Määruse reguleerimisala Määrusega kehtestatakse Mustvee linna üldhariduskooli (edaspidi kool) ja koolieelse lasteasutuse (edaspidi lasteaed) hoolekogu moodustamise kord ja hoolekogu töökord.
Hoolekogu liikmed (1) Hoolekogusse liikmete nimetamisel lähtutakse põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse §-s 73 ja koolieelse lasteasutuse seaduse § 24 lõikes 2 sätestatavast. (2) Hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.
Hoolekogu moodustamine (1) Hoolekogu moodustab ja selle koosseisu kinnitab Mustvee Linnavalitsus kooli või lasteaia direktori (edaspidi direktor) ettepanekul. (2) Kooli pidaja esindaja nimetab Mustvee Linnavolikogu oma otsusega. (3) Linnavalitsusele hoolekogu liikmete kandidaatide esitamisel lähtub direktor järgmistest põhimõtetest: 1) õpetajate esindaja valitakse õppe- või pedagoogilise nõukogu koosolekul; 2) vanemate esindaja valitakse vanemate poolt või kooskõlastatakse vanematega või, kui see ei ole objektiivsetel põhjustel võimalik, teavitatakse vanemaid nende esindajast; 3) kooli või lasteaeda toetava organisatsiooni esindaja kooskõlastatakse organisatsiooniga, keda liige hoolekogus esindab; 4) õpilaste esindaja nimetatakse õpilasesinduse poolt või õpilasesinduse puudumisel valitakse õpilaste esindaja õpilaste poolt või kooskõlastatakse õpilastega; 5) kooli vilistlaste esindaja kooskõlastatakse vilistlaste organisatsiooniga selle olemasolul.
Esindajate andmete esitamine (1) Direktor esitab õppeaasta alguses 01. oktoobriks Mustvee Linnavalitsusele hoolekogusse valitud esindajate andmed. (2) Linnavalitsus kinnitab kuni kolmeks õppeaastaks lasteasutuse ja kooli hoolekogu koosseisu kolme nädala jooksul pärast hoolekogusse valitud esindajate andmete saamist.
Hoolekogu liikmete volituste kestus (1) Kooli pidaja esindaja volitust kestab volikogu poolt uue liikme nimetamiseni, kuid mitte kauem, kui tema volikogu koosseisu kuulumise lõpuni. (2) Hoolekogu koosseisu volitused kehtivad hoolekogu koosseisu kinnitamise päevast kuni uue (3) Hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt: 1) esindajaks valitud pedagoogi töösuhte lõppemisel; 2) vanemate esindajaks valitud vanema lapse väljaarvamisel koolist või lasteasutuse rühma 3) vanemate, vilistlaste ja kooli toetava organisatsiooni esindajaks valitud isiku tööleasumisel 4) uue esindaja valimisel esindatavate poolt; 5) esindajaks valitud õpilase väljaarvamisel koolist; 6) organisatsiooni, mida esindaja esindab, tegevuse lõppemisel; 7) esindaja surma korral.
Hoolekogu ülesanded Hoolekogu peamised õigused ja kohustused on loetletud PGS §-s 73 lõikes 11 ja KELS §-s 24 lõigetes 3 ja 4.
Hoolekogu juhtimine ja töö korraldamine (1) Hoolekogu valib enda hulgast esimehe, aseesimehe ja sekretäri. (2) Hoolekogu juhib ja hoolekogu tööd korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
Hoolekogu töövorm (1) Hoolekogu töövorm on koosolek. (2) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt kord kvartalis. (3) Koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, ning protokollib hoolekogu sekretär.
Hoolekogu korraline koosolek (1) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, vastavalt vajadusele. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku direktor. (2) Korralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kümme tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos korralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui viis tööpäeva enne koosoleku toimumist.
Hoolekogu erakorraline koosolek (1) Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal initsiatiivil või vähemalt kolme hoolekogu liikme nõudmisel või kooli või lasteaia direktori või linnavalitsuse ettepanekul kokku erakorralise koosoleku hiljemalt viie tööpäeva jooksul ettepaneku saamisest. (2) Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos erakorralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui üks tööpäev enne koosoleku toimumist.
Koosoleku läbiviimine (1) Koosoleku päevakorda kavandatud küsimuste ja asjakohaste materjalide eelnevat ettevalmistamist ning tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (2) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid. (3) Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala eksperte, moodustada komisjone või töörühmi. (4) Hoolekogu koosolekust võtab sõnaõigusega osa kooli või lasteaia direktor. (5) Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta kooli või lasteaia õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe kutsel või loal.
Koosoleku protokoll (1) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. (2) Koosoleku protokolli märgitakse: 1) koosoleku toimumise aeg ja koht; 2) koosoleku algus- ja lõpuaeg; 3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi; 4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed; 5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed; 6) kinnitatud päevakord; 7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud; 8) vastuvõetud otsused; 9) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja sekretäri allkirjad. (3) Protokoll saadetakse hiljemalt kolmandal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele. (4) Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt kooli või lasteaia asjaajamiskorrale.
Hoolekogu otsustusvõime (1) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees, tema äraolekul aseesimees. (2) Nõutud kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, uue koosoleku kokku hiljemalt viie tööpäeva jooksul.
Otsuste vastuvõtmine ja täitmine (1) Hoolekogu otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Hääletamine on hoolekogu otsusel avalik või salajane. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. (2) Hoolekogu otsused tehakse adressaatidele teatavaks koosolekule järgneval tööpäeval.
Otsuse vastuvõtmine side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu (1) Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu koosolekut kokku kutsumata. (2) Otsuse vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata saadab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui viis tööpäeva. (3) Otsus loetakse vastuvõetuks, kui otsuse poolt hääletab üle poole hoolekogu liikmetest. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. Hoolekogu liige saadab vastuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. (4) Hääletustulemused protokollib hoolekogu sekretär. Protokollile kirjutavad alla hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees ja sekretär.
Täpsem hoolekogu töökord Kooli hoolekogu võib kehtestada endale täpsustatud töökorra arvestades käesolevas korras
Hoolekogu otsusega mittenõustumine Hoolekogu otsusega mittenõustumisel, samuti vaidlusküsimuste korral, on õpilasel, vanemal või hoolekogu liikmel õigus pöörduda kümne tööpäeva jooksul arvates otsuse vastuvõtmisest kooli või lasteaia õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostava asutuse poole otsuse õiguspärasuse kontrollimiseks.
Määruse jõustumine Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.