Määrusega asutatakse kohaliku omavalitsuse register ametliku nimetusega Tabivere valla lemmikloomade register (edaspidi register).
Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärgiks on: 1) valla haldusterritooriumil registreeritud koerte, kasside ja teiste lemmikloomade üle arvestuse pidamine; 2) vallas registreeritud lemmikloomade kohta informatsiooni kogumine; 3) vallas registreeritud lemmikloomade kohta informatsiooni väljastamine; 4) vallas registreeritud järelevalveta lemmiklooma omaniku kiire leidmine ja lemmiklooma tagastamine omanikule.
(1) Registri omanik on Tabivere vald (edaspidi vald). (2) Registri asutab Tabivere Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu). (3) Registri pidamist reguleerib käesoleva määrusega sätestatud registri pidamise põhimäärus, mille kinnitab ja muudab ning tunnistab kehtetuks vallavolikogu.
(1) Registri vastutav töötleja on Tabivere Vallavalitsus kui ametiasutus (edaspidi vastutav töötleja). (2) Vastutav töötleja registri pidamisel: 1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest; 2) korraldab registri pidamist reguleerivate õigusaktide eelnõude ning registri pidamiseks vajalike kordade jm dokumentatsiooni koostamist ja kehtestamist; 3) korraldab ja juhib registri kasutuselevõttu; 4) korraldab ja juhib registri pidamist ning kasutajate õiguste haldamist; 5) volitab ametniku (edaspidi volitatud töötleja) ja määrab nende ülesanded vastutava töötleja õiguste ning kohustuste täitmiseks; 6) tagab algandmete ja andme uuenduste sisestamise ning edastamise registrisse; 7) tagab andmetele juurdepääsu nende ametialaseks kasutamiseks; 8) teostab järelevalvet registri pidamise üle; 9) täidab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärustest tulenevaid ülesandeid. (3) Registri vastutaval töötlejal on õigus laiendada registriandmete koosseisu registri pidamise ja järelevalve teostamise hõlbustamiseks. (4) Volitatud töötleja registri pidamisel: 1) sisestab andmed registrisse ning uuendab nimetatud andmeid; 2) vastutab registrisse edastatud andmete ajakohasuse, õigsuse ja turvalisuse eest; 3) täidab vastutava töötleja korraldusi registri pidamisel; 4) teostab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.
(1) Registri andmetel ei ole õiguslikku tähendust. (2) Register on mõeldud eeskätt ametialaseks kasutamiseks.
(1) Valla lemmikloomade register on andmekogu, mis koosneb lemmiklooma ja loomaomanike elektroonilisest registrist. (2) Register on avalik ja seda peetakse veebipõhise liidesega andmebaasina. (3) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ja andmeid töödeldakse (4) Register jaguneb kahte ossa: 1) ajakohased andmed - kehtivad andmed vallas registreeritud lemmikloomade ja nende omanike 2) aegunud andmed – vallas registreeritud lemmikloomade ja nende omanike kohta avastatud ebaõiged andmed. (5) Ajakohaste ja aegunud andmete koosseis on ühesugune, välja arvatud juhul, kui registri vastutav töötleja on andmete koosseisu laiendanud pärast andmete arhiveerimist. (6) Registri volitatud töötlejad on eraõiguslikud isikud, kes vajadusel vastutava töötlejaga sõlmitud lepingu alusel töötlevad registriandmeid (veterinaararstid) või teostavad andmekogu majutamist. (7) Registrit majutav volitatud töötleja: 1) täidab vastutava töötleja korraldusi; 2) arendab ning võimaldab kasutada registri pidamiseks vajalikku tarkvara; 3) osutab registri majutusteenust, hooldust ja haldust; 4) tagab registriandmete turvalisuse ja säilimise.
Registri unikaalsed ehk põhiandmed on Tabivere valla haldusterritooriumil asuvate koerte ja kasside ning teiste lemmikloomade kohta kogutud andmed: 1) andmed koerte ja kasside ning teiste lemmikloomade kohta; 2) andmed loomaomaniku kohta.
Registrisse kantavad lemmiklooma andmed: 1) registreerimisnumber – volitatud registripidaja poolt antud registreerimisnumber või veterinaararsti poolt antud märgistusnumber (mikrokiip); 2) nimi; 3) vanus/sünniaeg; 4) sugu; 5) tõug või tõuta koera puhul koera välimuse lühikirjeldus; 6) muu eritunnus; 7) asukoht; 8) kiibi paigaldanud veterinaararsti nimi; 9) looma registreerinud isiku nimi; 10) viimase vaktsineerimise kuupäev; 11) kande teinud isiku nimi.
Registrisse kantavad loomaomaniku andmed: 1) isikukood või selle puudumisel sünniaeg; 2) nimi; 3) elukoht; 4) telefoninumber, olemasolu korral ka e-posti aadress.
(1) Registrisse kantakse Tabivere valla haldusterritooriumil asuvad koerad, kes ei ole varasemalt kantud registrisse, vastavalt Tabivere valla koerte ja kasside pidamise eeskirjale ning registri põhimäärusele ja muud lemmikloomad. (2) Koera registreering kehtib 20 aastat, mille järel registrikanne kustutakse. (3) Volitatud töötleja kannab registrisse Tabivere valla haldusterritooriumil asuvad koerad ning muud lemmikloomad peale loomaomaniku sellekohase taotluse esitamist (taotlus lisas). (4) Kiibistatud looma võib loomaomanik ka ise riigiportaalis registreerida (aadressil www.eesti.ee) (5) Volitatud töötleja või vastutav töötleja registreerib lemmiklooma ja tema omaniku andmed ankeedi täitmisel hiljemalt 7 (seitsme) tööpäeva jooksul, alates lemmiklooma märgistamise kuupäevast. Kui volitatud töötlejal puudub juurdepääs veebipõhisele registrile, esitab ta registreerimisandmed digitaalsel või paberkandjal hiljemalt seitsme tööpäeva jooksul vallavalitsusele. (6) Registrisse andmete esitamise kohta peavad arvestust registri vastutav või volitatud töötleja. (7) Avastatud ebaõiged andmed parandatakse, säilitades paranduste järjepidevuse.
Registrisse esitavad andmeid loomaomanikud.
(1) Volitatud töötleja töötleb, kogub ja sisestab andmed registrisse. (2) Registrisse kandmiseks andmeid esitanud loomaomanikud on kohustatud tagama esitatud andmete õigsuse. (3) Ebaõigete andmete avastamisel tuleb need koheselt parandada. Andmete parandamisel teeb andmete sisestaja vajaduse korral järelepärimise andmete õigsuse kohta andmete esitajale. (4) Looma surma korral teatab loomaomanik esimesel võimalusel sellest registri vastutavat või volitatud töötlejat.
(1) Registris sisalduvaid andmeid saavad kasutada valla ametnikud neile seadustega pandud ülesannete täitmiseks. (2) Isik, kes soovib tutvuda registriga, esitab registri vastutavale töötlejale (vallavalitsusele) kirjaliku taotluse, milles märgitakse ära andmete saaja ja tema kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise eesmärk. (3) Soovitud andmed väljastatakse juhul kui andmete kasutamise otstarve on põhjendatud. (4) Andmete kasutamist loetakse põhjendatuks, kui: 1) avalikus kohas järelevalveta lemmiklooma leidnud isik soovib lemmiklooma tagastada omanikule; 2) avalikus kohas järelevalveta lemmiklooma kinni püüdnud vallavalitsuse poolt määratud juriidiline isik soovib lemmiklooma tagastada tema omanikule; 3) avalikus kohas ilma järelevalveta viibinud lemmikloom on põhjustanud kahju. (5) Registriandmed väljastatakse elektroonilisel kujul või paberkandjal. (6) Registrist avalduse alusel väljastamisele kuuluvad üksnes § 8 lõikes 6 punktides 2 ja 5 ning § 9 punktides 2 ja 4 toodud andmed lemmiklooma ja tema omaniku kohta. (7) Andmete väljastaja peab registriandmete väljastamise aja, andmete saaja ja andmete koosseisu kohta arvestust. (8) Andmete väljastamine on tasuta.
(1) Isikuandmete töötlemisel peab vastutav töötleja tagama isikuandmete kaitse seaduse ja avaliku teabe seaduse nõuete järgimise. (2) Andmete töötlemisel peab andmete töötleja tagama andmete registris säilimise v.a ebaõigete andmete parandamisel. (3) Juurdepääs registriandmetele toimub läbi kasutaja identifitseerimise ID-kaardi autentimissüsteemiga või kasutajanime ja parooliga. (4) Registri volitatud töötlejale juurdepääsu andmise ja sulgemise kord sätestatakse lepinguga. (5) Vastutava töötleja poolt volitatud isikule juurdepääsuõiguse andmiseks esitab viimane vastava taotluse, milles on toodud isiku ees- ja perekonnanimi, isikukood, tema poolt täidetavad ülesanded registri pidamisel ja juurdepääsuõiguse kehtivuse soovitav aeg. Juurdepääsuõigus võib olla tähtajatu. Registri vastutav töötleja edastab need andmed majutavale volitatud töötajale, kes avab ühe tööpäeva jooksul, pärast taotluse saamist, juurdepääsu ja teavitab sellest juurdepääsu saanud isikut. (6) Juurdepääsuõiguse sulgemiseks, enne kehtivuse aja lõppemist, esitatakse registri vastutavale töötlejale taotlus, milles näidatakse ära volitatud isiku ees- ja perekonnanimi, juurdepääsuõiguse sulgemise põhjus ning soovitav aeg. Registri vastutav töötleja sulgeb juurdepääsuõiguse taotluses näidatud ajal.
(1) Registri likvideerimise otsustab vallavolikogu. (2) Registri likvideerimine toimub arhiiviseadusega ettenähtud korras. (3) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete kuulumine hävitamisele või üleandmine teise andmekogusse, samuti määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg. (4) Andmete üleandmine või hävitamine toimub registri volitatud töötleja poolt registri vastutava töötleja vastutusel. (5) Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse akt.
Määrus jõustub kolmandal päeval peale Riigi Teatajas avaldamist.