Käesoleva määrusega sätestatakse Lääne-Saare valla koolide Aste Põhikooli, Kärla Põhikooli ja Lümanda Põhikooli (edaspidi ühiselt nimetatud kool) hoolekogu moodustamise kord ja hoolekogu töökord.
(1) Kooli hoolekogu on vähemalt 7-liikmeline.2(2)Hoolekogusse kuuluvad kooli pidaja, õppenõukogu, lastevanemate, vilistlaste, kooli toetavate organisatsioonide ja õpilasesinduse esindajad.3(3)Vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad moodustavad enamuse hoolekogu koosseisust ja nad ei tohi kuuluda kooli töötajate hulka.
(1) Hoolekogu moodustab ja selle koosseisu kinnitab Lääne-Saare Vallavalitsus kooli direktori ettepanekul.2(2)Hoolekogu liikmete kandidaatide esitamisel lähtub kooli direktor järgmistest põhimõtetest:11) kooli pidaja esindaja määrab Lääne-Saare Vallavalitsus;22) kooli toetava organisatsiooni esindaja kooskõlastatakse organisatsiooniga, keda liige hoolekogus esindab;33) õppenõukogu esindaja valitakse õppenõukogu koosolekul;44) vanemate esindajad valitakse lastevanemate üldkoosolekul;55) õpilaste esindaja nimetab kooli õpilasesindus;66) vilistlaste esindaja kooskõlastatakse vilistlastega.
(1) Kooli hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on kooli õpilaste, õpetajate, kooli pidaja, õpilaste vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine.2(2)Käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestatud ülesande täitmiseks hoolekogu:11) osaleb kooli arengukava ettevalmistamisel ning annab selle kohta enne kinnitamist oma arvamuse;22) annab arvamuse kooli põhimääruse kehtestamiseks ja muutmiseks;33) annab arvamuse kooli õppekava kehtestamiseks ja muutmiseks, sealhulgas nõusoleku muuta põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse §-s 15 sätestatud korras õppeainete nimistut;44) annab arvamuse kooli vastuvõtu tingimuste ja korra eelnõule;55) annab nõusoleku haridus- ja teadusministri kehtestatud koolivaheaegade muutmiseks;66) annab arvamuse kooli kodukorra kehtestamiseks ja muutmiseks;77) kehtestab kooli õppealajuhataja, õpetajate, tugispetsialistide ning teiste õppe- ja kasvatusalal töötavate isikute ametikohtade täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise korra;88) annab arvamuse direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise korra kohta;99) annab arvamuse kooli eelarve projekti kohta;1010) annab arvamuse arenguvestluse korraldamise tingimuste ja korra eelnõu kohta;1111) annab arvamuse kooli sisehindamise korra kohta;1212) annab arvamuse kooli palgakorralduse põhimõtete kohta;1313) annab hinnangu huvitegevuse ja pikapäevarühma vajaduse ning töökorralduse kohta;1414) annab arvamuse kooli ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise kohta;1515) täidab teisi seadusega või seaduse alusel antud õigusaktidega talle pandud ülesandeid ning teeb kooli pidajale ettepanekuid kooliga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks.
(1) Hoolekogu valib enda hulgast esimehe, aseesimehe ja protokollija.2(2)Hoolekogu juhib ja hoolekogu tööd korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
(1) Hoolekogu töövorm on koosolek.2(2)Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt nelja kuu jooksul.3(3)Koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
(1) Korralise koosoleku kutsub kokku esimees, tema äraolekul aseesimees. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku kooli direktor.2(2)Koosoleku toimumise aeg ja koht ning kavandatud päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele ja teistele koosolekule kutsutud isikutele vähemalt seitse kalendripäeva enne koosoleku toimumist.3(3)Erakorralise koosoleku kutsub kokku esimees omal initsiatiivil või vähemalt kahe hoolekogu liikme, direktori või vallavalitsuse ettepanekul, kui see on vajalik erakorralise küsimuse lahendamiseks.4(4)Erakorralise koosoleku toimumise aeg ja koht ning kavandatud päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele ja teistele koosolekule kutsutud isikutele hiljemalt kolm tööpäeva enne erakorralise koosoleku toimumist.
(1) Hoolekogu esimees korraldab koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamise ning asjakohaste materjalide eelneva tutvustamise hoolekogu liikmetele.2(2)Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute saamiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala spetsialiste.3(3)Koosolekutest võtab sõnaõigusega osa kooli direktor.4(4)Hoolekogu koosolekust võivad teised isikud osa võtta hoolekogu esimehe kutsel või loal.
(1) Hoolekogu koosolekud protokollitakse, mille allkirjastavad koosoleku juhataja ja protokollija.2(2)Koosoleku protokolli märgitakse:11) koosoleku toimumise aeg ja koht;22) koosoleku algus- ja lõpuaeg;33) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;44) koosolekust osa võtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;55) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed ning nende ametinimetused;66) kinnitatud päevakord;77) koosolekul sõna võtnud isikute nimed ja ettepanekud;88) vastuvõetud otsused;99) hoolekogu esimehe ja protokollija allkirjad.3(3)Hoolekogu koosoleku protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt kooli asjaajamiskorrale.
(1) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees, tema äraolekul aseesimees.2(2)Nõutud kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, uue koosoleku kokku hiljemalt viie tööpäeva jooksul.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Hääletamine on hoolekogu otsusel avalik või salajane. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.2(2)Hoolekogu otsused tehakse adressaatidele teatavaks koosolekule järgneval tööpäeval.3(3)Hoolekogu ettepanekutega arvestamist korraldab ja kontrollib hoolekogu esimees ning teavitab sellest järgmisel koosolekul hoolekogu liikmeid.
(1) Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu koosolekut kokku kutsumata.2(2)Otsuse vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata saadab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja, mis üldjuhul ei ole lühem kui viis tööpäeva.3(3)Otsus loetakse vastuvõetuks, kui otsuse poolt hääletab üle poole hoolekogu liikmetest. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. Hääletustulemused protokollitakse.
Otsusega mittenõustumisel, samuti vaidlusküsimuste korral, on huvitatud isikul õigus pöörduda kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet tegeva asutuse poole otsuse õiguspärasuse kontrollimiseks.
(1) Kooli hoolekogu esitab üks kord aastas lastevanemate üldkoosolekule ja kooli õppenõukogule oma tegevuse kohta aruande.2(2)Aruanne kajastab õppeaasta jooksul tehtud tööd, saavutatud tulemusi, lahendatud küsimusi ja uueks õppeaastaks kavandatud plaane.
Määrusega tunnistatakse kehtetuks Kärla Vallavolikogu 28. detsembri 2010. a määrus nr 34 „Kärla Põhikooli hoolekogu töökorra kehtestamine“ ja Lümanda Vallavolikogu 30. novembri 2011. a määrus nr 50 „Lümanda Põhikooli hoolekogu moodustamise ja tegutsemise kord“.