogusse sisestatud teabe õigsuse üle; 6) teeb andmekogu avaliku vaate andmed avalikuks Tallinna ametiasutuste dokumendiregistris; 7) vastutab andmekogu pidamise seaduslikkuse eest; 8) täidab teisi õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
(3) Andmekogu vastutava töötleja juht määrab administraatori(d) ja vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid.
(1) Andmekogus fikseeritakse juriidilisest isikust taotleja kohta järgmised andmed: 1) nimi; 2) juriidilise isiku liik; 3) registrikood; 4) kontaktaadress; 5) arvelduskonto number ja panga nimi; 6) viitenumber; 7) kontakttelefon; 8) e-posti aadress; 9) käibemaksukohustuslase number; 10) esindaja ees- ja perekonnanimi; 11) esindaja isikukood või sünniaeg; 212) 13) kontakttelefon; 14) e-posti aadress.
(2) Andmekogus fikseeritakse füüsilisest isikust taotleja kohta järgmised andmed: 1) ees- ja perekonnanimi; 2) isikukood või sünniaeg; 3) kontaktaadress; 4) arvelduskonto number ja panga nimi; 5) kontakttelefon; 6) e-posti aadress.