(1) Rahvamaja ametlik nimetus on Tabivere Rahvamaja (edaspidi rahvamaja). (2) Rahvamaja asub Jõgeva maakonnas Tabivere vallas ja tema postiaadress on Tuuliku 10, Tabivere alevik, Tabivere vald, Jõgeva maakond, 49127.
(1) Rahvamaja on Tabivere Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) hallatav kultuuriasutus, mille struktuuriüksuseks on Tabivere Noortekeskus. (2) Rahvamaja juhindub oma tegevuses oma põhimäärusest ja kehtivatest õigusaktidest. (3) Rahvamaja registreeritakse riigi ja kohaliku omavalitsuse asutuste riiklikus registris.
Rahvamajal võib olla kasutusel oma nimetusega pitsat ning sümboolika.
(1) Rahvamaja asjaajamis- ja suhtlemiskeel on eesti keel. (2) Asjaajamise korraldamisel lähtub rahvamaja asjaajamist reguleerivatest kehtivatest õigusaktidest. Rahvamaja dokumendiblankettidel kasutatakse Tabivere valla vapi kujutist. (3) Rahvamaja asjaajamiskord kehtestatakse juhataja käskkirjaga. (4) Rahvamaja tegevusega seotud haldusmenetlusele kohaldatakse haldusmenetluse seaduse sätteid.
(1) Rahvamaja on kultuuriasutus, mille põhieesmärgiks on võimaluste loomine rahvuskultuuri, rahvakultuuri ning kohalike traditsioonide säilitamiseks ja arendamiseks. (2) Rahvamaja eesmärk on pakkuda Tabivere valla elanikele kultuurialast teenust, võimalusi huvitegevuse harrastamiseks, aktiivseks puhkuseks, vaba aja veetmiseks ja isiksuse arenguks vastavalt soovidele, eeldustele ja võimalustele.
Rahvamaja ülesanded on: 1) Tabivere valla kultuuri- ja meelelahutuslike ürituste korraldamine; 2) taidluse ning huvitegevuse korraldamine ja edendamine; 3) Tabivere valla kultuurielu edendamiseks ja ühiste ürituste korraldamiseks koostöö tegemine teiste kultuuri-, spordi- ja haridusasutustega ning seltsielu korraldavate füüsiliste ja juriidiliste isikutega; 4) riiklike pühade ning Tabivere valla tähtpäevade tähistamise organiseerimine; 5) rahvakultuuri traditsioonide jätkamisega tegelemine ning järjepidevuse tagamine; 6) professionaalse kultuuri vahendamine; 7) noorsootöö, avatud noorsootöö põhimõttel korraldamine vastavalt paragrahvis 12 sätestatule; 8) kultuuri- ja huvialase tegevuse kohta informatsiooni kogumine ja vahendamine; 9) õppe- ja enesetäiendamisvõimaluste pakkumine ja vahendamine; 10) konverentsi- ja majutusteenuse ning vaba aja veetmise võimaluse pakkumine; 11) tegevuse kajastamine meedias; 12) kino- ja videofilmide demonstreerimise võimaldamine; 13) tegevusvaldkonnaga seotud projektide koostamine ja juhtimine; 14) avalikkuse teavitamine rahvamajas toimuvatest sündmustest afiššide, veebilehtede, s.h valla veebilehe, e-posti, facebooki ja meedia kaudu.
(1) Rahvamajal on temale pandud ülesannete täitmiseks õigus: 1) kehtestada töökorralduslikud reeglid, mis tagaksid rahvamaja põhimääruses kehtestatud ülesannete ja nõuete häireteta täitmise; 2) vastavalt vajadusele moodustada oma ülesannete paremaks täitmiseks komisjone ja töögruppe; 3) esitada vallavalitsusele rahvamaja tegevust puudutavate õigusaktide eelnõusid; 4) saada käesolevas põhimääruses ettenähtud ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja informatsiooni seda valdavatelt asutustelt ja organisatsioonidelt; 5) osutada tasulisi teenuseid ja anda üürile oma valduses ja kasutuses olevat vara vastavalt kehtivatele õigusaktidele ja vallavalitsuse poolt kehtestatud hindadele; 6) pidada oma pädevusse kuuluvates küsimustes läbirääkimisi teiste isikutega ning sõlmida lepinguid; 7) osaleda kooskõlastatult vallavalitsusega kultuurialaste organisatsioonide ja liitude tegevuses. (2) Rahvamaja on kohustatud tagama kehtivate õigusaktidega ja käesoleva põhimäärusega talle pandud ülesannete täitmise, juhindudes kinnitatud eelarvest.
(1) Huviringid võivad töötada alalistena või hooajalistena. (2) Huviringid moodustatakse lähtuvalt elanike huvist ja ringi juhendamise võimalikkusest. (3) Hooajaliselt tegutsevate huviringide tegutsemisaeg on üldjuhul 1. oktoober kuni 30. juuni, kui rahvamaja juhataja käskkirjaga ei ole määratud teisiti. (4) Hooajalised huviringid määrab igaks hooajaks rahvamaja juhataja oma käskkirjaga. (5) Rahvamaja juhataja sõlmib huviringi juhiga käsunduslepingu. (6) Huviringid on elanikkonnale tasuta või tasu eest, mille otsustab ja teenustasud kinnitab oma korraldusega vallavalitsus.
(1) Rahvamaja tegevust juhib ja korraldab rahvamaja juhataja (edaspidi juhataja). (2) Juhataja äraolekul asendab teda vallavanema käskkirjaga määratud isik. (3) Rahvamaja struktuuri, töötajate koosseisu ja palgamäärad kehtestab Tabivere Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu).
(1) Juhataja vastutab rahvamaja üldseisundi ja arengu ning rahaliste vahendite õiguspärase ja otstarbeka kasutamise eest, samuti rahvamajale kasutada antud vara heaperemeheliku kasutamise, säilimise ning korrashoiu eest. (2) Juhataja kinnitab ametisse ja vabastab ametist vallavalitsus vallavanema ettepanekul. Juhatajaga sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu vallavanem. (3) Juhataja on rahvamaja seadusejärgne esindaja tema töölepingu kehtivuse ajal. Koostöös vallavalitsusega kindlustab juhataja rahvamaja tulemusliku ja häireteta töö.
(1) Rahvamaja juhataja: 1) korraldab rahvamaja asjaajamist vastavalt õigusaktidega kehtestatud nõuetele; 2) kehtestab asutuse töökorralduse reeglid; 3) koostab valla kultuurikalendri (sündmuste ajakava) ja rahvamaja tegevuskava ning esitab selle vallavalitsusele kooskõlastamiseks; 4) juhib lähtudes kehtivatest õigusaktidest rahvamaja majandus- ja finantstegevust, esitab vallavalitsusele rahvamaja eelarve eelnõu, tagab rahvamaja eelarve täitmise ning vastutab eelarve täitmise eest; 5) töötab koos vallavalitsusega välja rahvamaja üldised pikemaajalised arengusuunad; 6) teeb vallavalitsusele ettepanekuid rahvamaja töö paremaks korraldamiseks; 7) korraldab õigusaktidega ettenähtud aruannete koostamise ja esitamise; 8) on aruandekohustuslik vallavalitsuse ees ja annab kord kalendriaastas oma tööst informatsiooni vallavalitsuse istungil; 9) esitab rahvamaja tegevust kajastavad andmed ja dokumendid järelevalveasutusele; 10) teavitab vallavalitsust kirjalikult järelevalveorganite tehtud ettekirjutustest; 11) teeb ettepanekuid rahvamaja töötajate koosseisu ja töötasu määramiseks, rahvamaja sisulise tegevuse arendamiseks ning majandusliku olukorra parendamiseks; 12) esitab vallavalitsusele ettepanekuid tasuliste teenuste eest võetava tasu suuruse kehtestamiseks; 13) tagab rahvamaja tegevuse ja ülevaatlike materjalide säilimise ajaloo tarbeks (kroonika); 14) koostab rahvamaja tegevust reguleerivate õigusaktide eelnõud ning esitab need vallavalitsusele; 15) täidab muid õigusaktidest, käesolevast põhimäärusest ja ametijuhendist tulenevaid ülesandeid. (2) Oma ülesannete täitmiseks on juhatajal õigus: 1) saada oma tööks vajalikku teavet ja andmeid vallavolikogult, vallavalitsuselt ja teistelt valla hallatavatelt asutustelt; 2) soetada vara ja vahendeid vastavalt kinnitatud eelarvele; 3) tellida teenuseid juriidilistelt ja füüsilistelt isikutelt ning sõlmida oma tegevuse korraldamiseks vastavaid lepinguid. Sõlmitavad lepingud kuuluvad enne allkirjastamist läbivaatamisele ja kinnitamisele vallavalitsuses, kui nende täitmisel kaasnevad täiendavad kohustused Tabivere vallale; 4) osutada tasulisi teenuseid ja anda lühiajalisse kasutusse rahvamaja ruume ja inventari vastavalt vallavalitsuse poolt kehtestatud hindadele; 5) võtta üürile lühiajaliseks kasutamiseks inventari; 6) trükkida tasuliste ürituste pääsmeid ja läbi viia tasulisi üritusi; 7) teostada muid õigusaktidega kooskõlas olevaid toiminguid ja tehinguid, mis on vajalikud rahvamaja edukaks tegevuseks.
(1) Tabivere Noortekeskus (edaspidi noortekeskus) on rahvamaja struktuuriüksus. (2) Vald avalik-õigusliku isikuna teostab noortekeskuse kaudu oma pädevuses olevat noorsoopoliitikat. Noortekeskuse üheks põhitunnuseks on avatud noorsootöö põhimõtete rakendamine. (3) Noortekeskus tegutseb avatud noorsootöö põhimõttel, see tähendab on avatud igale noorele, seadmata eeltingimusi tema tõekspidamistele, võimetele, oskustele, teadmistele ja rahalistele võimalustele, kaasab aktiivselt noori tegevuse algatamisse ja arendamisse, võimaldab noorele suhtlemist ja arendavat tegevust talle sobival kodu- ja koolivälisel ajal, seades esikohale noore omaalgatuse arendamise, loob tingimused mitteformaalseks õppimiseks, eelkõige kogemuste omandamiseks tegevuse ja suhtlemise kaudu. (4) Noortekeskus pakub Tabivere valla noorte kultuurilist ja sisukat vaba aja veetmise võimalust vähemalt 20 tundi nädalas. (5) Eesmärkidest tulenevalt on noortekeskuse põhiülesanded: 1) erinevate noorsooteenuste (info ja nõuande saamine, huvitegevuse võimaldamine) pakkumine; 2) noorte arengu ning ühiskondlikus elus aktiivse toimetuleku toetamine, nõustamine ning noortele suunatud ennetustöö teostamine; 3) noortele vabatahtlikkuse alusel noortekeskuse töös osalemiseks võimaluste pakkumine; 4) piirkondliku noorsootöö arendamine, huvialaringide, laagrite, ekskursioonide jmt korraldamine; 5) piirkonna noortele vaba aja veetmise võimaluste loomine erinevate noorteprojektide ja noorteprogrammide teostamise kaudu; 6) koostöö tegemine rahvamajaga ning teiste laste- ja noorteorganisatsioonidega; 7) noortekeskuse ruumide kasutada andmine lastele ja noortele koosviibimisteks ja õppimiseks. (6) Noortekeskusele pandud ülesannete täitmist kontrollivad rahvamaja juhataja ja vallavalitsus. (7) Noortekeskus võib oma töös kasutada vabatahtlikke. (8) Noortekeskuse kodukorra ja lahtiolekuajad kinnitab rahvamaja juhataja käskkirjaga. (9) Noortekeskuse valduses olevat vara kasutab noortekeskus sihtotstarbeliselt oma ülesannete täitmiseks. (10) Noortekeskuse eelarvesse võivad laekuda täiendavad rahalised vahendid tema poolt osutatud tasulistest teenustest, annetustest, pärandustest ja sihteraldistest.
(1) Rahvamaja kasutuses oleva vara moodustavad talle Tabivere vallalt või teistelt isikutelt ja asutustelt rahvamajale sihtotstarbeliseks valdamiseks, kasutamiseks ja käsutamiseks antud maa, hooned, rajatised, seadmed, rahalised vahendid, inventar ja muu vara, mille kasutamist kontrollib vallavalitsus. (2) Rahvamaja valduses olev vara on valla omand. (3) Rahvamaja valduses oleva vallavara valdamine, kasutamine ja käsutamine toimub vastavalt vallavolikogu poolt kehtestatud korrale. (4) Rahvamaja valitseb Tabivere vallas Tabivere alevikus asuvat rahvamaja hoonet ja multifunktsionaalset mänguväljakut ning hoiab korras nende ümbruse.
(1) Rahvamaja eelarve on valla eelarve osa, raamatupidamisarvestust peetakse valla ametiasutuse raamatupidamises. (2) Rahvamaja eelarve tuludeks on 1) eraldised valla eelarvest; 2) eraldised riigieelarvest; 3) eraldised fondidelt projektide rahastamiseks; 4) eraldised ja annetused juriidilistelt ja füüsilistelt isikutelt; 5) tulu rahvamaja tasulistelt teenustelt; 6) kultuurisündmuste piletitulu; 7) muu põhimääruses sätestatud tegevusest laekuv tulu. (3) Rahvamaja tasuliste teenuste hinnad kehtestab vallavalitsus. (4) Rahvamaja finantstegevust korraldab juhataja koostöös vallavalitsusega.
(1) Rahvamaja esitab oma tegevuse kohta aruandeid õigusaktidega kehtestatud korras ja tähtaegadel. (2) Teenistuslikku järelevalvet rahvamaja juhataja tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse üle teostab vallavalitsus. (3) Rahvamaja finantsmajanduslikku tegevust ja vara kasutamise sihipärasust kontrollib vallavolikogu revisjonikomisjon. (4) Järelevalve käigus avastatud puudused on juhataja kohustatud kõrvaldama järelevalve organi määratud tähtajaks.
(1) Rahvamaja tegevuse lõpetamise ja ümberkorraldamise otsustab vallavolikogu. (2) Rahvamaja ümberkorraldamine seisneb rahvamaja ühinemises või jagunemises. (3) Rahvamaja tegevus lõpetatakse 1) kui riikliku järelevalveorgani hinnangul ei vasta asutus õigusaktidega kehtestatud nõuetele; 2) kui rahvamaja ei ole võimalik finantseerida; 3) teistel seadusega ettenähtud juhtudel. (4) Tegevuse lõpetanud rahvamaja õigused ja kohustused lähevad üle vallavalitsusele või vallavalitsuse poolt määratud asutusele.
Rahvamaja põhimääruse kinnitab, muudab ja tunnistab kehtetuks vallavolikogu.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist