Andmekogu pidamise eesmärk on võimaldada strateegilise kauba komisjonil (edaspidi komisjon) teostada strateegilise kaubateha kontrolli:1) strateegilise kauba veo, teenuse osutamise ja strateegilise kaubaga tegelevate ettevõtjate üle;2) rahvusvahelist sanktsiooni kehtestavas või rakendavas õigusaktis sätestatud kauba veo ning selliste kaupadega seotud teenuse osutamise ja tehingu tegemise üle.
Litsentsitaotluse ja litsentsi kohta kantakse andmekogusse: 1) taotleja ja taotlusega seotud poole nimi, aadress, telefoni- ja faksinumber, elektronposti ja veebilehe aadress, isikukood või sünniaeg ja registrikood; 2) kauba või teenuse kirjeldus, teenuse osutamise viis, lõppkasutusvaldkond ja -koht; 3) litsentsitaotlusega seotud riik; 4) kauba teekond lähteriigist kuni lõppkasutajani; 5) kauba sisse- või väljaveo, transiidi või teenuse osutamise ajavahemik, tarkvara ja tehnoloogia edastamise aeg; 6) kauba kogus ja väärtus või teenuse maksumus; 7) kauba kood tollitariifistiku järgi; 8) lepingu kuupäev; 9) relva ning selle osa ja olulise osa markeering; 10) strateegilise kauba nimekirja kategooria tähis ja number või sanktsioonialuse kauba nimekirja kategooria number; 11) kontaktisiku ja esindaja nimi, aadress, telefoni- ja faksinumber, elektronposti aadress; 12) litsentsi taotlemise kuupäev; 13) taotluse menetlusega seotud märkus; 14) taotluse menetluse eest tasutud riigilõiv; 15) väljastatud litsents, selle number ja kehtivus või keeldumise teatis ja kuupäev; 16) litsentsiga seotud lisatingimus; 17) litsentsi andmete muutmine, litsentsi tühistamine, kehtetuks tunnistamine, kehtivuse peatamine või kehtivuse taastamine; 18) litsentsitaotlusega kaasnev dokument ja litsentsi saaja esitatud aruanne.
Alusdokumendid on: 1) komisjonile esitatud taotlus, avaldus, aruanne, päring ja konsultatsioonidokument ning nendele lisatud dokument; 2) muu menetluse või toimingu tegemisega seotud strateegilise või rahvusvahelist sanktsiooni kehtestavas või rakendavas õigusaktis sätestatud kaubaga tegelevat ettevõtjat puudutavat teavet sisaldav dokument.
(1) Andmekogusse esitavad andmeid strateegilise või rahvusvahelist sanktsiooni kehtestavas või rakendavas õigusaktis sätestatud kaubaga tegelev ettevõtja ning vastutava ja volitatud töötleja teenistuja. Andmeid võib esitada veebikeskkonnas, elektronposti teel digitaalselt allkirjastatuna või paberil. (2) Strateegilise või rahvusvahelist sanktsiooni kehtestavas või rakendavas õigusaktis sätestatud kaubaga tegeleval ettevõtjal on õigus kanda veebikeskkonnas andmekogusse taotluse, avalduse, aruande, päringu või teabenõude andmed. (3) Vastutava töötleja teenistujal on õigus kanda andmekogusse käesoleva määruse §-des 5–14 nimetatud andmeid. Vastutava töötleja teenistuja kannab andmekogusse käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud andmed juhul, kui strateegilise või rahvusvahelist sanktsiooni kehtestavas või rakendavas õigusaktis sätestatud kaubaga tegelev ettevõtja esitab andmed komisjonile paberil või elektronposti teel digitaalselt allkirjastatuna. (4) Volitatud töötleja teenistujal on õigus kanda andmekogusse menetlusega seotud märkusi. (5) Andmete puudumise korral jäetakse kanne tegemata.
(1) Andmekogusse kantud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja. (2) Andmekogu vastutava töötleja teenistuja vastutab tema poolt andmekogusse kantud andmete vastavuse eest strateegilise või rahvusvahelist sanktsiooni kehtestavas või rakendavas õigusaktis sätestatud kaubaga tegeleva ettevõtja paberil esitatud ja riiklikes registrites sisalduvatele andmetele.
(1) Kui vastutav või volitatud töötleja avastab andmekogus valeandmeid või kui temale on nendest teatatud, teeb ta andmekogus paranduse viie tööpäeva jooksul õigete andmete saamisest. (2) Strateegilise või rahvusvahelist sanktsiooni kehtestavas või rakendavas õigusaktis sätestatud kaubaga tegelev ettevõtja ja volitatud töötleja, kellel ei ole andmekogus andmete parandamise võimalust, teavitab valeandmetest viivitamata vastutavat töötlejat.
(1) Välisministeerium teeb oma veebilehel avaandmetena kättesaadavaks: 1) sertifitseeritud ettevõtjate nimekirja; 2) sõjalise kauba vahendajate nimekirja. (2) Strateegilise või rahvusvahelist sanktsiooni kehtestavas või rakendavas õigusaktis sätestatud kaubaga tegeleval ettevõtjal on juurdepääs tema enda poolt andmekogusse kantud andmetele ning vastutava töötleja poolt talle andmekogu kaudu edastatud andmetele. (3) Andmekogusse kantud käesoleva paragrahvi lõigetes 1 ja 2 nimetamata andmed on juurdepääsupiiranguga riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduse, avaliku teabe seaduse ning isikuandmete kaitse seaduse kohaselt ja neid ei avalikustata. (4) Vastutava ja volitatud töötleja teenistujal ning andmekaitse järelevalveasutuse selleks volitatud isikul on andmetele juurdepääs teenistusülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses, samuti on juurdepääs andmekogu arendaval või hooldaval isikul tööülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(1) Andmekogu vastutav töötleja väljastab kirjaliku taotluse alusel andmekogu andmeid: 1) strateegilise või rahvusvahelist sanktsiooni kehtestavas või rakendavas õigusaktis sätestatud kaubaga tegelevale ettevõtjale tema enda kohta; 2) põhjendatud huvi olemasolul kolmandale isikule, kui strateegilise või rahvusvahelist sanktsiooni kehtestavas või rakendavas õigusaktis sätestatud kaubaga tegelev ettevõtja annab andmete väljastamiseks nõusoleku. (2) Andmekogu vastutav töötleja väljastab kirjaliku taotluse alusel andmeid riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutusele ning avalik-õiguslikule juriidilisele isikule, kui andmete väljastamiseks on vahetult seadusest tulenev alus ning see on neile vajalik seadusega pandud ülesannete täitmiseks. (3) Andmete väljastamise kirjalikus taotluses peab olema märgitud andmete taotleja nimi ja kontaktandmed ning andmete taotlemise eesmärk ja alus. (4) Andmekogust väljastatakse andmeid tasuta.
Välisministri 27[Käesolevast tekstist välja jäetud. detsembri 2011. a määrus nr 7 „Strateegilise kaubaga seotud toimingute andmekogu asutamine ja andmekogu põhimäärus” tunnistatakse kehtetuks.]