Põhimäärus sätestab Kaisma Raamatukogu ülesanded, teeninduse ja juhtimise korralduse, direktori õigused ja kohustused, finantseerimise alused ning aruandluse ja kontrolli.
(1) Kaisma Raamatukogu (edaspidi raamatukogu) on Vändra Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) hallatav asutus. (2) Raamatukogu asub Vändra vallas Kergu külas. (3) Raamatukogu on üldkasutatav rahvaraamatukogu. Raamatukogu teeninduspiirkonnaks on Vändra valla (edaspidi valla) territoorium. (4) Raamatukogu kogud on koostiselt universaalsed, sisaldades teeninduspiirkonna elanike enamuse põhivajadustele vastavaid teavikuid. (5) Raamatukogul võib olla logo ning oma sümboolika ja nimega pitsat. (6) Raamatukogul on vallaeelarve koosseisus oma alaeelarve (edaspidi eelarve). (7) Raamatukogu juhindub oma tegevuses UNESCO rahvaraamatukogude manifestist, Rahvaraamatukogu seadusest ja teistest riiklikest õigusaktidest, Vändra valla õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.
(1) Raamatukogu tegevuse eesmärgiks on teha teeninduspiirkonna elanikele kättesaadavaks teavikud ja avalikud andmebaasid, tagada elanikele vaba ja piiramatu ligipääs informatsioonile ning luua võimalused elukestvaks õppimiseks ja enesetäiendamiseks. (2) Eesmärgi täitmiseks raamatukogu: 1) osutab tasuta põhiteenuseid (teavikute kohapeal kasutamine ja koju laenutamine ning avalikule teabele üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu juurdepääsu võimaldamine) teeninduspiirkonna elanikele ning teistele soovijatele (edaspidi kasutajad) vastavalt raamatukogu kasutamise eeskirjale ja teistele õigusaktidele; 2) osutab tasulisi eriteenuseid (paljundamine, printimine). Eriteenuste eest võetakse tasu, mille määrad kinnitab vallavalitsus; 3) komplekteerib, säilitab ja teeb oma kogud ja avalikud elektroonilised andmebaasid kasutajatele kättesaadavaks; 4) tellib lugeja soovil ja kulul raamatukogu kogudes puuduvad teavikud teistest raamatukogudest; 5) peab arvestust kogude suuruse, koostise, rahalise väärtuse ja selles tehtud muudatuste kohta; 6) korraldab teavikute raamatukogundusliku ja tehnilise töötlemise; 7) koostab, parandab ja täiendab kogude andmebaasi; 8) teeb teatme-bibliograafilist tööd; 9) korraldab raamatuvarade tutvustamiseks mitmesuguseid üritusi; 10) abistab isikuid riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste veebilehtedele juurdepääsu saamiseks; 11) teeb koostööd teiste vallaasutuste ja raamatukogudega.
(1) Raamatukogu juhindub oma töö korraldamisel Rahvaraamatukogu töökorralduse juhendist, mille kinnitab kultuuriminister määrusega. (2) Raamatukogu teeninduse üldine korraldus, kasutajate õigused ja kohustused ning vastutus on sätestatud Vändra Vallavolikogu (edaspidi volikogu) kinnitatud raamatukogu kasutamise eeskirjas. (3) Raamatukogu tasuliste eriteenuste tasumäärad kinnitab vallavalitsus. (4) Avaliku Internetipunkti kasutamist raamatukogus sätestab vallavalitsuse poolt kinnitatud vastav eeskiri. (5) Raamatukogu lahtiolekuajad kinnitab vallavalitsus raamatukogu direktori ettepanekul.
(1) Raamatukogu juhib direktor. (2) Direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatakse avalik konkurss vallavalitsuse poolt kehtestatud korras. (3) Direktoril peab olema kõrgharidus, välja arvatud käesoleva paragrahvi lõikes 5 nimetatud juhul. (4) Kui direktoril ei ole raamatukogunduse või infoteaduste kõrgharidust, peab tal olema raamatukoguhoidja kutsekvalifikatsiooni neljas aste. (5) Kui rahvaraamatukogu teeninduspiirkonnas on kuni 500 elanikku, peab direktoril olema raamatukoguhoidja kutsekvalifikatsiooni kolmas aste, kui tal puudub käesoleva paragrahvi lõikes 3 ja 4 nimetatud kvalifikatsioon. (6) Töötamine raamatukogus toimub töölepingu alusel ja seda reguleeritakse Eesti Vabariigi töölepingu seadusega. Direktoriga sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu vallavanem. (7) Raamatukogu teeninduse korraldamise kohta ettepanekute tegemiseks, raamatukogu töö hindamiseks ja tegevust puudutavate oluliste küsimuste läbiarutamiseks võib vallavalitsus moodustada valla kõigi raamatukogude kohta ühe raamatukogu nõukogu. (8) Direktori kohustused ja õigused: 1) kindlustab raamatukogu tulemusliku ja häireteta töö; 2) vastutab raamatukogu üldseisundi ja arengu ning rahaliste vahendite õiguspärase ja otstarbeka kasutamise eest, samuti raamatukogu kasutuses ja valduses oleva vara heaperemeheliku kasutamise, säilimise ning korrashoiu eest; 3) tagab teeninduse korralduse, lugejate õiguste, kohustuste ja vastutuse ning Avaliku Internetipunkti kasutamise eeskirja täitmise; 4) esindab raamatukogu; 5) teostab oma pädevuse piires tehinguid õigus- ja haldusaktides, käesolevas põhimääruses, töölepingus ning ametijuhendis sätestatud ülesannete täitmiseks; 6) korraldab raamatukogu asjaajamist vastavalt õigusaktidega kehtestatud nõuetele; 7) juhib raamatukogu majandus- ja finantstegevust, esitab vallavalitsusele raamatukogu eelarve eelnõu ning vastutab eelarve täitmise eest; 8) tagab õigusaktidega ettenähtud aruannete koostamise ja esitamise; 9) teeb vallavalitsusele ettepanekuid raamatukogu töö paremaks korraldamiseks; 10) on aruandekohustuslik vallavalitsuse ja vallavolikogu ees.
(1) Valla raamatukogude nõukogu (edaspidi nõukogu) on organ valla kõigi raamatukogude töö hindamiseks ja muude raamatukogu tegevust puudutavate oluliste küsimuste arutamiseks. (2) Nõukogu nõustab direktoreid või raamatukoguhoidjaid ja teeb vallavolikogule ja vallavalitsusele ettepanekuid raamatukogu teeninduse korraldamise kohta. (3) Oma tegevuses juhindub nõukogu raamatukogu tegevust reguleerivatest õigusaktidest. (4) Nõukogu koosseisu kinnitab vallavalitsus oma korraldusega. (5) Nõukogus on vähemalt 3 liiget. Nõukogusse kuuluvad igast Vändra valla raamatukogust direktor või raamatukoguhoidja, vallavalitsuse esindaja ja vallavolikogu hariduse- ja kultuurikomisjoni esindaja. (6) Nõukogu valib oma liikmete hulgast esimehe ja aseesimehe. (7) Nõukogu pädevus ja ülesanded on: 1) raamatukogu eelarve eelnõu läbivaatamine ja ettepanekute tegemine; 2) raamatukogu arengukava läbivaatamine ja ettepanekute tegemine; 3) raamatukogu tööplaani- ja aruande läbivaatamine, ettepanekute tegemine; 4) raamatukogule mittevajalike teavikute tasuta üleandmise või müümise ettepanekute läbivaatamine; 5) direktori või raamatukoguhoidja poolt koostatud ja vallavalitsusele või vallavolikogule esitatavate raamatukogu kasutamise eeskirjade ning eriteenuste nimekirja ja teenuste hinnakirja läbivaatamine ja heakskiitmine; 6) ettepanekute tegemine raamatukogutöö paremaks korraldamiseks ja vajalike vahendite taotlemiseks. (8) Nõukogul on õigus: 1) saada oma ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente; 2) nõuda direktorilt või raamatukoguhoidjalt aruandeid raamatukogu tegevuse kohta; 3) teha ettepanekuid raamatukogu töö paremaks korraldamiseks. (9) Nõukogu töövorm on koosolek. Nõukogu koosolekud toimuvad vähemalt kaks korda aastas. (10) Nõukogu koosoleku kutsub kokku nõukogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Nõukogu koosoleku kokkukutsumisest informeeritakse nõukogu liikmeid vähemalt 5 päeva enne koosoleku toimumist. Nõukogu on otsustusvõimeline, kui kohal on vähemalt 3 liiget. (11) Nõukogu võtab otsuseid vastu hääletamise teel. Nõukogu otsused loetakse vastu võetuks kui otsuste poolt hääletab vähemalt pool kohal olevatest nõukogu liikmetest. (12) Nõukogu koosolekud protokollitakse. Nõukogu määrab protokollija oma liikmete hulgast. Nõukogu protokoll peab olema vormistatud 10. tööpäevaks pärast koosoleku toimumist. Protokolli kantakse: 1) koosoleku toimumise koht ja aeg; 2) koosolekul osalevad ja puuduvad nõukogu liikmed, kutsutud isikud; 3) koosoleku juhataja ja protokollija; 4) koosoleku päevakord; 5) päevakorras olevate teemade arutelu, hääletamise tulemused ja otsused. (13) Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.
(1) Raamatukogu vara kuulub valla omandisse ning selle valdamine, kasutamine ja käsutamine toimub vastavalt volikogu kehtestatud korrale. (2) Raamatukogu vara kasutab raamatukogu sihtotstarbeliselt oma ülesannete täitmiseks. (3) Raamatukogule äriühingute, organisatsioonide ja üksikisikute poolt annetatud vara võetakse arvele ja kasutatakse sihtotstarbeliselt. (4) Raamatukogu eelarve võtab vastu ja muudab vallavolikogu. (5) Eraldised raamatukogule riigieelarvest ja fondidest, omatulu (viivised, laekumised tasulistest teenustest jms) ning äriühingute, organisatsioonide ja üksikisikute rahalised annetused kasutatakse eelarve kaudu sihtotstarbeliselt. (6) Raamatukogu võib talle mittevajalikke teavikuid tasuta võõrandada või müüa volikogu kehtestatud korras.
(1) Raamatukogu esitab oma tegevuse kohta aruanded õigusaktides ettenähtud korras. (2) Raamatukogu tegevust kontrollib vallavalitsus ja vallavolikogu revisjonikomisjon.
(1) Raamatukogu põhimääruse ja selle muutmise kinnitab volikogu. (2) Raamatukogu ümberkujundamine või tegevuse lõpetamine toimub volikogu otsusel seadustes ettenähtud korras.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.