(1) Määrust kohaldatakse Rapla Vallavalitsuse kui ametiasutuse (edaspidi vallavalitsus) ametnike ja töötajate (edaspidi teenistujad) värbamisel. (2) Määrusega reguleeritakse teenistujate valiku põhimõtted ja protsessi korraldus.
(1) Teenistuskoha vabanemisel või uue teenistuskoha loomisel analüüsib vallavanem koostöös vastava valdkonna juhi ja vallasekretäriga valdkonna teenistujate koormust, valdkonna töökorraldust, teenistujate kvalifikatsiooni ja arengupotentsiaali ning otsustab värbamise ja valiku vajaduse ning võimalikud hindamismeetodid. (2) Värbamise ja valiku praktilise korraldamise eest vastutab vallasekretär. (3) Värbamine ja valik põhinevad kandidaatide võrdsel kohtlemisel. (4) Värbamine ja valik viiakse läbi nii, et see ei kahjustaks kandidaatide eneseväärikust ega vallavalitsuse mainet. (5) Kõik värbamisel ja valikul osalenud isikud on kohustatud hoidma värbamise ja valiku käigus kandidaadi kohta saadud teavet.
(1) Vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras. Mitme identse ametikoha täitmiseks võib kuulutada välja ühe konkursi, lisades konkursikuulutusse sellekohase teabe. (2) Konkursi avalikust väljakuulutamisest võib loobuda, kui on põhjendatud alus arvata, et vaba ametikoht on otstarbekas täita sisekonkursi korraldamisega või teenistuja tähtajalise üleviimisega. (3) Konkursi liigid on: 1) avalik konkurss - vallavalitsusest väljapoole suunatud konkurss; 2) sisekonkurss – vallavalitsuse teenistujatele suunatud konkurss. (4) Sisekonkursi korraldamine on otstarbekas, kui vallavalitsuse teenistujate haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldavad eeldatavalt täita teenistusülesandeid paremini kui avalikult välja kuulutatud konkursil kandideerivatel isikutel. (5) Avaliku konkursi ja sisekonkursi läbiviimisel lähtutakse “Avaliku teenistuse seadusest“ ja käesolevast korrast. (6) Vaba töökoha täitmiseks võib korraldada konkursi või kasutada teisi personaliotsingu võimalusi.
(1) Vallasekretär koostab koostöös valdkonna juhiga konkursikuulutuse, mis sisaldab: 1) ametiasutuse ja ametikoha nimetust; 2) teenistusülesannete lühikirjeldust; 3) kandidaadile esitatavaid nõudeid; 4) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega; 5) osalise koormusega töötamise korral koormuse suurust; 6) määratud ajaks ametikohale nimetamise korral teenistustähtaega; 7) ametikoha asukohta; 8) kontaktisiku kontaktandmeid. (2) Konkursikuulutuse tekst kõikides värbamiskanalites on identne.
(1) Avaliku konkursi kuulutus avaldatakse valla veebilehel, vallalehes Rapla Teataja, vallavalitsuse siselistis ja avaliku teenistuse kesksel veebilehel. Lisaks võib kuulutuse avaldada veebipõhistes otsingukanalites ja teistes ajakirjandusväljaannetes. (2) Töökoha täitmiseks välja kuulutatud avaliku konkursi kuulutust ei avaldata avaliku teenistuse kesksel veebilehel. (3) Sisekonkursi kuulutus avaldatakse vallavalitsuse siselistis. Teenistuskoha nõudmistele vastavaid teenistujaid võib täiendavalt konkursi toimumisest teavitada ja kutsuda neid konkursil kandideerima ka e-posti teel või suuliselt. (4) Väljakuulutatud konkursist võib loobuda või konkursi avalikustatud tingimusi muuta ainult põhjendatud juhul, teatades sellest kandidaatidele esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. (5) Konkursil osalevate kandidaatide taotluste esitamise tähtaeg on vähemalt 14 kalendripäeva kuulutuse avaldamise päevast arvates avaliku teenistuse kesksel veebilehel.
(1) Konkursi või valiku läbiviijad on vähemalt vaba teenistuskoha vahetu juht ja vallasekretär. Ametniku teenistuskoha täitmise korral moodustatakse konkursikomisjon. (2) Konkursikomisjon moodustatakse vallavalitsuse korraldusega ja on vähemalt viieliikmeline: komisjoni esimeheks on vallavanem, liikmeteks vallavalitsuse vastava valdkonna juht, vallasekretär, volikogu vastava valdkonna komisjoni esindaja ja muud määratud isikud. Komisjoni esimees otsustab ekspertide kaasamise vajaduse.
(1) Konkursist võtavad osa kandidaadid, kes vastavad kuulutuses esitatud nõuetele ja kelle esitatud dokumendid on laekunud konkursi läbiviijale kuulutuses märgitud tähtajaks. (2) Kandidaatide esitatud dokumendid kogub vallasekretär, kontrollides kandidaatide vastavust teenistuskohale ja kuulutuses esitatud nõuetele. Kandidaadid, kes ei vasta nõuetele, jäetakse edasisest valikust kõrvale ja neile saadab komisjoni sekretär e-postiga vastavasisulise teate. (3) Esitatud dokumentide põhjal analüüsitakse kandidaatide vastavust värbamisel püstitatud kriteeriumitele. (4) Vestlusele kutsutavate kandidaatide arv otsustatakse iga konkursi puhul eraldi tulenevalt dokumentide analüüsist. Vestluse käigus täpsustatakse kandidaadi dokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja tema hoiakud ja motiveeritus ning antakse kandidaadile ülevaade konkreetsetest tööülesannetest, -korraldusest ja -tingimustest. (5) Taustauuring tehakse kandidaadi eelneval nõusolekul. Selleks vesteldakse soovitajatega, kelle kandidaat on kandideerimisdokumentides esitanud või kandidaadi eelneval nõusolekul teiste isikutega.
(1) Kandidaatide hindamismeetodid valitakse lähtuvalt teenistuskoha ülesannetest, vajadusest saada kandidaadi kohta olulist teavet ning eesmärgist hinnata tööülesannete täitmiseks vajalikke teadmisi ja oskusi. (2) Valiku tegemisel on peamised hindamismeetodid: 1) elulookirjelduse ja esitatud dokumentide analüüs; 2) vajaduse korral praktiline ülesanne (proovitöö, käitumisülesanne vms); 3) vestlus; 4) taustauuring. (3) Valiku tegemisel kandidaatide teenistuskohale sobivuse kohta osalevad kõik valiku läbiviijad. Konkursi võitnud isiku valikul võetakse arvesse kandidaadi haridust, teadmisi, oskusi, töökogemusi ja konkursi käigus kandidaadi kohta kogutud lisateavet. (4) Kandidaatidest koostatakse koosoleku protokolli lisana kirjalikult vormistatud paremusjärjestus, kui teenistusülesannete täitmiseks vajalikele nõuetele vastab mitu kandidaati. Paremusjärjestusse lisatavate kandidaatide arvu ja pingerea otsustab komisjon. (5) Teenistuskohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele. (6) Vallasekretär või täidetava teenistuskoha valdkonna juht edastab informatsiooni konkursi võitnud isikule ettepaneku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teenistuskohale asumiseks. (7) Vallavanem võib 150 kalendripäeva jooksul ilma uut konkurssi välja kuulutamata teha teenistusse asumise ettepaneku konkursil paremuselt järgmisele kandidaadile, kui konkursi võitnud isik loobub teenistusse asumisest, ilmnevad seaduses sätestatud asjaolud, mis välistavad isiku teenistusse võtmise, või teenistuja vabastatakse teenistusest katseaja jooksul.
(1) Komisjoni sekretär teeb värbamisest ja valikust kirjaliku kokkuvõtte ning säilitab selle vastavalt vallavalitsuse asjaajamiskorrale. (2) Kirjalik kokkuvõte sisaldab teenistuskoha nimetust, kuulutuse avaldamise aega ja kohta, dokumentide esitamise tähtaega, kandideerivate isikute arvu, intervjuule kutsutud kandidaatide arvu, valiku tegemise kuupäeva ja tulemust koos valikuotsuse põhjendusega ja muud vajalikku teavet. (3) Värbamise ja valiku käigus kandidaatidelt kogutud dokumente säilitatakse 150 päeva valiku lõppotsuse tegemisest, misjärel need hävitatakse, v.a juhul, kui kandidaat annab kirjaliku loa dokumentide säilitamiseks. (4) Kandidaadil on õigus saada konkursi kuulutuses märgitud kontaktisikult selgitusi ja põhjendusi värbamise ja valiku tegemise ning teda puudutavate otsuste kohta.
(1) Konkurss loetakse luhtunuks, kui: 1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust; 2) ametisse nimetamise õigust omav isik loobus ametikohale asumise ettepaneku tegemisest põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil. (2) Konkursi luhtumine otsustatakse kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist. (3) Vallavanem võib 120 päeva jooksul konkursi luhtumise kohta tehtud otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada teenistuskohale teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata, kuulates ära valdkonna juhi arvamuse. Kui isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, tuleb teenistuskoha täitmiseks korraldada uus konkurss.
(1) Konkursi lõpptulemusest teavitab komisjoni sekretär kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis konkursi võitnud isikut ja valituks mitteosutunud kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva jooksul. (2) Avalikkuse informeerimisel konkursist lähtutakse minimaalsuse põhimõttest, et mitte kahjustada kandidaatide eraelu puutumatust.
Pärast valiku tegemist korraldab vastava valdkonna juht dokumentide ettevalmistamise teenistuja ametisse nimetamiseks või töölepingu sõlmimiseks kooskõlas Rapla Vallavalitsuse palgajuhendiga.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avalikustamist.