(1) Revisjonikomisjon (edaspidi: komisjon) on Keila Vallavolikogu (edaspidi: vallavolikogu) moodustatud alatine komisjon, mille ülesandeks on Keila Vallavalitsuse (edaspidi: vallavalitsus), tema hallatavate ametiasutuste ja struktuuriüksuste tegevuse õigsuse ja seaduslikkuse kontrollimine, avastatud puuduste analüüsimine ja nende kõrvaldamiseks ettepanekute tegemine.2 (2) Oma töös lähtub komisjon Eesti Vabariigi õigusaktidest, kohaliku omavalitsuse korralduse seadusest, Keila valla põhimäärusest, vallavolikogu otsustest ja määrustest ning käesolevast põhimäärusest.
(1) Komisjon moodustatakse vallavolikogu otsusega vastavalt Keila valla põhimäärusele volikogu volituste ajaks.2 (2) Komisjoni esimees, aseesimees ja liikmed valitakse vallavolikogu liikmete hulgast salajasel hääletusel.
(1) Vallavalitsuse tegevuse vastavuse kontrollimine volikogu määrustele ja otsustele2 (2) Valla ametiasutuste ja hallatavate asutuste ning äriühingute raamatupidamise õigsuse ja valla vara kasutamise sihipärasuse kontrollimine.3 (3) Tulude tähtaegse sissenõudmise ja arvelevõtmise ning kulude valla eelarvele vastavuse kontroll.4 (4) Valla poolt sõlmitud lepingute täitmise kontrollimine.5 (5) Vallavalitsuse ja valla ametiasutuste ning valla sihtasutuste ja äriühingute tegevuse seaduslikkuse ning otstarbekuse kontrollimine.6 (6) Varasemate komisjoni poolt tehtud otsuste, ettekirjutuste või ettepanekutega arvestamise kontrollimine.7 (7) Majandusaasta aruande läbivaatamine ja aruande koostamine.8 (8) Koostöö riiklike õigus- ja järelvalveorganitega.9 (9) Muude erakorraliste ja jooksvate küsimuste menetlemine vastavalt komisjoni töövaldkonnale.
(1) Komisjoni töövorm on koosolek. Koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa vähemalt pool komisjoni liikmetest, sh esimees või aseesimees. Komisjoni otsused võetakse vastu poolthäälteenamusega.2 (2) Komisjon töötab vallavolikogu kinnitatud tööplaani alusel.3 (3) Komisjoni koosolek toimub reeglina 1 (üks) kord kuus.4 (4) Komisjonile suunavad materjale ja küsimusi läbivaatamiseks vallavolikogu fraktsioon(id), vallavolikogu üksikliikmed, vallavolikogu esimees, vallavalitsus ja komisjoni liikmed. Materjalid ja küsimused, mis lähevad arutusele komisjoni koosolekul, peavad olema laekunud komisjoni esimehele vähemalt 5 (viis) tööpäeva enne koosoleku toimumist e-posti teel.5 (5) Komisjoni esimees juhib komisjoni tööd, koostab komisjoni tööplaani ja koosolekute päevakorra kava, jaotab komisjonide liikmete vahel tööülesandeid, kutsub kokku komisjoni koosoleku, saadab välja arutlusele tulevad materjalid ja küsimused ning juhatab komisjoni koosolekut.6 (6) Komisjoni koosoleku toimumise ajast ja päevakorrast informeeritakse komisjoni liikmeid vähemalt 3 (kolm) tööpäeva enne koosoleku algust.7 (7) Komisjoni koosolek on kinnine, kui komisjon ei otsusta vahetult enne päevakorrapunktide arutamist teisiti. Teiste isikute kutsumise komisjoni koosolekule ja neile sõnaõiguse andmise otsustab komisjoni esimees.8 (8) Komisjon koostab protokolle ja akte.9 (9) Komisjoni koosoleku protokollija määrab komisjoni esimees. Protokollija võib olla ka komisjoni esimees või liige.10 (10) Koosolekul lõpetatakse küsimuse arutelu otsuse, arvamuse või ettepaneku kandmisega protokolli. Otsuse poolt peavad olema üle poole kohalolevatest liikmetest. Kui hääled jaotuvad 3 (kolmel) hääletamisel järjest võrdselt, on otsustavaks komisjoni esimehe hääl.11 (11) Komisjoni koosoleku käik, otsused ja arvamused protokollitakse. Protokollimisel on lubatud kasutada digitaalseid audiotehnilisi abivahendeid. Komisjoni koosoleku protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsused, arvamused või seisukohad, hääletustulemused ning komisjoni liikmete eriarvamused. Protokollile kirjutavad alla koosolekut juhatav komisjoni esimees või aseesimees ja protokollija.12 (12) Erandjuhul võib komisjoni esimees komisjoni koosoleku läbi viia elektroonsel kujul järgmiselt:11) komisjoni esimees saadab koosolekule arutamiseks kuuluvad dokumendid elektronposti teel kõigile komisjoni liikmetele seisukoha kujundamiseks, määrates hääletamise tähtaja, mille jooksul komisjoni liige peab kirjalikult teatama, kas ta hääletab otsuse poolt või vastu;22) kui komisjoni liige teatab 24 tunni jooksul pärast elektroonilise hääletamise teate väljastamist, et ta ei ole nõus komisjoni koosolekut kokku kutsumata otsustama, toimub seisukoha kujundamine komisjoni koosolekul;33) komisjon on oma seisukoha kujundanud, kui selle poolt hääletas e-kirjaga vähemalt pool komisjoni liikmetest ja poolthääli oli rohkem kui vastuhääli;44) hääletustulemuste alusel koostab komisjoni esimees protokolli, kuhu kantakse komisjoni liikmete nimed, iga komisjoni liikme otsus ja vastuvõetud seisukoht koos hääletustulemusega.13 (13) Komisjon annab volikogu esimehele seisukohti neile saabunud märgukirjade ja avalduste kohta.
(1) Komisjonil on õigus nõuda vallavolikogu menetluses olevaid eelnõusid, samuti vallavalitsuselt, ametiasutustelt ja struktuuriüksustelt ning valla sihtasutustelt ja äriühingutelt komisjoni tööks vajalikku informatsiooni ja dokumente ning vajadusel taotleda dokumentidest kinnitatud koopiaid, v.a juhul, kui see on seadusega keelatud.2 (2) Komisjonil on õigus läbi vaadata ja ette valmistada vallavolikogule oma töövaldkonda käsitlevaid materjale.3 (3) Komisjonil on õigusteha koostööd vallavolikogu teiste komisjonidega probleemi sisust sõltuvalt.4 (4) Komisjonil on õigus esitada arupärimisi vallavalitsusele, ametiasutustele ning valla sihtaustustele ja äriühingutele.5 (5) Komisjonil on õigusteha ettepanekuid valla arengukava ja selle investeeringute kava ning valla eelarve koostamise ja eelarve projekti kohta.6 (6) Komisjonil on õigus kaasata oma tegevusse asjatundjaid ja tellida ekspertiise kooskõlastatult volikogu esimehega, kui sellega kaasneb rahaline kohustus vallale, samuti anda arvamusi vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktide eelnõude kohta. Kooskõlastatult vallavanemaga kaasata komisjoni töösse vallavalitsuse ametnikke. Vastavat tööd korraldab komisjoni esimees või aseesimees.7 (7) Komisjonil on õigus kasutada oma töö teostamiseks vallavalitsusega kooskõlastatult tööruumid ja vahendid.
(1) Kontrollitava asutuse juht on kohustatud looma kontrollijatele töötingimused ning vajadusel määrama töötaja, kes osutab kontrollijatele vajadusel abi. Kontrollitava asutuse töötajad on kohustatud viibima nende vastutusel oleva vara kontrollimise juures. Neil on õigus esitada täiendavalt seletuskirju ja lisadokumente.2 (2) Kui kontrollitavas asutuses on kontrollimine takistatud, võib kontrollija oma tegevuse katkestada ning esitada asutuse juhile ettepaneku takistus kõrvaldada. Tekkinud takistusest teatab kontrollija revisjonikomisjoni esimehele ja vajadusel volikogu esimehele.3 (3) Kontrollimise käigus selgunud asjaolusid ja andmeid ei avalikustata enne volikogu otsuse eelnõu esitamist volikogu istungil.
(1) Revisjonikomisjon võtab otsuseid ja revisjoni akti vastu poolthäälte enamusega.2 (2) Kontrollimise tulemused vormistatakse otsuse ja aktiga, milles märgitakse, millist asutust kontrolliti, kontrollitav periood, kontrollijate nimed, kontrollimise aeg, kontrollimise kirjeldus, selle eesmärk ja põhiküsimused ning õiguslikud alused, tuvastatud asjaolud ning kokkuvõte.3 (3) Esitada puuduste kõrvaldamiseks ettepanekuid.4 (4) Varalise kahju ilmnemisel tuuakse aktis ära selle rahaline suurus ja tekkimise põhjused, kahju suuruse arvutamise metoodika ning kahju tekkimisega seotud töötajate nimed ja ametikohad.5 (5) Oluliste seaduserikkumiste ilmnemisel informeeritakse nendest koheselt vallavolikogu esimeest.6 (6) Revisjoniakt saadetakse vallavalitsusele, kes tagastab kümne päeva jooksul akti koos omapoolsete kommentaaride, seisukohtade ja abinõude plaaniga revisjonikomisjonile. Pärast vallavalitsuse vastust vormistatakse kontrollimise lõplikud tulemused aktiga.7 (7) Komisjon esitab akti ja vallavalitsuse seisukoha vallavolikogule otsuse tegemiseks kontrolli tulemuste realiseerimise kohta, lisades vajadusel nendele dokumentidele otsuse tegemiseks vajaliku vallavolikogu õigusakti eelnõu.
(1) Komisjoni protokollid ja muud ametlikud materjalid on hoiul vallavalitsuse kantseleis komisjonile eraldatud kaustas. Tulenevalt komisjoni protokollides käsitletud delikaatse iseloomuga andmetest või infost on ligipääs protokollidele piiratud. Ligipääsu võimaldamiseks esitatakse kirjalik avaldus koos ligipääsu taotlemise põhjusega vallasekretärile, kes otsustab protokollidele ligipääsu. Komisjoni aktid ja aruanded on avalikud.2 (2) Komisjon annab vallavolikogule tehtud tööst ülevaate üks kord aastas majandusaasta aruande juurde koostatavas aruandes.3 (3) Komisjoni liige võib isikliku avalduse alusel igal ajal tagasi astuda.4 (4) Komisjon lõpetab oma tegevuse vallavolikogu otsuse või komisjoni liikmete volituste lõppemise alusel.
(1) Tunnistada kehtetuks Keila Vallavolikogu 25.09.2000 a määrusega nr 34 kinnitatud „Keila vallavolikogu revisjonikomisjoni põhimäärus“2 (2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avalikustamist.